የPOS ሲስተም ለመምረጥ ንግድዎ በእርግጥ እንዴት እንደሚሸጥ ይጻፉ፣ እያንዳንዱን አማራጭ በእውነተኛ ፈረቃ ውስጥ በእነዚያ የግድ የሚያስፈልጉ ነገሮች ይፈትኑ፣ እና መሣሪያን፣ ተጨማሪ አገልግሎቶችንና የክፍያ ኮሚሽኖችን ጨምሮ የሦስት ዓመት ጠቅላላ ወጪውን ያወዳድሩ።
ትክክለኛው የPOS ሲስተም ንግድዎ አሁን ከሚሸጥበት መንገድ ጋር የሚስማማ፣ ለበርካታ ዓመታት የጠበቁትን ያህል የሚያስወጣ፣ እና በእርግጥ የሚያነቧቸውን ቁጥሮች የሚሰጥዎ ነው። አብዛኞቹ መጥፎ ምርጫዎች የሚመጡት በወርሃዊ ዋጋ ወይም በረጅም የባህሪያት ዝርዝር ተመርጠው፣ የጎደለው ነገር በሥራ በተጨናነቀ ቅዳሜ ሲታወቅ ነው። ይህ መመሪያ ምንም ቢሸጡ፣ የትም ቢሆኑ የሚሠራ ዘዴ ያሳያል፦ አሸጣጥዎን ይግለጹ፣ ወደ አጭር የግድ አስፈላጊ ነገሮች ዝርዝር ይቀይሩት፣ በሚገባ ይፈትኗቸው፣ እና ሙሉ ወጪውን ያወዳድሩ።
ደረጃ 1፦ በእርግጥ እንዴት እንደሚሸጡ ይግለጹ
ማንኛውንም ምርት ከማየትዎ በፊት ስለ አንድ መደበኛ ቀን አንድ ገጽ ይጻፉ። ካሸሩ ላይ የሚቆመው ማነው፣ በተጨናነቀው ሰዓትስ ስንት ሰው ያስተናግዳል? ደንበኞች የሚከፍሉት በቆጣሪ ነው፣ በጠረጴዛ ነው፣ ከቀጠሮ በኋላ ነው ወይስ ትዕዛዛቸውን ሲወስዱ? በዝርዝርዎ ውስጥ ስንት ዕቃ አለ፣ ከእያንዳንዱስ ምን ያህል እንደቀረ ማወቅ ያስፈልግዎታል? አንዳንድ ደንበኞች በኋላ ይከፍላሉ? ጥሬ ገንዘብ፣ ካርድ፣ የሞባይል ገንዘብ ወይስ ሦስቱንም ይቀበላሉ?
መልሶቹ ንግዶችን በጥቂት ዓይነቶች ይከፍሏቸዋል። ካፌ ፍጥነት፣ ማስተካከያዎች ወይም ማስታወሻዎች፣ እና የተያዙ ትዕዛዞች ያስፈልገዋል። የችርቻሮ ሱቅ የባርኮድ ማንበቢያና ትክክለኛ ክምችት ያስፈልገዋል። የውበት ሳሎን ወይም ክሊኒክ ከፈጣን የዕቃ ሰንጠረዥ ይልቅ የቀን መቁጠሪያ ያስፈልገዋል። ባር የደንበኛ ዱቤ ያስፈልገዋል። በርካታ ሠራተኞች ያሉት ንግድ ሁሉም ሰው ሽያጭ መሰረዝ ወይም ቅናሽ መስጠት እንዳይችል ፈቃዶች ያስፈልጉታል። የማስታወሻ ገጽዎ ለሚያዩት ለእያንዳንዱ ሲስተም የፈተና ዕቅድ ይሆናል።
ደረጃ 2፦ ወደ የግድ አስፈላጊና ቢኖር ጥሩ ወደሆኑ ነገሮች ይለዩት
