Mitglieder, Tagespässe, Besprechungsräume und die Kaffee-Ecke an einem Ort, und was jedes Mitglied schuldet, hat der Empfang immer vor Augen.
SageBizet ist eine kostenlose Software für Coworking-Spaces im Browser, die Arbeitsplatztarife und Tagespässe verkauft, Mitglieder am Empfang eincheckt, zeigt, wie viele Plätze frei sind, Besprechungsräume pro Stunde bucht und Kaffee und Extras an der Kasse verkauft.
Monatsmitglieder, wöchentliche Flex-Desk-Nutzer und Tagespass-Besucher zahlen alle unterschiedlich, und die Tabelle verrät nie, wer überfällig ist, bis jemand fragt.
Ein Besucher kommt herein, und der Empfang muss durch die Räume gehen, um zu sehen, ob Platz ist, weil niemand weiß, wie viele Leute da sind.
Der Besprechungsraum wird auf einem Zettel oder in einem Gruppenchat gebucht, und um zehn Uhr stehen zwei Teams vor demselben Raum.
Kaffee, Drucken und Raumstunden werden bar bezahlt oder für später versprochen, und am Monatsende weiß niemand mehr, wer was schuldet.
08:00
Die Kassenlade öffnen. Der Startbildschirm zeigt, wie viele Plätze frei sind, wer eingecheckt ist und welche Räume heute gebucht sind.
08:30
Mitglieder per Mitgliedsnummer, Kartenscan, Name oder Telefonnummer einchecken. Ein abgelaufener oder pausierter Tarif wird mit Grund abgewiesen, und der Empfang kann jemanden mit einer Notiz trotzdem hereinlassen.
09:15
Einen Tagespass im Check-in-Bildschirm verkaufen und den Besucher einchecken. Die Zahl der freien Plätze sinkt um eins.
11:00
Ein Mitglied bucht den Besprechungsraum für zwei Stunden. Der Preis ist der Stundensatz des Raums mal die Stunden, und er kommt auf das Konto des Mitglieds, das mit dem Monat bezahlt wird.
15:00
Kaffee und Snacks werden an der Kasse wie jeder Verkauf boniert und erscheinen im Profil des Mitglieds, wenn ein Mitglied sie kauft.
19:00
Der Tagesabschluss zeigt Check-ins, Einnahmen nach Zahlungsart, morgen fällige Verlängerungen, unbezahlte Rechnungen und Raumbuchungen mit noch offenem Betrag.
Die Raumbuchungen eines Mitglieds können auf sein Konto gehen und später beglichen werden, und was jedes Mitglied schuldet, steht an einem Ort.
Raumstunden, Tagespässe, Kaffee und Drucken werden an einer Kasse verkauft, bar, per Karte oder Mobile Money, mit Beleg-Link.
Der Soll-Bargeldbestand wird aus Wechselgeld und Barverkäufen berechnet, sodass ein Fehlbetrag noch am selben Abend auffällt.
Empfangsmitarbeiter checken Mitglieder ein und verkaufen Pässe, ohne Berichte zu sehen oder Preise zu ändern.
Einnahmen getrennt nach Mitgliedschaften und Kaffee-Ecke, Check-ins im Vergleich zum Üblichen und die geschäftigsten Wochentage und Stunden.
Miete, Strom, Internet und Reinigung als Ausgaben erfasst machen aus den Mitgliedschaften einen echten Monatsgewinn.
Ein Coworking-Space läuft in SageBizet auf derselben Grundlage wie ein Fitnessstudio: Mitglieder, Tarife mit Preis und Laufzeit und Check-in am Empfang, in den Begriffen eines Arbeitsraums. Die Einrichtung bietet einen Tagespass, einen monatlichen Flex Desk, einen monatlichen festen Arbeitsplatz und ein monatliches privates Büro an (dazu einen wöchentlichen Flex Desk und einen 10-Tage-Pass), jeweils zu Ihrem eigenen Preis, und fragt, wie viele Plätze Sie haben.
| Tarif | Laufzeit | Beispielpreis |
|---|---|---|
| Tagespass | 1 Tag | $15 |
| Flex Desk | 1 Monat | $150 |
| Fester Arbeitsplatz | 1 Monat | $250 |
| Privates Büro | 1 Monat | $600 |
| Besprechungsraum | Pro Stunde | $20 |
Mitgliedern kann ein Tarif verkauft, verlängert, pausiert oder gekündigt werden, wobei jede Änderung in ihrer Historie bleibt. Jede Zahlung ist ein normaler Verkauf mit Beleg, und Offenes und Überfälliges wird pro Rechnung verfolgt. Mitglieder bekommen eine druckbare Karte mit QR-Code zum Scannen beim Check-in, und der Empfang kann einen Kiosk zum Selbst-Einchecken auf einem Tablet betreiben.
Der Startbildschirm zeigt die aktuell freien Plätze: Ihre Anzahl an Plätzen abzüglich der eingecheckten Personen. Besprechungsräume werden am Empfang in halben Stunden innerhalb der Öffnungszeiten gebucht, für ein Mitglied oder einen Gast mit Name und Telefonnummer, und ein Raum kann nie zweimal für dieselbe Zeit gebucht werden. Der Preis wird aus dem Stundensatz des Raums berechnet; er wird an der Kasse bezahlt oder auf das Konto eines Mitglieds gesetzt.
Kostenlos während des Early Access: Kasse, Lagerbestand, Buchungen, Onlineshop und Berichte inklusive. Keine Kreditkarte, keine Gebühren pro Nutzer, in wenigen Minuten im Browser eingerichtet.
