Sachez ce qui est sorti, ce qui est disponible et qui détient l’argent de vos cautions, pour des chaises, des caméras, des outils, des robes ou des motos.
SageBizet est un logiciel de location gratuit, dans le navigateur, qui vérifie chaque réservation par rapport à ce qui est disponible, fixe les prix au jour ou à l’heure, garde les cautions à part du chiffre, facture les jours de retard et les dommages au retour, et envoie au client un lien vers sa location sur WhatsApp.
Deux mariages le même samedi obtiennent tous les deux les 100 chaises, parce que les réservations sont dans un carnet que personne n’a additionné.
Les cautions vont dans le même tiroir que les loyers payés, donc en fin de journée le chiffre paraît plus gros qu’il ne l’est, et rendre une caution se fait avec les espèces du jour.
Une perceuse revient avec deux jours de retard, mais personne ne sait exactement quand elle est sortie ni ce qui avait été convenu, donc les jours de retard ne sont jamais facturés.
Un client rapporte 80 chaises et promet les 20 autres pour demain. Sans trace écrite, les 20 sont oubliées jusqu’à ce que quelqu’un en ait besoin.
08:00
Ouvrez le tiroir-caisse. L’écran Aujourd’hui affiche ce qui sort aujourd’hui, ce qui doit revenir et toute location en retard.
09:00
Un client récupère 50 chaises et 5 tables pour le week-end. Prenez la caution en espèces ou gardez son numéro de pièce d’identité à la place, et envoyez le lien de la location sur WhatsApp.
11:00
Un client au téléphone veut un kit caméra du vendredi au dimanche. La nouvelle location affiche combien sont disponibles à ces dates avant que vous promettiez quoi que ce soit.
14:00
La perceuse revient. Les jours de retard sont suggérés à partir de l’heure, les dommages sont notés avec un montant, le solde est payé en caisse et la caution est rendue.
17:00
Quatre-vingts chaises sur cent reviennent. La location reste sortie pour les vingt autres et passe à rendue quand les dernières arrivent.
19:00
La clôture de la journée affiche le chiffre par moyen de paiement, le tiroir à compter, ce qui est sorti, ce qui est en retard, les cautions encore détenues et ce qui sort demain.
Le solde d’une location s’ouvre en caisse avec la location liée, payé en espèces, par carte ou mobile money, avec un lien de ticket.
Une caution en espèces entre dans le tiroir comme une entrée d’espèces, pas comme une vente, donc le tiroir tombe juste et le chiffre reste honnête.
Chaque client est enregistré avec ses locations passées, et une caution détenue reste à son nom jusqu’à ce qu’elle soit réglée.
Le personnel remet et reprend les locations avec sa propre connexion, tandis que les prix et les paramètres restent au propriétaire.
Réparations, nettoyage, transport et stockage enregistrés comme dépenses montrent ce que rapportent vraiment les locations.
La mise en place part d’un type d’activité de location (matériel événementiel, caméras et outils, vêtements, voitures et motos, ou autre) avec des articles d’exemple à modifier. Chaque article a une quantité, un prix par jour, un prix par heure facultatif et une caution par pièce facultative, avec une photo et une catégorie.
Chaque réservation est vérifiée par rapport à ce qui est disponible : le nombre maximal de pièces sorties à un même moment sur la période ne peut jamais dépasser ce que vous avez, et une pièce en retard compte toujours comme sortie jusqu’à son retour. Une vue sur deux semaines affiche les pièces disponibles de chaque article, jour par jour.
| Règle | Fonctionnement |
|---|---|
| Au jour ou à l’heure | À l’heure seulement pour les articles qui ont un prix horaire ; sinon au jour |
| Les jours entamés comptent | Un jour ou une heure entamé compte en entier : 25 heures font 2 jours |
| Retour en retard | Jours ou heures de retard suggérés à partir de l’heure après un délai de grâce, au même prix ; le personnel peut les modifier ou y renoncer |
| Dommages | Une note et un montant sur l’article endommagé |
La caution est prise quand les articles sortent, pas à la réservation : en espèces, par mobile money ou carte, ou en gardant un numéro de pièce d’identité à la place. Une caution est détenue pour le client et n’est pas comptée dans le chiffre. Quand la location est réglée, la caution est rendue, ou une partie est retenue avec une raison, et seule la partie retenue devient une vente.
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
