Chaque médicament, lot et ordonnance au même endroit, pour que le comptoir sache ce qui peut être vendu, à qui, et ce qui périme en premier.
SageBizet est un logiciel de pharmacie gratuit, dans le navigateur, qui range chaque médicament par nom générique, dosage et forme, enregistre les ordonnances et les délivre par la caisse, vend d’abord le lot qui périme le plus tôt, imprime les étiquettes de délivrance et tient un registre des stupéfiants qui se remplit tout seul à partir des ventes.
Des boîtes périmées réapparaissent au fond du rayon pendant un inventaire, bien après le moment où elles auraient pu repartir chez le fournisseur.
Une ordonnance à renouveler revient et personne ne sait combien a été délivré la dernière fois, ni s’il reste quelque chose à donner au patient.
Le registre papier indique un chiffre, le rayon un autre, et retrouver l’écriture manquante oblige à relire des semaines d’écriture manuscrite.
Le patient demande le même médicament d’un autre laboratoire, et le comptoir doit chercher dans les rayons un produit de même DCI et de même dosage.
08:00
Ouvrez la caisse et notez le relevé du matin du réfrigérateur. L’écran Aujourd’hui montre les ordonnances avec un reste à délivrer, les renouvellements à prévoir, le stock proche de la péremption et tout réfrigérateur hors plage.
09:15
Saisissez-la depuis le papier : patient, prescripteur, date et chaque médicament avec sa quantité et sa posologie. Avec l’ordonnance obligatoire, un médicament sur ordonnance ne se vend que contre une ordonnance enregistrée.
09:20
Délivrez depuis la page de l’ordonnance ; le stock vient du lot qui périme le plus tôt. Imprimez l’étiquette avec la posologie, les mises en garde, la conservation, le nom du pharmacien et sa licence.
11:00
La liste des substituts montre les médicaments de même DCI, dosage et forme, du moins cher au plus cher, avec leur stock et leur péremption. Délivrez une partie maintenant et le reste plus tard ; le reste dû reste sur l’ordonnance.
14:00
Réceptionnez-la avec chaque lot et sa date de péremption. Un stupéfiant reçu par les achats est proposé à l’inscription au registre.
17:00
La liste des renouvellements montre les ordonnances avec des délivrances restantes et les clients qui achètent le même médicament à intervalle régulier, chacun avec un message WhatsApp prêt à envoyer depuis le téléphone de la pharmacie.
20:00
Voyez les ordonnances délivrées et celles encore dues, chaque stupéfiant mouvementé face au stock, les périmés encore en rayon et les relevés de température du jour.
La délivrance est une vente en caisse : prix, taxe par produit, tiroir-caisse et stock du lot qui périme le plus tôt, payée en espèces, par carte, en mobile money ou sur le compte du patient.
Les médicaments sont suivis par lot et date de péremption, en boîtes et à l’unité, avec réception, inventaires, retours, pertes et transferts.
Chaque patient est un client avec son historique de médicaments, ses ordonnances et ses notes, et une vente peut aller sur son compte.
Les rôles Pharmacien titulaire et Préparateur en pharmacie sont prêts, et seule une personne ayant le droit pharmacien peut vendre un stupéfiant.
Voyez le chiffre d’affaires, les meilleures ventes et la marge par article, avec le stock périmé ou proche de la péremption valorisé au coût sur l’écran d’accueil.
Chaque médicament a sa marque ou son nom, sa DCI, son dosage et sa forme, s’il est sur ordonnance ou stupéfiant, sa conservation (ambiante, au frais ou au réfrigérateur), son laboratoire, sa posologie et ses mises en garde habituelles. Une boîte peut avoir sa propre taille, son code-barres et son prix, et le stock est suivi avec son lot et sa date de péremption. Une liste de départ de médicaments courants, avec les noms, dosages et formes de la liste des médicaments essentiels de l’OMS, peut être cochée pour être ajoutée ; elle ne contient ni prix ni doses. Une liste complète peut aussi être importée depuis un fichier CSV, vérifiée avant tout enregistrement.
Une ordonnance enregistre le patient (enregistré comme client), le prescripteur et sa licence, l’hôpital ou la clinique, la date, le numéro du papier, jusqu’à 12 renouvellements et chaque médicament avec sa quantité et sa posologie. Délivrez-la en entier, ou une partie maintenant et le reste plus tard ; le reste dû est affiché, et chaque renouvellement est une nouvelle délivrance. Une ligne peut être délivrée en substitution, et annuler la vente remet l’ordonnance dans son état précédent. Les allergies du patient ont leur propre champ et s’affichent sur la fiche patient, l’ordonnance et le formulaire d’ordonnance de la pharmacie.
| Médicament | En caisse |
|---|---|
| Sans ordonnance | Vendu comme n’importe quel article, depuis le lot qui périme le plus tôt |
| Sur ordonnance, ordonnance obligatoire | Refusé sauf si la vente est liée à une ordonnance enregistrée qui le contient, ni annulée ni épuisée |
| Sur ordonnance, « avertir seulement » | Autorisé |
| Stupéfiant | Vendu seulement par une personne ayant le droit pharmacien, et inscrit au registre |
Chaque unité d’un stupéfiant qui entre ou sort figure au registre avec le solde courant. Les ventes, retours et annulations s’inscrivent tout seuls ; les réceptions, retours fournisseur, destructions (avec une note et un témoin) et corrections s’écrivent à la main, avec mouvement de stock si besoin. Rien n’est modifié : une erreur se corrige par une nouvelle écriture. Le solde du registre de chaque médicament s’affiche à côté du stock disponible, et la clôture du jour liste chaque stupéfiant mouvementé.
L’écran des péremptions liste les lots périmés et ceux qui périment dans 30, 60 ou 90 jours, valorisés au coût. Bloquez un lot à la vente, sortez-le en perte (celui d’un stupéfiant est inscrit au registre comme détruit) ou imprimez une feuille de retour par fournisseur. Les étiquettes de délivrance s’impriment depuis le navigateur sur rouleaux de 62 × 40, 57 × 32 ou 102 × 51 mm ou sur feuilles A4 et Letter, avec la pharmacie, le patient, le médicament, la quantité, la posologie, les mises en garde, la conservation, le prescripteur, le pharmacien et la licence. Les réfrigérateurs ont une plage sûre ; un relevé hors plage demande une note, et les relevés hors plage ou en retard s’affichent sur l’écran d’accueil.
Une pharmacie a aussi, en dessous, les outils du magasin : taxe par produit, bons de commande et réception, inventaires, retours, pertes et transferts. Les caisses multiples, le bureau de caisse, les produits pesés et le réassort des rayons sont absents de son menu.
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
