Scannez, vendez et sachez ce qu’il y a en rayon — avec des suggestions de réassort et une boutique en ligne qui fonctionnent sur le même stock.
SageBizet est un logiciel de caisse et de gestion de stock gratuit pour petits commerces, dans le navigateur, qui vend par code-barres, garde un stock juste avec une raison pour chaque changement, suggère quoi recommander, montre le stock dormant et publie les articles sur une boutique en ligne.
Le système dit six, le rayon en a deux. Sans trace des ventes, des livraisons, de la casse et des recomptages, personne ne sait d’où vient l’écart.
Les meilleures ventes sont en rupture le week-end pendant que les références lentes sont recommandées par habitude. Commander de mémoire, c’est des ventes perdues d’un côté et de la trésorerie immobilisée de l’autre.
Le stock qui ne s’est pas vendu depuis des mois, c’est de l’argent que la boutique ne peut pas utiliser, mais il apparaît rarement avant un inventaire.
Vendre en ligne à partir d’une liste séparée, c’est voir le site vendre des articles épuisés hier en boutique.
08:30
Scannez chaque produit de la livraison et ajoutez-le comme ajustement d’achat, pour que le stock soit juste avant l’ouverture.
09:00
Ouvrez le tiroir-caisse avec le fonds de caisse. Le personnel avec le rôle Personnel peut vendre, encaisser et enregistrer des mouvements de stock, mais pas annuler de ventes ni voir les rapports.
11:00
Un scanner USB ou Bluetooth ajoute l’article exact quand la référence correspond. Espèces rapides, rendu de monnaie automatique et ticket imprimé ou partagé terminent la vente.
14:00
Une commande arrive de votre boutique en ligne. Confirmez-la, marquez-la prête et, quand le client vient la chercher, finalisez-la — elle devient une vente comme les autres.
16:30
Sage Advisor liste les articles qui baissent, avec les jours de couverture restants au rythme de vente actuel et une quantité de commande suggérée.
18:30
Comptez le tiroir par rapport aux espèces attendues. Une fois par semaine, Insights affiche le stock dormant et les articles en perte de vitesse, pour savoir quoi arrêter de recommander.
Chaque mouvement de stock est enregistré avec une raison — achat, vente, recomptage, perte, dommage, transfert — et les suggestions de réassort viennent du rythme de vente réel de chaque article.
Scannez un code-barres pour ajouter la taille et la couleur exactes, ou touchez un produit et choisissez dans une grille qui affiche le stock de chacune ; paiements fractionnés et taxes sur la note.
Publiez des articles du même stock sur une vitrine en ligne et sur la marketplace SageBizet, avec retrait ou livraison dans un rayon que vous définissez.
Le stock dormant montre l’argent immobilisé dans les invendus, la marge par article utilise vos prix de revient, et les articles en perte de vitesse signalent les références qui ralentissent.
Ouvrez avec un fonds de caisse et fermez avec un comptage ; l’écart en plus ou en moins est enregistré pour chaque session.
Les vendeurs peuvent vendre sans voir les rapports ni annuler de ventes, et un rôle personnalisé peut aussi leur retirer les ajustements de stock si vous voulez les réserver à un responsable.
Un stock juste vient de l’enregistrement de chaque changement, pas de comptages plus fréquents. Dans SageBizet, les ventes déduisent le stock automatiquement et tout autre changement est un ajustement de stock avec une raison, donc l’historique de chaque article explique exactement comment il est arrivé au chiffre du jour. Le guide du stock va plus loin.
| Raison | À utiliser quand |
|---|---|
| Achat | Une livraison arrive d’un fournisseur |
| Vente | Enregistrée automatiquement par la caisse et par les commandes en ligne finalisées |
| Remise en stock après annulation | Enregistrée automatiquement quand une vente est annulée et que l’article revient en stock |
| Recomptage | Vous comptez le rayon et le chiffre diffère de celui du système |
| Perte | Un article est périmé ou ne peut plus être vendu |
| Dommage | Un article est cassé ou abîmé en boutique |
| Transfert | Du stock part vers un autre emplacement ou un autre établissement |
| Autre | Tout le reste, comme un échantillon ou un article d’exposition, avec une note |
Une boutique inscrite en Commerce de détail a des produits avec jusqu’à trois options qu’elle nomme elle-même, comme Couleur et Taille ou Tour de taille et Longueur. Chaque combinaison est une déclinaison avec sa propre référence, son code-barres, son prix et son stock, et SageBizet crée un code-barres interne pour toute déclinaison sans code fabricant. Les étiquettes avec la taille, la couleur, le prix et l’ancien prix barré s’impriment depuis le navigateur sur une imprimante d’étiquettes ou une feuille A4, et tout un catalogue peut être importé depuis un tableur CSV, vérifié ligne par ligne avant tout enregistrement.
Les tickets de la boutique portent le numéro de vente sous forme de code-barres, donc un retour commence par un seul scan. SageBizet rembourse le prix réellement payé pour chaque article, y compris sa part de remise et les taxes, et jamais plus que ce qui reste à retourner. Un échange est une seule transaction où la différence est payée ou remboursée, et la politique de retour (nombre de jours, ticket obligatoire, vente ferme) est vérifiée pour le caissier, un responsable pouvant passer outre en indiquant une raison. Les remboursements peuvent se faire comme le paiement initial ou en avoir, et les cartes cadeaux sont enregistrées comme une somme due, pas comme des ventes, jusqu’à ce qu’elles soient dépensées.
Une boutique peut tenir son stock par emplacement : la surface de vente, une réserve, un entrepôt et d’autres établissements. Passer du stock de la réserve à la surface de vente se fait en une étape ; l’envoyer vers un autre établissement se demande, s’approuve, s’expédie et se réceptionne, avec tout manquant enregistré. Les bons de commande se font sur une gamme de tailles et se réceptionnent en scannant les cartons, les articles abîmés ou inattendus étant signalés, et les inventaires peuvent porter sur un emplacement, une marque ou un court cycle quotidien, avec une raison pour chaque manque.
Démarquez un produit ou toute une collection d’un pourcentage ou à un nouveau prix ; le prix plein reste barré sur l’étiquette, et chaque changement est conservé dans un historique des prix. Les promotions peuvent cibler une marque, une collection ou une catégorie, ne s’appliquer que dans certains établissements ou pour un groupe de clients, et être plafonnées par note, tandis que les groupes grossistes ou personnel ont leur propre remise. Les points de fidélité s’accompagnent de niveaux selon les dépenses annuelles. En caisse, chaque ligne reçoit la meilleure remise unique et le ticket indique laquelle.
Insights affiche le taux d’écoulement par produit, collection et marque, les tailles qui se vendent vraiment, les chiffres du personnel et des fournisseurs, et la démarque inconnue par raison. Le stock dormant liste ce qui ne s’est pas vendu depuis 90 jours avec l’argent immobilisé, et la liste de réassort calcule ce qui sera épuisé avant qu’une livraison puisse arriver, prête à devenir un bon de commande. Les signaux pointent un article qui se vend vite et est presque épuisé, ou un établissement en rupture alors qu’un autre en a beaucoup.
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
