ክፍሎችን በሌሊት ያስይዙ፣ እንግዶችን ያስገቡና ያስወጡ፣ የክፍል ጽዳቱ እንዲቀላጠፍ ያድርጉ፣ እያንዳንዱን ሂሳብ ይዝጉ — ሬስቶራንቱ፣ ባሩ እና ሚኒባሩ ጭምር — በአንድ ሲስተም።
SageBizet ለሆቴሎች፣ ለእንግዳ ማረፊያዎች እና ለሎጆች የተሰራ ነፃ፣ በብራውዘር የሚሰራ የሆቴል አስተዳደር ሲስተም ነው፦ በሌሊት የሚያዙ ቦታዎች ከክፍል ዋጋዎችና ከወቅቶች ጋር፣ የክፍል ቀን መቁጠሪያ፣ በምዝገባ ካርድ የሚደረግ የመግቢያ ምዝገባ፣ ከስልክ የሚሰራ የክፍል ጽዳት፣ ሬስቶራንቱንና ባሩን የሚያካትት የቆይታ ሂሳብ፣ የድርጅት ሂሳቦች፣ የሌሊት ሂሳብ መዝጊያ፣ የገቢ አሃዞች እና የሆቴሉ የራሱ የቦታ ማስያዣ ገጽ።
በስልክ የተያዘ ቦታ እና ከቦታ ማስያዣ ድረ ገጽ የመጣ ቦታ ለአንድ ሌሊት አንድ ክፍል ላይ ይወድቃሉ፤ ምክንያቱም የሆቴሉ መዝገብ እና የድረ ገጹ ኤክስትራኔት ፈጽሞ አይጣጣሙም።
ከሚኒባር የተወሰደ ቢራ፣ የልብስ እጥበት ከረጢት እና ሁለት እራቶች በተለያዩ ወረቀቶች ይጻፋሉ። አንዱ በባሩ እና በመቀበያው መካከል ይጠፋል፣ እንግዳውም ሳይከፍልበት ይወጣል።
መቀበያው የክፍል ጽዳት የትኞቹን ክፍሎች እንደጨረሰ ማየት አይችልም፤ ስለዚህ የሚደርስ እንግዳ በሎቢው ይጠብቃል፣ ወይም ያልተዘጋጀ ክፍል ውስጥ ይገባል።
በድርጅቶች ስም የተመዘገቡ ቆይታዎች በደብተር ውስጥ ይቀመጣሉ። ማን ምን ያህል ዕዳ እንዳለበት፣ ዕዳው ምን ያህል እንደቆየ፣ ወይም አንድ ድርጅት ከተፈቀደለት ገደብ በጣም ማለፉን ማንም አያውቅም።
06:00
የሌሊት ሂሳብ መዝጊያው የእያንዳንዱን ክፍል ሌሊት በሂሳቡ ላይ አስፍሯል፣ የትናንት ያልመጡትን ከቅጣት ክፍያቸው ጋር ምልክት አድርጓል፣ የሆቴሉን ቀን ዘግቷል፤ የመልቀቂያ ጊዜያቸው ያለፈ እንግዶችን እና አሁንም ክፍት የሆኑ ሂሳቦችን ይዘረዝራል።
07:30
የዛሬ የሚጸዱ ክፍሎች ከቆይታዎቹ ተዘጋጅተው በፎቅ ይከፋፈላሉ። ጽዳት ሠራተኞች ከስልካቸው ይሰራሉ፤ እንግዳ የሚደርስባቸውን ክፍሎች ቀድመው ያጸዳሉ፣ ኔትወርክ በሚቋረጥበት ቦታም መስራታቸውን ይቀጥላሉ።
11:00
እያንዳንዱ ሂሳብ እንደ አንድ ሽያጭ ይዘጋል፦ መጀመሪያ ቅድመ ክፍያዎች፣ ከዚያ ጥሬ ገንዘብ፣ ካርድ፣ የሞባይል ገንዘብ ወይም የድርጅቱ ሂሳብ። ክፍሉ በቀጥታ ወደ ጽዳት ዝርዝሩ ይገባል።
13:00
ሬስቶራንቱ የእንግዳውን ምሳ ከካሸሩ ወደ ክፍሉ ያስከፍላል፤ ወዲያውኑ በእንግዳው ሂሳብ ላይ ይታያል።
15:00
መቀበያው የሚደርሱ እንግዶች ክፍሎች ዝግጁ መሆናቸውን ያያል፣ እንግዶችን በሆቴሉ የራሱ የምዝገባ ካርድ እና በመታወቂያ ፎቶ ያስገባል፣ ካርዱንም ለፊርማ ያትማል።
18:00
አዳራሹ ለነገው ስብሰባ ከቡና ዕረፍቶቹ ጋር ተዘጋጅቷል፤ ሳይቀጥር ለመጣ እንግዳ ዛሬ ማታ ክፍት ከሆኑት ክፍሎች ዋጋ ይነገረዋል፣ በአንድ ደቂቃም ይመዘገባል።
ድርጅቶች የውል ዋጋ፣ የዱቤ ገደብ እና የክፍያ ውል ያለው ሂሳብ ያገኛሉ፤ በስማቸው የተመዘገቡ ቆይታዎች እና ዝግጅቶች እስኪከፍሉ ድረስ እዚያ ይቆያሉ፣ ምን ያህል እንደቆዩም ይታያል።
ሬስቶራንቱ፣ ባሩ እና የክፍል አገልግሎቱ በካሸሩ ላይ ከሜኑዎች፣ ከኩሽና ስክሪኖች እና ከጠረጴዛዎች ጋር ይሰራሉ፤ ማንኛውም ሂሳብ ወደ እንግዳው ክፍል ሊከፈል ይችላል።
የባር፣ የኩሽና እና የሚኒባር ክምችት ሲሸጥ ይቀንሳል፤ ቆጠራ፣ ብክነት እና ግዢም አሉ፤ የክፍል ጽዳቱ የሚኒባር ቆጠራም በእንግዳው ሂሳብ ላይ ይገባል።
