Wissen Sie, was draußen ist, was frei ist und wer Ihr Kautionsgeld hat – bei Stühlen, Kameras, Werkzeug, Kleidern oder Motorrädern.
SageBizet ist eine kostenlose Vermietungssoftware im Browser, die jede Buchung gegen den freien Bestand prüft, pro Tag oder Stunde abrechnet, Kautionen getrennt von den Einnahmen hält, bei der Rückgabe Verspätungstage und Schäden berechnet und dem Kunden einen Link zu seiner Vermietung per WhatsApp schickt.
Zwei Hochzeiten am selben Samstag bekommen beide die 100 Stühle, weil die Buchungen in einem Notizbuch stehen, das niemand zusammengerechnet hat.
Kautionen landen in derselben Kassenlade wie bezahlte Mieten, sodass die Einnahmen am Abend größer aussehen, als sie sind, und die Rückgabe einer Kaution aus dem Bargeld des Tages kommt.
Eine Bohrmaschine kommt zwei Tage zu spät zurück, aber niemand weiß genau, wann sie rausging oder was vereinbart war, also werden die Verspätungstage nie berechnet.
Ein Kunde bringt 80 Stühle zurück und verspricht die anderen 20 für morgen. Ohne Aufzeichnung sind die 20 vergessen, bis jemand sie braucht.
08:00
Die Kassenlade öffnen. Der Heute-Bildschirm zeigt, was heute rausgeht, was zurückkommen soll und welche Vermietung überfällig ist.
09:00
Ein Kunde holt 50 Stühle und 5 Tische fürs Wochenende ab. Die Kaution bar annehmen oder stattdessen seine Ausweisnummer behalten und den Link zur Vermietung per WhatsApp schicken.
11:00
Ein Anrufer möchte ein Kamera-Set von Freitag bis Sonntag. Die neue Vermietung zeigt, wie viele für diese Tage frei sind, bevor Sie etwas zusagen.
14:00
Die Bohrmaschine kommt zurück. Verspätungstage werden nach der Uhr vorgeschlagen, ein Schaden wird mit einer Gebühr notiert, der Restbetrag wird an der Kasse bezahlt und die Kaution zurückgegeben.
17:00
Achtzig von hundert Stühlen kommen zurück. Die Vermietung bleibt für die anderen zwanzig draußen und wechselt auf zurückgegeben, wenn die letzten ankommen.
19:00
Der Tagesabschluss zeigt die Einnahmen nach Zahlungsart, die zu zählende Kassenlade, was draußen ist, was überfällig ist, die noch gehaltenen Kautionen und was morgen rausgeht.
Der Restbetrag einer Vermietung öffnet sich an der Kasse mit verknüpfter Vermietung und wird bar, per Karte oder Mobile Money bezahlt, mit Beleg-Link.
Eine Barkaution geht als Bareinlage in die Kassenlade, nicht als Verkauf, sodass die Kassenlade stimmt und die Einnahmen ehrlich bleiben.
Jeder Kunde ist mit seinen früheren Vermietungen gespeichert, und eine gehaltene Kaution bleibt unter seinem Namen, bis sie abgerechnet ist.
Mitarbeiter geben Vermietungen mit ihrer eigenen Anmeldung aus und nehmen sie zurück, während Preise und Einstellungen beim Inhaber bleiben.
Reparaturen, Reinigung, Transport und Lagerung als Ausgaben erfasst zeigen, was die Vermietungen wirklich einbringen.
Die Einrichtung beginnt mit einer Art von Verleih (Eventausstattung, Kameras und Werkzeug, Kleidung, Autos und Motorräder oder etwas anderes) mit Beispielartikeln zum Anpassen. Jeder Artikel hat eine Menge, einen Preis pro Tag, einen optionalen Preis pro Stunde und eine optionale Kaution pro Stück, mit Foto und Kategorie.
Jede Buchung wird gegen den freien Bestand geprüft: Die höchste Zahl gleichzeitig verliehener Stücke über die gebuchten Tage kann nie größer sein als das, was Sie haben, und ein überfälliges Stück zählt weiter als draußen, bis es zurückkommt. Eine Zwei-Wochen-Ansicht zeigt die freien Stücke jedes Artikels Tag für Tag.
| Regel | So funktioniert es |
|---|---|
| Pro Tag oder pro Stunde | Pro Stunde nur bei Artikeln mit Stundenpreis; sonst pro Tag |
| Angefangene Tage zählen | Ein angefangener Tag oder eine angefangene Stunde zählt voll: 25 Stunden sind 2 Tage |
| Verspätete Rückgabe | Verspätungstage oder -stunden werden nach einer Kulanzzeit nach der Uhr vorgeschlagen, zum selben Preis; Mitarbeiter können sie ändern oder erlassen |
| Schaden | Eine Notiz und eine Gebühr beim beschädigten Artikel |
Die Kaution wird bei der Ausgabe genommen, nicht bei der Buchung: bar, per Mobile Money oder Karte oder indem stattdessen eine Ausweisnummer behalten wird. Eine Kaution wird für den Kunden gehalten und nicht als Einnahme gezählt. Wird die Vermietung abgerechnet, wird die Kaution zurückgegeben oder ein Teil davon mit Grund einbehalten, und nur der einbehaltene Teil wird zum Verkauf.
Kostenlos während des Early Access: Kasse, Lagerbestand, Buchungen, Onlineshop und Berichte inklusive. Keine Kreditkarte, keine Gebühren pro Nutzer, in wenigen Minuten im Browser eingerichtet.
