Sabe qué está afuera, qué está disponible y quién tiene tu dinero de depósito, ya sean sillas, cámaras, herramientas, vestidos o motos.
SageBizet es un software gratis para negocios de alquiler que funciona en el navegador: revisa cada reserva contra lo que está disponible, cobra por día o por hora, guarda los depósitos aparte de los ingresos, cobra los días de retraso y los daños en la devolución, y le envía al cliente un enlace a su alquiler por WhatsApp.
Dos bodas el mismo sábado reciben las mismas 100 sillas, porque las reservas están en un cuaderno que nadie sumó.
Los depósitos van a la misma caja que el alquiler pagado, así que al final del día los ingresos parecen más grandes de lo que son, y devolver un depósito sale del efectivo del día.
Un taladro vuelve dos días tarde, pero nadie tiene claro cuándo salió ni qué se acordó, así que los días de retraso nunca se cobran.
Un cliente devuelve 80 sillas y promete las otras 20 para mañana. Sin un registro, esas 20 se olvidan hasta que alguien las necesita.
08:00
Abre la caja. La pantalla Hoy muestra lo que sale hoy, lo que debe volver y cualquier alquiler atrasado.
09:00
Un cliente retira 50 sillas y 5 mesas para el fin de semana. Cobra el depósito en efectivo o guarda su número de identificación en su lugar, y envía el enlace del alquiler por WhatsApp.
11:00
Alguien llama para pedir un kit de cámara de viernes a domingo. El nuevo alquiler muestra cuántos hay disponibles para esas fechas antes de que prometas nada.
14:00
Vuelve el taladro. Los días de retraso se sugieren según el reloj, el daño se anota con un cargo, el saldo se paga en la caja y se devuelve el depósito.
17:00
Vuelven ochenta de cien sillas. El alquiler sigue afuera por las otras veinte y pasa a devuelto cuando llegan las últimas.
19:00
El cierre del día muestra los ingresos por método de pago, la caja por contar, lo que está afuera, lo atrasado, los depósitos que aún se guardan y lo que sale mañana.
El saldo de un alquiler se abre en la caja con el alquiler vinculado, y se paga en efectivo, tarjeta o dinero móvil con un enlace del recibo.
Un depósito en efectivo entra a la caja como un ingreso de efectivo, no como una venta, así la caja cuadra y los ingresos son honestos.
Cada cliente queda registrado con sus alquileres anteriores, y un depósito guardado queda a su nombre hasta que se liquida.
El personal entrega y recibe alquileres con su propio acceso, mientras los precios y los ajustes quedan en manos del dueño.
Las reparaciones, la limpieza, el transporte y el almacenamiento registrados como gastos muestran lo que realmente ganan los alquileres.
La configuración empieza con un tipo de negocio de alquiler (artículos para eventos, cámaras y herramientas, ropa, autos y motos, u otra cosa) con artículos de ejemplo para cambiar. Cada artículo tiene una cantidad, un precio por día, un precio por hora opcional y un depósito opcional por pieza, con una foto y una categoría.
Cada reserva se revisa contra lo que está disponible: la mayor cantidad de piezas afuera en cualquier momento de esas fechas nunca puede superar lo que tienes, y una pieza atrasada sigue contando como afuera hasta que vuelve. Una vista de dos semanas muestra las piezas disponibles de cada artículo, día por día.
| Regla | Cómo funciona |
|---|---|
| Por día o por hora | Por hora solo para artículos con precio por hora; si no, por día |
| Los días empezados cuentan | Un día u hora empezados cuentan como completos: 25 horas son 2 días |
| Devolución tardía | Días u horas de retraso sugeridos según el reloj después de un tiempo de gracia, al mismo precio; el personal puede cambiarlos o perdonarlos |
| Daños | Una nota y un cargo en el artículo que se dañó |
El depósito se cobra cuando los artículos salen, no cuando se reservan: en efectivo, por dinero móvil o tarjeta, o guardando un número de identificación en su lugar. Un depósito se guarda para el cliente y no cuenta como ingreso. Cuando se liquida el alquiler, el depósito se devuelve, o se retiene una parte con un motivo, y solo la parte retenida se convierte en una venta.
Gratis durante el acceso anticipado: punto de venta, inventario, reservas, tienda en línea e informes incluidos. Sin tarjeta de crédito ni cargos por usuario, y listo en minutos desde el navegador.
