Membres, pass journée, salles de réunion et coin café au même endroit, avec ce que doit chaque membre toujours sous les yeux de l’accueil.
SageBizet est un logiciel de coworking gratuit, dans le navigateur, qui vend des formules de postes et des pass journée, enregistre l’arrivée des membres à l’accueil, affiche le nombre de postes libres, réserve les salles de réunion à l’heure et vend café et extras en caisse.
Membres au mois, postes flexibles à la semaine et visiteurs au pass journée paient tous différemment, et le tableur ne dit jamais qui est en retard avant que quelqu’un pose la question.
Un visiteur entre et l’accueil doit faire le tour de l’espace pour voir s’il reste de la place, car personne ne sait combien de personnes sont présentes.
La salle de réunion est réservée sur une feuille de papier ou dans un groupe de discussion, et deux équipes arrivent à dix heures pour la même salle.
Café, impressions et heures de salle sont payés en espèces ou promis pour plus tard, et à la fin du mois personne ne se souvient de qui doit quoi.
08:00
Ouvrez le tiroir-caisse. L’écran d’accueil affiche le nombre de postes libres, qui est présent et les salles réservées aujourd’hui.
08:30
Enregistrez l’arrivée des membres par numéro de membre, carte scannée, nom ou téléphone. Une formule expirée ou suspendue est refusée avec la raison, et l’accueil peut laisser entrer quelqu’un malgré tout avec une note.
09:15
Vendez un pass journée depuis l’écran d’arrivée et enregistrez l’arrivée du visiteur. Le nombre de postes libres baisse d’un.
11:00
Un membre réserve la salle de réunion pour deux heures. Le prix est le tarif horaire de la salle multiplié par le nombre d’heures, et il va sur le compte du membre pour être payé avec le mois.
15:00
Café et en-cas passent en caisse comme n’importe quelle vente, et apparaissent sur le profil du membre quand c’est un membre qui les achète.
19:00
La clôture de la journée affiche les arrivées, le chiffre par moyen de paiement, les renouvellements dus demain, les factures impayées et les réservations de salle encore à régler.
Les réservations de salle d’un membre peuvent aller sur son compte et être réglées plus tard, avec ce que doit chaque membre listé au même endroit.
Heures de salle, pass journée, café et impressions sont vendus à une seule caisse en espèces, par carte ou mobile money, avec un lien de ticket.
Les espèces attendues sont calculées à partir du fonds de caisse et des ventes en espèces, donc un tiroir en manque se voit le soir même.
Le personnel d’accueil enregistre les arrivées et vend les pass sans voir les rapports ni modifier les prix.
Les revenus répartis entre abonnements et coin café, les arrivées comparées à l’habitude, et les jours et heures les plus chargés.
Loyer, électricité, internet et ménage enregistrés comme dépenses transforment les abonnements en vrai bénéfice mensuel.
Un espace de coworking dans SageBizet fonctionne sur le même moteur qu’une salle de sport : des membres, des formules avec un prix et une durée, et l’enregistrement des arrivées à l’accueil, avec le vocabulaire d’un espace de travail. La mise en place propose un pass journée, un poste flexible au mois, un poste dédié au mois et un bureau privé au mois (plus un poste flexible à la semaine et un pass de 10 jours), chacun à votre prix, et demande combien de postes vous avez.
| Formule | Durée | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Pass journée | 1 jour | $15 |
| Poste flexible | 1 mois | $150 |
| Poste dédié | 1 mois | $250 |
| Bureau privé | 1 mois | $600 |
| Salle de réunion | À l’heure | $20 |
On peut vendre une formule à un membre, la renouveler, la suspendre ou la résilier, chaque changement étant conservé dans son historique. Chaque paiement est une vente normale avec reçu, et ce qui est dû et en retard est suivi par facture. Les membres reçoivent une carte imprimable avec un code QR à scanner à l’arrivée, et l’accueil peut faire tourner une borne d’enregistrement en libre-service sur une tablette.
L’écran d’accueil affiche les postes libres en ce moment : votre nombre de postes moins les personnes présentes. Les salles de réunion se réservent à l’accueil par demi-heure pendant les horaires d’ouverture, pour un membre ou pour un invité avec un nom et un téléphone, et une salle ne peut jamais être réservée deux fois sur le même créneau. Le prix est calculé à partir du tarif horaire de la salle ; il se paie en caisse ou va sur le compte d’un membre.
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
