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Software de gestión hotelera para hoteles y hostales

Reserva habitaciones por noche, haz el check-in y el check-out, mantén la limpieza en marcha y cierra cada cuenta, con el restaurante, el bar y el minibar incluidos, en un solo sistema.

SageBizet es un sistema de gestión hotelera gratis que funciona en el navegador, para hoteles, hostales y posadas: reservas por noche con tarifas y temporadas, un calendario de habitaciones, check-in con tarjeta de registro, limpieza desde el teléfono, una cuenta por estadía que recibe el restaurante y el bar, cuentas de empresas, auditoría nocturna, cifras de ingresos y la página de reservas propia del hotel.

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Lo que falla sin un sistema

  • Dos huéspedes, una habitación

    Una reserva tomada por teléfono y otra de un sitio de reservas caen en la misma habitación la misma noche, porque la agenda y la extranet nunca coinciden.

  • Extras que nunca llegan a la cuenta

    Una cerveza del minibar, una bolsa de lavandería y dos cenas se anotan en papelitos separados. Uno se pierde entre el bar y la recepción, y el huésped se va sin pagarlo.

  • Habitaciones vendidas antes de estar limpias

    Recepción no puede ver qué habitaciones ya terminó limpieza, así que un huésped que llega espera en el lobby o entra a una habitación sin arreglar.

  • Cuentas de empresas que nadie cobra

    Las estadías facturadas a empresas quedan en un cuaderno. Nadie sabe quién debe qué, desde hace cuánto, ni que una empresa ya superó con creces lo que tenía permitido.

Un día en tu negocio con SageBizet

De la apertura al cierre: dónde aporta cada parte del sistema.

  1. 06:00

    Auditoría nocturna

    La auditoría nocturna cargó cada noche de habitación a su cuenta, marcó las inasistencias de ayer con su cargo y cerró el día del hotel, con una lista de los huéspedes que pasaron su fecha de salida y las cuentas aún abiertas.

  2. 07:30

    Limpieza

    Las habitaciones por limpiar de hoy se generan a partir de las estadías y se reparten por piso. El personal de limpieza trabaja desde su teléfono, primero las habitaciones con llegadas, y sigue trabajando donde se pierde la señal.

  3. 11:00

    Salidas

    Cada cuenta se liquida como una sola venta: primero los anticipos, luego efectivo, tarjeta, dinero móvil o la cuenta de la empresa. La habitación pasa directo a la lista de limpieza.

  4. 13:00

    Almuerzo a la habitación

    El restaurante carga el almuerzo de un huésped a su habitación desde la caja; aparece en su cuenta al instante.

  5. 15:00

    Llegadas

    Recepción ve qué habitaciones de las llegadas están listas, hace el check-in de los huéspedes con la tarjeta de registro propia del hotel y una foto del documento de identidad, e imprime la tarjeta para firmar.

  6. 18:00

    Una conferencia y un huésped sin reserva

    El salón se prepara para la reunión de mañana con sus pausas para café; a un huésped sin reserva se le cotiza con lo que está libre esta noche y se le hace el check-in en un minuto.

Los módulos que más usan los hoteles y hostales

Lo que recibe un hotel

Tareas de un hotel y cómo las cubre SageBizet
TareaSageBizetCómo
Reservas por nocheSíTarifas, temporadas, estadías mínimas, anticipos, grupos con bloqueos de habitaciones y un calendario de habitaciones para arrastrar estadías
Sin reservas duplicadasSíUna habitación nunca se puede asignar a dos estadías la misma noche
RecepciónSíLlegadas con el estado de la habitación, tarjetas de registro, check-out y cambios de habitación
LimpiezaSíHabitaciones por limpiar generadas a partir de las estadías, trabajadas desde el teléfono, inspecciones y tiempos de preparación
Cuentas de huéspedesSíUna cuenta por estadía con restaurante, bar, minibar y servicios, anticipos, facturación a empresas y auditoría nocturna
IngresosSíOcupación, ADR, RevPAR, ritmo de reservas y precios que suben a medida que el hotel se llena
Página de reservasSíTu propia página con la misma disponibilidad; el pago se hace en el hotel
Eventos y salas de reunionesSíSalones por hora o por día con extras, nunca reservados dos veces
Booking.com, Expedia, AirbnbTodavía noHay una interfaz de canales lista para un channel manager; sin conexión directa
Cerraduras y tarjetas llaveNoSin integración con hardware

Lo que no hace

SageBizet todavía no se conecta directamente con Booking.com, Expedia ni Airbnb, y no recibe pagos en línea: los huéspedes reservan en tu página y pagan en el hotel. Los mensajes a los huéspedes se preparan por ti y se envían desde el teléfono del hotel por WhatsApp o SMS, no automáticamente. Los pagos con tarjeta se registran, no se procesan. Sin conexión, la recepción y el tablero de habitaciones siguen visibles y limpieza sigue trabajando, pero los check-in, los check-out y los pagos esperan a que vuelva.

Preguntas frecuentes

¿SageBizet es gratis para un hotel u hostal?
Sí. SageBizet es gratis para hoteles y hostales durante el acceso anticipado, con reservas, recepción, limpieza, cuentas de huéspedes, el restaurante y el bar, el inventario y los reportes incluidos, sin tarjeta de crédito y sin cargos por usuario.
¿SageBizet es un sistema de gestión hotelera (PMS)?
Sí. SageBizet toma reservas por noche con tarifas y temporadas, maneja la recepción, la limpieza y el mantenimiento, lleva una cuenta por estadía con el restaurante y el bar, cierra cada día del hotel con una auditoría nocturna y reporta la ocupación, el ADR y el RevPAR.
¿SageBizet se conecta con Booking.com o Expedia?
Todavía no directamente. SageBizet tiene una interfaz de canales que un channel manager puede usar para leer las habitaciones disponibles y los precios y para enviar reservas, y las reservas de los sitios de reservas se pueden ingresar con su referencia y comisión.
¿Los huéspedes pueden cargar las cuentas del restaurante y el bar a su habitación?
Sí. El restaurante o el bar carga la cuenta a la habitación del huésped desde la caja, aparece en la cuenta del huésped de inmediato y todo se liquida junto en el check-out.
¿Los huéspedes pueden reservar habitaciones en línea?
Sí. Cada hotel tiene su propia página de reservas que muestra las habitaciones y tarifas públicas que realmente están libres para esas fechas; las reservas se confirman al instante o quedan en espera para recepción, y el pago se hace en el hotel.
¿Las empresas pueden pagar después las estadías de su personal?
Sí. Una cuenta de empresa reúne las estadías y los eventos facturados a ella, con tarifa de contrato, límite de crédito y condiciones de pago, y muestra lo que se debe y desde hace cuánto.
¿Limpieza necesita conexión?
No. El personal de limpieza trabaja desde su teléfono; cuando se pierde la señal, el inicio y el fin de cada habitación y los reportes de problemas se guardan en el teléfono y se envían cuando vuelve la conexión.

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Gratis durante el acceso anticipado: punto de venta, inventario, reservas, tienda en línea e informes incluidos. Sin tarjeta de crédito ni cargos por usuario, y listo en minutos desde el navegador.

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