Logiciel de prise de rendez-vous et de facturation pour petites cliniques
Gérez l’accueil d’un petit cabinet — l’agenda, les paiements et l’armoire à fournitures — depuis un seul onglet du navigateur, à côté du système clinique que vous utilisez déjà.
SageBizet est un logiciel gratuit de rendez-vous et de facturation pour petites cliniques, dans le navigateur, qui prend les rendez-vous des patients en ligne par praticien et par salle, enregistre les paiements à l’accueil, tient les soldes des patients et suit les consommables — ce n’est pas un logiciel de dossier médical.
L’essentiel de la journée de la secrétaire passe à prendre, déplacer et confirmer des rendez-vous par téléphone, pendant que des patients attendent au comptoir pour payer.
Des agendas et des salles qui se chevauchent
Deux praticiens réservent la même salle de soins, ou une longue intervention est casée dans un créneau qui n’a jamais été assez long, et tout l’après-midi prend du retard.
Les rendez-vous manqués
Un patient qui ne vient pas laisse un praticien inoccupé et un autre patient attendre plus longtemps un créneau, et sans trace écrite, le scénario se répète.
Paiements et soldes sur papier
Les consultations payées en espèces, par carte ou par mobile money, plus les patients qui paient plus tard, finissent dans un carnet de reçus difficile à rapprocher en fin de journée.
Une journée dans votre commerce, avec SageBizet
De l’ouverture à la fermeture : là où chaque partie du système se rend utile.
07:45
Avant le premier patient
Ouvrez le tiroir-caisse avec le fonds de caisse. La vue accueil liste les rendez-vous du jour par praticien et par salle, y compris ceux pris en ligne par les patients.
08:30
Consultations du matin
Enregistrez l’arrivée des patients. Les durées des prestations et les temps tampon empêchent une séance de 45 minutes de déborder sur le rendez-vous suivant dans la même salle.
10:00
Rendez-vous par téléphone et en ligne
L’accueil place les appelants sur des créneaux libres avec vérification des disponibilités, et note les appels de confirmation sur la fiche du patient. Les rendez-vous en ligne arrivent avec les champs que vous exigez, comme le numéro de téléphone.
12:00
Facturation au comptoir
Encaissez la consultation et les éventuels produits vendus en une seule vente et enregistrez le mode de paiement — Espèces, Carte, Mobile ou Autre. Un patient qui règle plus tard passe Sur ardoise, et son solde est conservé.
15:00
Fournitures
La liste de stock bas signale les gants, pansements et autres consommables sous leur seuil, avec une quantité de commande suggérée selon la vitesse à laquelle chacun est utilisé.
18:00
Fermeture
Comptez le tiroir par rapport aux espèces attendues. Les rapports de réservation affichent les rendez-vous et les absences du jour ; le tableau de bord affiche le chiffre de la journée.
Les modules les plus utilisés par les petites cliniques et cabinets
Ce que SageBizet couvre dans une clinique, et ce qu’il ne couvre pas
SageBizet est un logiciel d’accueil : il gère l’agenda des rendez-vous, les paiements et les fournitures. Ce n’est pas un dossier patient informatisé (DPI) ni un logiciel de gestion de cabinet pour le travail clinique, et il ne conserve ni diagnostics, ni notes de soins, ni ordonnances, ni résultats d’examens. Les cliniques qui tiennent des dossiers cliniques utilisent SageBizet à côté de ce système, pas à sa place.
Les tâches d’une clinique et si SageBizet s’en charge
Tâche
SageBizet
Remarques
Prise de rendez-vous, en ligne et à l’accueil
Oui
Praticiens, salles, prestations avec durées, page de réservation publique
Suivi des absences
Oui
Statut absent, délai de tolérance, rapports de réservation
Enregistrement des paiements à l’accueil
Oui
Espèces, carte, mobile money ou autre ; SageBizet enregistre le paiement, il ne le traite pas
Soldes des patients
Oui
Solde courant par patient et total dû
Stock de consommables
Oui
Alertes de stock bas et suggestions de réapprovisionnement
Notes cliniques et dossiers médicaux
Non
Conservez-les dans votre système de dossiers cliniques
Demandes de remboursement aux assurances
Non
Facturez les assureurs selon votre procédure habituelle
Comptabilité et fiscalité
Non
Exportez ventes et dépenses en CSV, ou donnez à votre comptable le rôle Comptable
Questions fréquentes
SageBizet est-il gratuit pour une clinique ?
Oui. SageBizet est gratuit pendant l’accès anticipé pour les petites cliniques, avec la prise de rendez-vous, la facturation, les soldes des patients et le stock inclus, sans carte bancaire et sans frais par utilisateur.
SageBizet est-il un logiciel de dossier médical ou de DPI ?
Non. SageBizet gère les rendez-vous, les paiements et les fournitures de l’accueil d’une clinique ; il ne conserve ni notes cliniques, ni diagnostics, ni ordonnances, ni résultats d’examens, qui ont leur place dans un système de dossiers cliniques dédié.
Les patients peuvent-ils prendre rendez-vous en ligne avec SageBizet ?
Oui. Une clinique sur SageBizet peut avoir une page de réservation publique où les patients choisissent un type de rendez-vous et un créneau libre, avec les informations que vous exigez comme le numéro de téléphone.
SageBizet peut-il gérer plusieurs praticiens et plusieurs salles ?
Oui. Dans SageBizet, chaque salle est une ressource réservable et chaque rendez-vous peut être attribué à un membre de l’équipe, avec une vérification des disponibilités pour que la même salle ne soit jamais réservée deux fois.
SageBizet gère-t-il la facturation aux assurances ?
Non. SageBizet enregistre le mode de chaque paiement — espèces, carte, mobile money ou autre — mais ne transmet pas de demandes de remboursement aux assurances et ne traite pas les paiements.
Les patients peuvent-ils payer plus tard dans SageBizet ?
Oui. Une vente peut être mise sur l’ardoise d’un patient dans SageBizet, qui tient un solde courant à partir des frais et des paiements et affiche le total dû par l’ensemble des patients.
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
