በዕለታዊ የሽያጭ ሪፖርት ውስጥ ምን መከታተል አለብዎት

ጠቃሚ ዕለታዊ የሽያጭ ሪፖርት ሦስት ጥያቄዎችን ይመልሳል፦ ምን ያህል ሸጥን? ቀኑ እንዴት ዋለ? የተበላሸ ነገር አለ? የሚመልሷቸው ቁጥሮች የተጣራ ሽያጭ፣ የትዕዛዝ ብዛት፣ አማካይ የትዕዛዝ ዋጋ፣ የክፍያ መንገዶች ድርሻ፣ ቅናሾችና የተሰረዙ ሽያጮች፣ የሚጠበቀውና የተቆጠረው ጥሬ ገንዘብ፣ በብዛት የተሸጡ ዕቃዎችና ሽያጭ በሰዓት ናቸው፤ እያንዳንዳቸውም ባለፉት ሳምንታት ከነበረው ተመሳሳይ የሳምንቱ ቀን ጋር ይነጻጸራሉ። በደርዘን የሚቆጠሩ መለኪያዎች አያስፈልጉዎትም፤ ለውጦች ጎልተው እንዲታዩ በየቀኑ በተመሳሳይ ቅደም ተከተል የሚያነቡት አጭር ስብስብ ነው የሚያስፈልግዎ።

ዋና ዋና ቁጥሮች

እነዚህ መለኪያዎች ምርት ወይም አገልግሎት ለሚሸጥ ለማንኛውም ንግድ ማለት ይቻላል ይሠራሉ። እያንዳንዳቸው ለማስላት ቀላል ናቸው፤ በአንድ ላይም ከቀን ወደ ቀን የሚቀየረውን አብዛኛውን ያብራራሉ።

የግዢ ዋጋዎችንና ወጪዎችን የሚመዘግቡ ከሆነ፣ ሁለት ተጨማሪ ቁጥሮች መጨመር ይገባቸዋል፦ ጠቅላላ ትርፍ (የተጣራ ሽያጭ ሲቀነስ የተሸጡት ዕቃዎች የግዢ ዋጋ) እና የዕለቱ ወጪዎች። በአንድ ላይ ቀኑ ሥራ የበዛበት መሆኑን ብቻ ሳይሆን በእርግጥ ያተረፈ መሆኑን ያሳያሉ።

የተሠራ ምሳሌ

ይህ በአንድ ትንሽ ካፌ የአንድ ቀን ሪፖርት ነው፤ አኃዞቹ ለማሳያ ናቸው። ዘዴው በማንኛውም ገንዘብ ተመሳሳይ ነው።

ማንበቡ አንድ ደቂቃ ይወስዳል። ቀኑ ባለፈው ሳምንት ከነበረው ተመሳሳይ ቀን በ7.1% ጨምሯል። ቅናሾች 85 ÷ 2,460 = 3.5% የጠቅላላ ሽያጭ ነበሩ፤ ይህም ለእርስዎ ከተለመደው ጋር ማነጻጸር ይገባዋል። ጥሬ ገንዘብ $812 ነበር፤ ስለዚህ መሳቢያው የመነሻ ገንዘቡን ሲደመር $812 መያዝ አለበት፣ የጥሬ ገንዘብ ተመላሾችና ከመሳቢያው የተከፈሉ ክፍያዎች ሲቀነሱ። የዕቃ ዋጋና ወጪዎች ሲካተቱ፣ ቀኑ ለኪራይ፣ ለደሞዝና ለሌሎች ቋሚ ወጪዎች $1,235 ትቷል።

