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Warteschlange, Terminbuchung und Kassensystem für Barbershops

Warteschlange, Stühle, Schnitt und Kasse an einem Ort – in der Sprache Ihres Ladens.

SageBizet ist eine kostenlose Barbershop-Software im Browser, die sich um die Warteschlange für Laufkundschaft dreht: Jeder Kunde bekommt eine Wartezeit, berechnet aus den eigenen Schnittzeiten jedes Barbiers, Termine behalten ihren Platz, ein TV-Bildschirm zeigt, wer als Nächstes dran ist, Barbiere führen zu jedem Schnitt eine Schnittkarte, bezahlt wird am Stuhl, und der Tag endet mit gezählten Kassenladen.

Was ohne System schiefgeht

  • „Wie lange dauert’s?“

    Samstags ist die Bank voll, niemand kennt die Reihenfolge genau, und Kunden gehen wieder, weil ihnen keiner sagen kann, wie lange sie warten müssen.

  • Termine und Laufkundschaft kommen sich in die Quere

    Ein Stammkunde mit Termin kommt an, und sein Barbier steckt mitten in einem Schnitt für Laufkundschaft. Wer beides ohne System mischt, lässt immer jemanden länger warten als versprochen.

  • „Wie beim letzten Mal“

    Der gewohnte Barbier des Kunden hat frei, und niemand weiß, dass es ein Low Fade mit einer Eins an den Seiten und natürlichem Nackenabschluss war.

  • Bargeld in jeder Tasche

    Bezahlt wird beim Barbier, der gerade frei ist, und Trinkgeld geht direkt in die Hand. Beim Abschluss fehlt Geld in der Kassenlade oder es ist zu viel, und niemand weiß, warum.

Ein Tag in Ihrem Betrieb mit SageBizet

Von der Öffnung bis zum Feierabend: wo jeder Teil des Systems seinen Platz hat.
  1. 08:00

    Aufschließen

    Die Kassenlade mit dem Wechselgeld öffnen. Der Warteschlangen-Bildschirm zeigt, wer Schicht hat, den Stuhl jedes Barbiers und die heutigen Termine.

  2. 10:00

    Laufkundschaft kommt

    Ein Kunde ohne Termin wird mit drei Tipps erfasst (was er möchte, irgendein Barbier oder sein eigener, ein Name) oder checkt selbst an der Tür ein. Er bekommt eine Ticketnummer und eine Wartezeit als Zeitspanne.

  3. 12:30

    Mittagsmischung

    Kunden mit Termin behalten ihre Zeit, Laufkundschaft wird drumherum eingeplant. Geht ein Barbier in die Mittagspause, schickt die Warteschlange niemanden mehr an seinen Stuhl, bis er zurück ist.

  4. 14:00

    Am Stuhl

    Das Handy des Barbiers zeigt den letzten Schnitt und den üblichen Schnitt des Kunden. Er tippt die heutige Schnittkarte an, fügt mit einem Tipp ein heißes Handtuch hinzu und ist fertig.

  5. 14:30

    Zahlung am Stuhl

    Bargeld zwei Tipps nach dem Schnitt, Trinkgeld direkt an den Barbier, das nicht in der Kassenlade landet, Bartöl auf derselben Rechnung, und der nächste Schnitt wird nach dem eigenen Rhythmus des Kunden vorgeschlagen.

  6. 20:00

    Abschluss

    Der Tagesabschluss listet alle, die noch nicht bezahlt haben, gleicht jede Kassenlade mit dem Soll ab und zeigt pro Barbier Kunden, Einnahmen, Provision, Trinkgeld und Stunden sowie die Termine für morgen.

Eine Warteschlange, die den Leuten die Wahrheit sagt

Die meisten Barbershops leben von Laufkundschaft und einigen Stammkunden, die Termine buchen. SageBizet stellt die Warteschlange in den Mittelpunkt: Jeder Wartende wird dem Barbier zugeordnet, der am frühesten mit ihm anfangen kann – unter Berücksichtigung von Terminen und Schichtenden und anhand der eigenen jüngsten Zeiten jedes Barbiers für diesen Schnitt. Die Wartezeit wird als Zeitspanne angezeigt, weil Schnitte mal kürzer, mal länger dauern.

So führt ein Barbershop mit SageBizet seine Warteschlange
Im LadenIn SageBizet
Wer ist als Nächstes dranDie Regel des Ladens: Termine behalten ihre Zeit und Laufkundschaft füllt die Lücken, wer zuerst kommt, wird zuerst bedient, oder der Barbier wählt; jemanden außer der Reihe aufzurufen ist erlaubt und wird festgehalten
Die WartezeitEine Zeitspanne aus den echten Schnittzeiten jedes Barbiers (sobald fünf erfasst sind), den Terminen und den Schichtenden
Schaufenster und TürEin TV-Bildschirm mit Ticketnummern und Vornamen und eine Check-in-Seite an der Tür oder per QR-Code auf dem Bildschirm
Verpasste Aufrufe und Kunden, die gehenWer aufgerufen wird und nicht auf dem Stuhl sitzt, rutscht eine festgelegte Anzahl Plätze nach hinten; Kunden, die gehen, werden pro Stunde gezählt
LadenschlussLaufkundschaft wird eine festgelegte Zeit vor Ladenschluss nicht mehr angenommen; der Empfang kann trotzdem noch jemanden hinzufügen
StühleIn Betrieb, wird gereinigt, außer Betrieb mit Grund, und wem der Stuhl gehört
Der SchnittEine Schnittkarte für jeden Schnitt in den eigenen Feldern des Ladens, als eine Zeile zusammengefasst („Low Fade · #1 Seiten · Oberkopf texturiert“), mit Fotos, wenn der Kunde einverstanden ist
Mehr als ein LadenFilialen mit eigenen Barbieren, Stühlen, Warteschlangen, Preisen und Kassenladen; die Kunden sind gemeinsam