ያለሱ መሥራት የማይችሉትን ቢኖር ደስ ከሚልዎት ነገር ይለዩ። የግድ አስፈላጊ ነገር ማለት ቢጎድል በየቀኑ ተለዋጭ መላ እንዲፈልጉ የሚያስገድድዎ ነገር ነው። የግድ አስፈላጊ ዝርዝሩን አጭር ያድርጉት፤ ብዙውን ጊዜ ከስድስት እስከ አሥር ነገሮች፣ ለመፈተን ቀላል እንዲሆን። ከታች ያለው ሰንጠረዥ አብዛኞቹ አነስተኛ ንግዶች የሚጋሯቸውን መስፈርቶች፣ እያንዳንዱ ለምን እንደሚያስፈልግ እና በሙከራ ጊዜ እንዴት እንደሚፈትኑት ያሳያል።
| መስፈርት | ለምን አስፈላጊ ነው | እንዴት ይፈተናል |
|---|---|---|
| ፈጣን የዕቃ ማስገባት | እያንዳንዱ ተጨማሪ ንክኪ በእያንዳንዱ ሽያጭ ይባዛል | በብዛት የሚሸጡ አሥር ዕቃዎችዎን ይሽጡ፤ ጊዜውን ይለኩ |
| የጥሬ ገንዘብ አያያዝና መልስ | የተሳሳተ መልስ በጣም የተለመደው የጥሬ ገንዘብ ስህተት ነው | ያልተስተካከለ መጠን ያለው የጥሬ ገንዘብ ክፍያ ይቀበሉና የሚታየውን መልስ ያረጋግጡ |
| በሽያጭ የሚቀነስ ክምችት | በእጅ የሚያዝ የክምችት ቁጥር በቀናት ውስጥ ይዛባል | አንድ ዕቃ ይሽጡና ብዛቱ መቀነሱን ያረጋግጡ |
| የሚጠቀሙባቸው የክፍያ መንገዶች | ሪፖርቶች የሚጠቅሙት ከባንክዎ ጋር ሲገጥሙ ብቻ ነው | በጥሬ ገንዘብ፣ በካርድና በሞባይል ሽያጭ ይመዝግቡ፤ የቀኑን የክፍያ ድብልቅ ይመልከቱ |
| የሠራተኛ ፈቃዶች | ገንዘብ የሚጠፋው በስረዛዎችና በቅናሾች ነው | በሠራተኛ መለያ ገብተው ሽያጭ ለመሰረዝ ይሞክሩ |
| ኢንተርኔት ሲቋረጥ መሥራቱ | በተጨናነቀ ሰዓት የቆመ ካሸር እውነተኛ ሽያጭ ያሳጣል | በፈረቃ መሃል Wi-Fi አጥፍተው ሽያጭ ያስገቡ |
| መረጃ ማውጣት (export) | አንድ ቀን መልቀቅ ሊያስፈልግዎ ይችላል | ዕቃዎችንና ሽያጮችን ወደ ስፕሬድሺት ያውጡ |
| የሚገቡዎት ሪፖርቶች | በየምሽቱ ያነቧቸዋል | ዳሽቦርዱ ስለ ዛሬ ምን እንደሚል ራስዎን ይጠይቁ |
ቢኖሩ ጥሩ የሆኑ ነገሮች የኦንላይን ሱቅ፣ ቀጠሮ ማስያዝ፣ የታማኝነት ሽልማት ወይም የበርካታ ቅርንጫፎች ድጋፍ ሊሆኑ ይችላሉ። የተቀራረበ ውሳኔን ሊያዘነብሉ ይችላሉ፣ ግን የጎደለን የግድ አስፈላጊ ነገር መብለጥ የለባቸውም። ከእነዚህ አንዱ በአንድ ዓመት ውስጥ እንደሚያስፈልግዎ ካሰቡ ወደ ላይ ያንሱት፦ ኋላ ሲስተም መቀየር አሁን በደንብ ከመምረጥ የበለጠ ሥራ ያስተጓጉላል።