በጥሬ ገንዘብ የተከፈሉ ቅድመ ክፍያዎች፣ ክፍያዎች እና የተዘጉ ሂሳቦች ወደ ተቀበለው ፈረቃ መሳቢያ ይገባሉ፤ ብልጫ እና ጉድለት በመዝጊያው ይመዘገባሉ።
የክፍል መያዝ መጠን (occupancy)፣ አማካይ ዋጋ እና በእያንዳንዱ ለሽያጭ ክፍት ክፍል የሚገኝ ገቢ፤ ኮሚሽን ተቀንሶ በምንጭ፣ በዋጋ እና በክፍል አይነት የሚታይ ገቢ፤ እንዲሁም የሚቀጥለው ወር እንዴት እየሞላ እንደሆነ።
የፊት ቢሮ፣ የክፍል ጽዳት፣ ጥገና፣ ሬስቶራንቱ እና ባለቤቱ እያንዳንዳቸው የራሳቸውን ድርሻ ብቻ ያያሉ፤ የመታወቂያ ዝርዝሮችም እንዲያዩ ለተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ይቀራሉ።
| ሥራ | SageBizet | እንዴት |
|---|---|---|
| በሌሊት ቦታ ማስያዝ | አዎ | የክፍል ዋጋዎች፣ ወቅቶች፣ ዝቅተኛ የቆይታ ጊዜ፣ ቅድመ ክፍያዎች፣ የተያዙ ክፍሎች ያሏቸው ቡድኖች፣ እና ቆይታዎችን ጎትተው የሚያንቀሳቅሱበት የክፍል ቀን መቁጠሪያ |
| ድርብ ቦታ ማስያዝ የለም | አዎ | አንድ ክፍል ለአንድ ሌሊት ለሁለት ቆይታዎች ፈጽሞ ሊሰጥ አይችልም |
| መቀበያ | አዎ | የሚደርሱ እንግዶች ከክፍል ዝግጁነት ጋር፣ የምዝገባ ካርዶች፣ መልቀቂያ፣ ክፍል መቀየር |
| የክፍል ጽዳት | አዎ | ከቆይታዎቹ የሚዘጋጁ የሚጸዱ ክፍሎች፣ ከስልክ የሚሰራ፣ ፍተሻዎች፣ ክፍል የሚዘጋጅበት ጊዜ |
| የእንግዳ ሂሳቦች | አዎ | ለእያንዳንዱ ቆይታ ሬስቶራንቱን፣ ባሩን፣ ሚኒባሩን እና አገልግሎቶችን የያዘ ሂሳብ፣ ቅድመ ክፍያዎች፣ የድርጅት ሂሳብ እና የሌሊት ሂሳብ መዝጊያ |
| ገቢ | አዎ | የክፍል መያዝ መጠን፣ ADR፣ RevPAR፣ የቦታ ማስያዝ ፍጥነት እና ሆቴሉ ሲሞላ የሚጨምሩ ዋጋዎች |
| የቦታ ማስያዣ ገጽ | አዎ | በዚያው ክፍትነት ላይ የሚሰራ የራስዎ ገጽ፤ ክፍያው ሆቴሉ ላይ ይፈጸማል |
| ዝግጅቶች እና የስብሰባ አዳራሾች | አዎ | አዳራሾች በሰዓት ወይም በቀን ከተጨማሪዎች ጋር፤ ፈጽሞ ሁለት ጊዜ አይያዙም |
| Booking.com፣ Expedia፣ Airbnb | እስካሁን የለም | ለቻናል ማኔጀር የሚሆን የቻናል በይነገጽ ዝግጁ ነው፤ ቀጥተኛ ግንኙነት የለም |
| የበር ቁልፎች እና የቁልፍ ካርዶች | አይ | ከሃርድዌር ጋር ግንኙነት የለም |
SageBizet ከBooking.com፣ ከExpedia ወይም ከAirbnb ጋር እስካሁን በቀጥታ አይገናኝም፣ ኦንላይን ክፍያም አይቀበልም፦ እንግዶች በእርስዎ ገጽ ቦታ ይይዛሉ፣ ክፍያውን ሆቴሉ ላይ ይፈጽማሉ። ለእንግዶች የሚላኩ መልዕክቶች ተዘጋጅተው ይቀርቡልዎታል፤ ከሆቴሉ የራሱ ስልክ በWhatsApp ወይም በSMS ይላካሉ እንጂ በራሳቸው አይላኩም። የካርድ ክፍያዎች ይመዘገባሉ እንጂ አይስተናገዱም። ግንኙነት በሌለበት ጊዜ መቀበያው እና የክፍሎች ሰሌዳ መነበብ ይችላሉ፣ የክፍል ጽዳቱም መስራቱን ይቀጥላል፤ መግቢያዎች፣ መልቀቂያዎች እና ክፍያዎች ግን ግንኙነቱ እስኪመለስ ይጠብቃሉ።
በቅድመ መዳረሻ ጊዜ ነፃ ነው፦ ካሸር (POS)፣ ክምችት፣ ቦታ ማስያዝ፣ የኦንላይን ሱቅ እና ሪፖርቶች ተካትተዋል። ክሬዲት ካርድ አያስፈልግም፣ ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ የሚከፈል ክፍያ የለም፣ በብራውዘርዎ በደቂቃዎች ውስጥ ያዋቅሩታል።