ከትክክለኛው ቀን ጋር ያወዳድሩ

ዛሬን ከትናንት ጋር ማወዳደር በጣም ተፈጥሯዊው ነገር ነው፤ ብዙውን ጊዜ ግን በጣም ትንሽ ጠቃሚው ነው። ቅዳሜ ዓርብ አይደለም፤ ከበዓል በኋላ ያለ ሰኞም የተለመደ ሰኞ አይደለም። ይበልጥ ፍትሐዊው ንጽጽር ባለፉት ሳምንታት ከነበረው ተመሳሳይ የሳምንቱ ቀን ጋር ነው (የዚህን ማክሰኞ ካለፉት ጥቂት ማክሰኞዎች ጋር)፤ ይህም አብዛኛውን የሳምንቱን ምት ያስወግዳል።

• ባለፈው ሳምንት ተመሳሳይ ቀን፦ ፈጣንና የቅርብ ለውጦችን በቶሎ የሚያሳይ።
• ባለፉት አራት ሳምንታት የተመሳሳዩ ቀን አማካይ፦ ይበልጥ የተረጋጋ፣ በአንድ ያልተለመደ ቀን የማይዛባ።
• ባለፈው ዓመት ተመሳሳይ ቀን፦ የአንድ ዓመት መረጃ ካለዎት በኋላ ለወቅታዊ ንግዶች ጠቃሚ።
• ዕለታዊ ግብ፦ ወጪዎችን ለመሸፈን መሸጥ ያለብዎት፣ ከሚዛን ነጥቡ (break-even) የሚሰላ።

የተጣራ ሽያጭ ሲቀየር፣ የተቀየረው የትዕዛዝ ብዛቱ ወይስ አማካይ የትዕዛዝ ዋጋው እንደሆነ ይፈትሹ። አማካዩ ሳይቀየር ትዕዛዞች ከቀነሱ፣ ምክንያቱ የደንበኞች ፍሰት ነው፦ የአየር ሁኔታ፣ የአካባቢ ዝግጅት፣ ጸጥ ያለ መንገድ። ትዕዛዞች ሳይቀየሩ አማካዩ ከቀነሰ ደግሞ ምክንያቱ በካሸሩ ላይ ነው፦ ያነሱ ተጨማሪ ዕቃዎች፣ የበዙ ቅናሾች፣ ወይም የተወደደ ውድ ዕቃ ማለቅ። እያንዳንዱ የተለየ መፍትሔ አለው።

በየቀኑ የሚፈተሹ ልዩ ሁኔታዎች

ድምሮች ቀኑ እንዴት እንደዋለ ይነግሩዎታል፤ ልዩ ሁኔታዎች ደግሞ የተበላሸ ነገር እንዳለ ይነግሩዎታል። ከሳምንት በኋላ ለማብራራት በጣም ስለሚከብዱ፣ በየምሽቱ ቢያዩዋቸው ይገባል።

• የተሰረዙ ሽያጮችና ተመላሾች፦ ስንት፣ ምን ያህል ገንዘብ፣ በየትኛው ሠራተኛ።
• ቅናሾች፦ ጠቅላላውና በሠራተኛ፣ ከሚጠብቁት ጋር ሲነጻጸር።
• የጥሬ ገንዘብ ልዩነት፦ መሳቢያው ተመጣጥኗል ወይ፣ ምን ያህልስ ተርፏል ወይም ጎድሏል።
• ያለቁ ዕቃዎች፦ ያለቁ በብዛት የሚሸጡ ዕቃዎች፤ በሪፖርቱ ውስጥ የማይታይ የሽያጭ ኪሳራ ያስከትላሉ።
• ያልተለመዱ ሽያጮች፦ አንድ በጣም ትልቅ ሽያጭ፣ ወይም ከሥራ ሰዓት በጣም ውጭ የተደረገ ሽያጭ።
• ያልተከፈሉ ዕዳዎች፦ ዱቤ የሚሰጡ ከሆነ በደንበኞች ዱቤ ላይ የተጨመሩ አዳዲስ ዕዳዎች።