ደረጃ 3፦ ወርሃዊ ዋጋውን ሳይሆን ጠቅላላ ወጪውን ያወዳድሩ
የPOS ዋጋ ብዙውን ጊዜ ከበርካታ ክፍሎች የተሠራ ነው፦ የሶፍትዌር ደንበኝነት ክፍያ (አንዳንዴ በመሣሪያ ወይም በተጠቃሚ)፣ እንደ ክምችት ወይም ኦንላይን ትዕዛዝ ላሉ ባህሪያት የሚከፈልባቸው ተጨማሪ አገልግሎቶች፣ መሣሪያ፣ እና የPOS ኩባንያው ክፍያዎችዎንም የሚያስተናግድ ከሆነ የካርድ ክፍያ ማስኬጃ ኮሚሽን። ፍትሐዊ ንጽጽሩ የሦስት ዓመት ጠቅላላ ወጪ ነው፣ ምክንያቱም አንድ ንግድ ካሸሩን ከመገምገሙ በፊት የሚይዘው በግምት ያን ያህል ጊዜ ነው።
የሚከተለው በምሳሌ አሃዞች የተሠራ ስሌት ነው፤ ከየትኛውም አቅራቢ የተወሰደ ዋጋ አይደለም። ሁለት ካሸር ያለው አንድ ሱቅ ሁለት አማራጮችን ያወዳድራል። አማራጭ A በአንድ መሣሪያ በወር $60፣ ለክምችት ተጨማሪ አገልግሎት በወር $30 ያስከፍላል፣ እና በአንድ ካሸር $800 የሚያወጣ የራሱን ተርሚናል መሣሪያ ይጠይቃል። አማራጭ B ወርሃዊ ክፍያ የሌለው በብራውዘር የሚሠራ ሶፍትዌር ሲሆን ባለቤቱ እያንዳንዳቸውን በ$300 በገዛቸው ሁለት ታብሌቶች ላይ ይሠራል።
| የወጪ ዓይነት | አማራጭ A | አማራጭ B |
|---|---|---|
| ሶፍትዌር (36 ወር) | 2 × $60 × 36 = $4,320 | $0 |
| ተጨማሪ አገልግሎቶች (36 ወር) | $30 × 36 = $1,080 | $0 |
| መሣሪያ | 2 × $800 = $1,600 | 2 × $300 = $600 |
| የሦስት ዓመት ድምር | $7,000 | $600 |
የእርስዎ ቁጥሮች ይለያሉ፣ ዘዴው ግን በማንኛውም ገንዘብ ይሠራል፦ እያንዳንዱን ወርሃዊ ክፍያ በ36 ያባዙ፣ የአንድ ጊዜ ወጪዎችን ይደምሩ፣ እና ድምሮቹን ያወዳድሩ። ከዚያ የክፍያ ውሎቹን ለብቻ ይመልከቱ። አንድ POS የራሱን የካርድ ክፍያ ማስኬጃ እንዲጠቀሙ ከጠየቀ፣ ኮሚሽኑን በሌላ ቦታ ከሚያገኙት ጋር ያወዳድሩ። በወር $20,000 የካርድ ሽያጭ ላይ የ0.3 መቶኛ ነጥብ ልዩነት 0.003 × $20,000 = በወር $60 ነው፤ በሦስት ዓመት ደግሞ $2,160፣ ይህም ከብዙ የሶፍትዌር ደንበኝነት ክፍያዎች ይበልጣል።
ደረጃ 4፦ እውነተኛ ሙከራ ያድርጉ
