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Control de fiado y cuentas por cobrar de clientes

Deja que tus clientes habituales paguen después sin perder la cuenta: cada cargo y cada pago quedan registrados, cada saldo está al día y lo que te deben es una sola cifra.

SageBizet Clientes es una herramienta gratis para llevar el fiado y las deudas: permite cargar ventas a la cuenta de un cliente desde el punto de venta (POS), registrar sus pagos y ver el saldo de cada uno y el total que deben todos los clientes.

Qué hace Clientes en SageBizet

  • Sabe quién debe qué

    Cada cliente tiene un saldo acumulado a partir de sus cargos y pagos, y la lista de clientes muestra el total pendiente de todos: la cifra que un cuaderno nunca suma por ti.

  • Carga a la cuenta desde la caja

    En el punto de venta (POS), agrega al cliente y elige “A cuenta”. La venta se registra como cualquier otra y el monto se suma al saldo de ese cliente.

  • Entran pagos, baja el saldo

    Cuando un cliente paga una parte o todo lo que debe, registra el pago y el saldo se actualiza. El registro de cargos y pagos se conserva, así cualquier desacuerdo se resuelve con el historial.

  • Un registro de llamadas para cobrar saldos

    Anota cada vez que llamas a un cliente, para saber a quién se le recordó y cuándo, y que nadie reciba tres llamadas en un día de tres empleados distintos.

  • Fichas de cliente sencillas

    Guarda el nombre, el teléfono y una nota de cada cliente, y agrégalo a las ventas en la caja para saber quién compró qué.

Cómo funciona

  1. 01

    Agrega al cliente

    Crea una ficha con su nombre y, si quieres, un teléfono y una nota.

  2. 02

    Carga una venta a su cuenta

    Registra la venta, agrega al cliente y elige “A cuenta” como forma de pago. Su saldo sube en el total de la venta.

  3. 03

    Registra los pagos

    Cuando pague, registra el pago en su ficha. Se aceptan pagos parciales; el saldo muestra lo que falta.

  4. 04

    Haz seguimiento

    Revisa el total pendiente, llama a los clientes con saldos antiguos y anota cada llamada.

Por qué una cuenta de fiado es mejor que el cuaderno

En muchas tiendas de barrio, cafeterías y bares, dejar que los clientes habituales paguen después es parte del negocio. El registro de siempre es un cuaderno detrás del mostrador: fácil de escribir, difícil de sumar y tan confiable como la persona que tiene el lápiz. SageBizet mantiene la misma costumbre —un nombre y un monto—, pero suma cada cargo y cada pago a un saldo de forma automática y guarda el historial.

Cuenta en cuaderno vs cuenta en SageBizet
CuadernoSageBizet
Saldo actualSe suma a mano cuando alguien preguntaSiempre visible en la ficha del cliente
Total que le deben al negocioCasi nunca se sabeSe muestra para todos los clientes
Vínculo con la ventaUna línea de textoLa venta se registra en la caja con el cliente agregado
Pagos parcialesSe tachan y se vuelven a escribirSe registran como pagos; el saldo se actualiza
A quién se le ha cobradoLa memoriaUn registro de llamadas por cliente
Si se pierdeLas deudas se pierden con élSe guarda en tu cuenta de SageBizet

Define tus propias reglas de crédito

SageBizet no fija límites de crédito, así que las reglas son tuyas: quién puede tener cuenta, cuánto es demasiado y cuándo dejar de fiar. El total pendiente y el saldo de cada cliente te dan las cifras para aplicarlas. La guía para gestionar el crédito a clientes explica cómo deciden otros pequeños negocios.

Lo que hace y lo que no hace

Respuestas claras, para que sepas antes de registrarte si te sirve.

Sí hace

  • Guarda fichas de clientes con nombre, teléfono y una nota
  • Carga ventas a la cuenta de un cliente desde el punto de venta (POS)
  • Registra pagos y lleva un saldo acumulado por cliente
  • Muestra el total pendiente de todos los clientes
  • Registra las llamadas a clientes
  • Permite a los dueños elegir qué roles pueden gestionar clientes y cuentas

No hace

  • Enviar recordatorios de pago ni estados de cuenta por SMS o correo electrónico
  • Fijar límites de crédito ni cobrar intereses o recargos por mora
  • Cobrar pagos: SageBizet registra lo que pagó un cliente, pero no mueve dinero
  • Ofrecer un programa de fidelidad, salvo en cafeterías, restaurantes y tiendas, que lo tienen incluido

Clientes: preguntas frecuentes

¿El control de cuentas de clientes de SageBizet es gratis?
Sí. SageBizet es gratis durante el acceso anticipado, con las cuentas de clientes, el punto de venta (POS) y todas las demás funciones incluidas, sin tarjeta de crédito y sin cobros por usuario.
¿Cómo cargo una venta a la cuenta de un cliente en SageBizet?
En el punto de venta (POS) de SageBizet, agrega al cliente a la venta y elige “A cuenta” como forma de pago. La venta se registra y el monto se suma al saldo del cliente.
¿Los clientes pueden pagar solo una parte de su cuenta?
Sí. Registra cualquier monto como pago del cliente y su saldo baja en esa cantidad, con los cargos y pagos guardados como historial.
¿Puedo ver cuánto me deben todos mis clientes en total?
Sí. SageBizet muestra el total pendiente de todos los clientes, además del saldo propio de cada uno.
¿SageBizet envía recordatorios de pago a los clientes?
No. SageBizet no envía recordatorios por SMS ni por correo electrónico. Guarda un registro de llamadas por cliente para que sepas a quién se contactó por su saldo y cuándo.

Lleva tu negocio desde una sola pantalla

Gratis durante el acceso anticipado: punto de venta, inventario, reservas, tienda en línea e informes incluidos. Sin tarjeta de crédito ni cargos por usuario, y listo en minutos desde el navegador.