Was SageBizet für Barbershops nicht kann

  • Automatische SMS-Erinnerungen verschicken – Nachrichten werden vorbereitet und vom Handy des Ladens gesendet
  • Zahlungen oder Anzahlungen online annehmen oder Karten abwickeln – nutzen Sie Ihr Kartenterminal und erfassen Sie den Verkauf als Karte
  • Lohnabrechnung oder Stuhlmiete abwickeln – Provision, Trinkgeld und Stunden werden für jeden Barbier berechnet, Löhne, Steuern und Miete jedoch nicht
  • Ohne Verbindung Zahlungen oder neue Termine annehmen – die Warteschlange funktioniert offline weiter, diese beiden warten auf die Verbindung

Häufige Fragen

Ist SageBizet für einen Barbershop kostenlos?
Ja. SageBizet ist für Barbershops während des Early Access kostenlos – mit Warteschlange für Laufkundschaft, Terminen, TV-Bildschirm, Zahlung am Stuhl, Lagerbestand und Berichten, ohne Kreditkarte und ohne Gebühren pro Nutzer.
Wie berechnet SageBizet die Wartezeit für Laufkundschaft?
SageBizet ordnet jeden Wartenden dem Barbier zu, der am frühesten mit ihm anfangen kann – unter Berücksichtigung von Terminen und Schichtenden und anhand der eigenen jüngsten Zeiten jedes Barbiers für diesen Schnitt, sobald fünf erfasst sind. Die Wartezeit wird als Zeitspanne statt als einzelne Zahl angezeigt.
Können Kunden selbst einchecken oder die Warteschlange auf einem Fernseher sehen?
Ja. Ein Barbershop mit SageBizet kann seine Warteschlange über eine private Webadresse auf einem Fernseher zeigen, nur mit Ticketnummern und Vornamen, und Kunden können sich über eine Check-in-Seite an der Tür oder per QR-Code auf dem Bildschirm einreihen. Die öffentliche Seite des Ladens kann die aktuelle Wartezeit anzeigen.
Kann ich Termine und Laufkundschaft gleichzeitig annehmen?
Ja. In SageBizet behalten Kunden mit Termin ihre Zeit, während Laufkundschaft die Lücken füllt; alternativ kann der Laden nach dem Prinzip „wer zuerst kommt, wird zuerst bedient“ arbeiten, wobei ein angekommener Kunde mit Termin seinen Platz anhand seiner gebuchten Zeit einnimmt.
Merkt sich SageBizet, wie ein Kunde seinen Schnitt mag?
Ja. Barbiere führen zu jedem Schnitt eine Schnittkarte in den eigenen Feldern und Schnell-Tags des Ladens, ausgehend von der letzten, und das Kundenprofil fasst sie als eine Zeile mit Barbier und Datum zusammen.
Berechnet SageBizet Provision und Trinkgeld für Barbiere?
Ja. Provisionsregeln lassen sich nach Barbier, Stufe, Leistung oder Kategorie sowie für eine einzelne Filiale festlegen, wobei jede Zeile erklärt wird. Trinkgeld geht an den Barbier oder in einen Pool, und Bargeld-Trinkgeld, das direkt an den Barbier geht, wird ihm zugeordnet, ohne die Kassenlade zu berühren. Eine Lohnabrechnung macht SageBizet nicht.
Funktioniert SageBizet, wenn das Internet ausfällt?
Teilweise. Die Warteschlange, die heutigen Termine und der Stuhl jedes Barbiers bleiben auf dem Gerät, und Laufkundschaft, Aufrufe und fertige Schnitte werden gespeichert und gesendet, sobald die Verbindung zurück ist – nie doppelt. Zahlungen und neue Termine brauchen die Verbindung.
Braucht ein Barbershop für SageBizet spezielle Hardware?
Nein. SageBizet läuft im Browser auf Handy, Tablet oder Computer; als TV-Bildschirm dient jeder Bildschirm mit Browser, und ein Bondrucker ist optional.

Führen Sie Ihren Betrieb von einem Bildschirm aus

Kostenlos während des Early Access: Kasse, Lagerbestand, Buchungen, Onlineshop und Berichte inklusive. Keine Kreditkarte, keine Gebühren pro Nutzer, in wenigen Minuten im Browser eingerichtet.