ማሳያ (demo) ሲስተሙን በምርጥ ሁኔታው ያሳያል። ሙከራ ደግሞ በእርስዎ ቆጣሪ ላይ ያሳየዋል። አብዛኛው ሶፍትዌር በነፃ ሊሞከር ይችላል፤ ሙከራውን እዚህም እዚያም ለመጫን ሳይሆን እውነተኛ ቀንን ለመለማመድ ይጠቀሙበት። ጠቃሚ ሙከራ አንድ ወይም ሁለት ሰዓት ማዋቀርና አንድ እውነተኛ ወይም የተመሰለ ፈረቃ ይወስዳል።
- በብዛት የሚሸጡ 20–30 ዕቃዎችዎን በእውነተኛ ዋጋቸው ያስገቡ፣ ለጥቂቶቹም ክምችት ያስቀምጡ።
- የተለመደ ጠዋትን ይሽጡ፦ በጥሬ ገንዘብ፣ በካርድና በሚቀበሉት በማንኛውም ሌላ መንገድ ከአሥር እስከ ሃያ ሽያጮች።
- አስቸጋሪዎቹን ሁኔታዎች ይሞክሩ፦ ሐሳቡን የሚቀይር ደንበኛ፣ በዝርዝሩ ውስጥ የሌለ ዕቃ፣ በአንድ ጊዜ ሁለት ደንበኞች፣ ገንዘብ መመለስ።
- የሠራተኛ መግቢያ ይፍጠሩና ምን ማድረግ እንደሚችልና እንደማይችል ያረጋግጡ።
- ኢንተርኔቱን አቋርጠው መሸጥ ይቀጥሉ፤ መልሰው ያገናኙና ምንም እንዳልጠፋ ወይም እንዳልተደገመ ያረጋግጡ።
- ቀኑን ይዝጉ፦ ጥሬ ገንዘቡን ሲስተሙ ከሚጠብቀው ጋር አወዳድረው ይቁጠሩ፣ የቀኑንም ሪፖርት ያንብቡ።
- መረጃዎን ማውጣት እንደሚችሉ ለማረጋገጥ ሽያጮችንና ዕቃዎችን ወደ ስፕሬድሺት ያውጡ።
እያንዳንዱን የግድ አስፈላጊ ነገር «አለፈ»፣ «በተለዋጭ መላ» ወይም «ወደቀ» ብለው ይመዝኑ። በአንድ የግድ አስፈላጊ ነገር መውደቅ ብዙውን ጊዜ ሲስተሙን ከምርጫ ያስወጣል፤ በርካታ ተለዋጭ መላዎች ደግሞ ጥንቃቄ እንዲያደርጉ ሊያደርጉዎ ይገባል፣ ምክንያቱም ሥራ ሲበዛ ሠራተኞች የሚዘሉት ተለዋጭ መላዎችን ነው።
ደረጃ 5፦ ከቆጣሪው ባሻገር ይመልከቱ
ካሸሩ POS ከሚሠራው ግማሹ ብቻ ነው። ሌላኛው ግማሽ የሆነውን መንገር ነው፦ ገቢ፣ ትርፍ፣ በብዛት የሚሸጡ ዕቃዎች፣ ቀዝቃዛ ሰዓቶች፣ የጥሬ ገንዘብ ልዩነቶች፣ እና እንደገና መታዘዝ ያለበት ክምችት። ፈጣን ካሸርና ግራ የሚያጋቡ ሪፖርቶች ያሉት ሲስተም ወደ ስፕሬድሺት ይመልስዎታል። በሙከራው ወቅት ሪፖርቱ በየምሽቱ የሚጠይቋቸውን ጥያቄዎች፣ ማለትም ዛሬ አዋጣ ወይ፣ ምን ተሸጠ፣ ጥሬ ገንዘቡ ትክክል ነው ወይ የሚሉትን፣ ምንም ሳያወጡ ይመልስ እንደሆነ ይጠይቁ።