አንድ የተሰረዘ ሽያጭ ወይም አንድ ትልቅ ቅናሽ የተለመደ ነው። ያው ሠራተኛ በየፈረቃው ብዙ ሽያጮችን ሲሰርዝ፣ ወይም ቅናሾች ከሳምንት ሳምንት ቀስ በቀስ ሲጨምሩ ግን ሊወያዩበት የሚገባ ሁኔታ ነው። ለጥሬ ገንዘቡ ጎን፣ የገንዘብ መሳቢያን እንዴት ማስታረቅ እንደሚቻል ይመልከቱ።

የአምስት ደቂቃ ዕለታዊ ግምገማ

1. የተጣራ ሽያጭን ከተመሳሳዩ የሳምንቱ ቀንና ከዕለታዊ ግብዎ ጋር አነጻጽረው ያንብቡ።
2. የትኛው እንደተቀየረ ለማየት የትዕዛዝ ብዛትንና አማካይ የትዕዛዝ ዋጋን ይፈትሹ።
3. የክፍያ መንገዶች ድርሻ ከጥሬ ገንዘብ ቆጠራውና ከካርድ ማሽኑ ድምር ጋር እንደሚስማማ ያረጋግጡ።
4. የተሰረዙ ሽያጮችን፣ ቅናሾችንና የጥሬ ገንዘብ ልዩነቱን ያልተለመደ ነገር እንዳለ ይቃኙ።
5. በብዛት የተሸጡ ዕቃዎችንና ያለቀ ማንኛውንም ነገር ይመልከቱ፤ እንደገና የሚታዘዘውን ይመዝግቡ።
6. ሽያጭን በሰዓት ይመልከቱ፣ የነገውን የሠራተኛ ምደባ የሚነካ ነገር ካለ ይመዝግቡ።
7. ቁጥሮቹ በኋላ ትርጉም እንዲሰጡ ስለ ቀኑ አንድ መስመር ይጻፉ፦ የአየር ሁኔታ፣ ዝግጅት፣ ችግር።

ብዙ ካሸሮች Z ሪፖርት የሚባል የቀኑ መጨረሻ ማጠቃለያ ያትማሉ፤ ይህም የዚህን ዝርዝር ከፊል ይሸፍናል። ዕለታዊ ሪፖርቶቹን ያስቀምጡ፣ በሳምንት አንድ ጊዜም በአንድ ላይ ይመልከቷቸው፦ ሳምንታዊው እይታ አንድ ቀን የሚደብቃቸውን አዝማሚያዎች ያሳያል፤ ለምሳሌ ማስታወቂያ ወይም አጭር ፈረቃ የሚገባው በሳምንቱ አጋማሽ ቀዝቃዛ የሆነ ከሰዓት።

ይህንን በSageBizet ማድረግ

የSageBizet ዳሽቦርድ የዛሬን ገቢ በቀጥታ ያሳያል፤ ከተለመደው ተመሳሳይ የሳምንቱ ቀን ጋር ያለውን ፍጥነት፣ የሚገመት የቀኑ መዝጊያ፣ የዕለታዊ ግብ መለኪያ፣ ሽያጭ በሰዓት፣ በብዛት የተሸጡ ዕቃዎች፣ የክፍያ መንገዶች ድርሻና የቅርብ ጊዜ ሽያጮችን ጨምሮ። የሽያጭ ሪፖርቶች እና ትንታኔ እስከ 92 ቀን የሚደርስ ማንኛውንም ጊዜ ከቀዳሚው ጊዜ ጋር አነጻጽረው ይሸፍናሉ፤ ከወጪዎች በኋላ ያለ የተጣራ ትርፍ፣ አማካይ የትዕዛዝ ዋጋ፣ በብዛት የተሸጡ ዕቃዎች፣ ትርፍ በዕቃ እና የተሰረዙ ሽያጮችንና ቅናሾችን ጨምሮ የሠራተኞች አፈጻጸም ይዘዋል። የገንዘብ መሳቢያው ለእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ የሚጠበቀውንና የተቆጠረውን ጥሬ ገንዘብ ይመዘግባል፤ ስለዚህ ልዩነቱ የዚያው ቀን መዝገብ አካል ነው።