ንግድዎ ወዴት እያመራ እንደሆነም ያስቡ። ቦታ ማስያዝ የሚቀበሉ፣ በኦንላይን የሚሸጡ ወይም ለደንበኞች ዱቤ የሚሰጡ ከሆነ፣ እነዚህን ከካሸርዎ ጋር በአንድ መዝገብ የሚይዝ ሲስተም አንድን ሽያጭ ሁለት ጊዜ ከመጻፍ ያድንዎታል። ሁለተኛ ቅርንጫፍ ሊከፍቱ የሚችሉ ከሆነ፣ በርካታ ንግዶች ወይም ቅርንጫፎች በአንድ መግቢያ እንዴት እንደሚያዙ ያረጋግጡ።
በግምገማ ወቅት የማስጠንቀቂያ ምልክቶች
- ዋጋው የሚገለጸው ከሽያጭ ሠራተኛ ጋር ከተደወለ በኋላ ብቻ ነው።
- የራስዎን መረጃ የማውጣት መንገድ የለም፣ ወይም የሚወጣው ሌላ ምንም ፕሮግራም በማያነበው ቅርጸት ብቻ ነው።
- አቅራቢ ከቀየሩ የማይሠራ መሣሪያ።
- የሚያስፈልጉዎት ባህሪያት ያለ ቀን «በቅርቡ ይመጣል» ተብለው ተዘርዝረዋል።
- ኢንተርኔት ሲቋረጥ ካሸሩ ሙሉ በሙሉ ይቆማል።
- የሠራተኛ ፈቃዶች «ሁሉም ወይም ምንም» ናቸው።
ይህንን በSageBizet ማድረግ
SageBizet በዚሁ ፈተና ውስጥ ሊያሳልፉት የሚገባ አንድ አማራጭ ነው። የሽያጭ ካሸር (POS)፣ ክምችት፣ የሽያጭ ሪፖርቶች፣ ቀጠሮ ማስያዝ፣ የኦንላይን ሱቅ፣ የገንዘብ መሳቢያ እና የደንበኛ ዱቤን የሚያጣምር በብራውዘር የሚሠራ ሲስተም ነው፤ በቅድመ መዳረሻ ጊዜው ነፃ ሲሆን በመሣሪያ ወይም በተጠቃሚ የሚከፈል ክፍያ የለውም። ቀድሞ ባለዎት ኮምፒውተር፣ ታብሌት ወይም ስልክ ላይ ይሠራል፣ ኢንተርኔት ሲቋረጥም ሽያጭ መቀበሉን ይቀጥላል፣ እና ከዝርዝር ፈቃዶች የሠራተኛ ሚናዎችን እንዲገነቡ ያስችልዎታል። ሽያጮች፣ ክምችት፣ ወጪዎችና ደንበኞች ወደ CSV ይወጣሉ፤ ስለዚህ የመረጃ ማውጣት ፈተናውን በቀላሉ ማድረግ ይችላሉ።
ያልሆነውንም በግልጽ ይናገራል፦ የካርድ ክፍያ አያስኬድም (ያለዎትን ተርሚናል ይዘው ሽያጩን «ካርድ» ብለው ይመዘግባሉ)፣ አንድን ሽያጭ በበርካታ የክፍያ መንገዶች መከፋፈል የሚችለው በካፌ፣ በሬስቶራንት፣ በሱቅ፣ በሱፐርማርኬት፣ በውበት ሳሎንና በፀጉር ቤት ክፍያ ቦታዎች ብቻ ነው (ለሌሎች የንግድ ዓይነቶች በሚያገለግለው አጠቃላይ ካሸር ላይ አይደለም)፣ እና የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር አይደለም። ከእነዚህ አንዱ ለእርስዎ የግድ አስፈላጊ ከሆነ፣ ከላይ ያለው ዘዴ ወዲያውኑ ያሳይዎታል፤ ከመወሰን በፊት የመፈተን ዓላማም ይኸው ነው። ሙከራዎን ለመጀመር ዋጋውን ይመልከቱ ወይም ነፃ መለያ ይክፈቱ።