Socios, pases de día, salas de reuniones y el rincón del café en un solo lugar, con lo que debe cada socio siempre a la vista de recepción.
SageBizet es un software gratis para espacios de coworking que funciona en el navegador: vende planes de escritorio y pases de día, registra la entrada de los socios en recepción, muestra cuántos escritorios hay libres, reserva salas de reuniones por hora y vende café y extras en la caja.
Los socios mensuales, los que usan escritorio flexible por semana y los visitantes con pase de día pagan de formas distintas, y la hoja de cálculo nunca dice quién está atrasado hasta que alguien pregunta.
Llega un visitante y recepción tiene que recorrer el espacio para ver si hay lugar, porque nadie sabe cuántas personas hay adentro.
La sala de reuniones se reserva en una hoja de papel o en un chat de grupo, y dos equipos llegan a las diez a la misma sala.
El café, las impresiones y las horas de sala se pagan en efectivo o se prometen para después, y a fin de mes nadie recuerda quién debe qué.
08:00
Abre la caja. La pantalla de inicio muestra cuántos escritorios hay libres, quién registró su entrada y las salas reservadas para hoy.
08:30
Registra la entrada de los socios por número de socio, tarjeta escaneada, nombre o teléfono. A un plan vencido o congelado se le niega la entrada con el motivo, y recepción puede dejar pasar a alguien de todos modos con una nota.
09:15
Vende un pase de día desde la pantalla de registro de entrada y registra al visitante. El conteo de escritorios libres baja en uno.
11:00
Un socio reserva la sala de reuniones por dos horas. El precio es la tarifa por hora de la sala por las horas, y se carga a la cuenta del socio para pagarlo con el mes.
15:00
El café y los snacks se cobran en la caja como cualquier venta, y aparecen en el perfil del socio cuando un socio los compra.
19:00
El cierre del día muestra los registros de entrada, los ingresos por método de pago, las renovaciones de mañana, las facturas sin pagar y las reservas de salas con dinero aún pendiente.
Las reservas de sala de un socio pueden cargarse a su cuenta y pagarse después, con lo que debe cada socio listado en un solo lugar.
Las horas de sala, los pases de día, el café y las impresiones se venden en una sola caja en efectivo, tarjeta o dinero móvil, con un enlace del recibo.
El efectivo esperado se calcula con el fondo inicial y las ventas en efectivo, así que si falta dinero se nota esa misma noche.
El personal de recepción registra la entrada de los socios y vende pases sin ver los reportes ni cambiar precios.
Los ingresos separados entre membresías y el rincón del café, los registros de entrada frente a lo habitual, y los días y horas de más movimiento.
El alquiler, la luz, el internet y la limpieza registrados como gastos convierten las membresías en una ganancia mensual real.
Un espacio de coworking en SageBizet funciona con el mismo motor que un gimnasio: socios, planes con un precio y una duración, y registro de entrada en recepción, con palabras de espacio de trabajo. La configuración ofrece un pase de día, un escritorio flexible mensual, un escritorio fijo mensual y una oficina privada mensual (además de un escritorio flexible semanal y un pase de 10 días), cada uno a tu propio precio, y pregunta cuántos escritorios tienes.
| Plan | Duración | Precio de ejemplo |
|---|---|---|
| Pase de día | 1 día | $15 |
| Escritorio flexible | 1 mes | $150 |
| Escritorio fijo | 1 mes | $250 |
| Oficina privada | 1 mes | $600 |
| Sala de reuniones | Por hora | $20 |
A los socios se les puede vender un plan, renovarlo, congelarlo o cancelarlo, con cada cambio guardado en su historial. Cada pago es una venta normal con recibo, y lo que se debe y lo vencido se controla por factura. Los socios reciben una tarjeta imprimible con un código QR para escanear al entrar, y recepción puede usar un quiosco de autoingreso en una tablet.
La pantalla de inicio muestra los escritorios libres en este momento: tu número de escritorios menos las personas que registraron su entrada. Las salas de reuniones se reservan en recepción por media hora dentro del horario de atención, para un socio o un invitado con nombre y teléfono, y una sala nunca se puede reservar dos veces para la misma hora. El precio se calcula con la tarifa por hora de la sala; se paga en la caja o se carga a la cuenta de un socio.
Gratis durante el acceso anticipado: punto de venta, inventario, reservas, tienda en línea e informes incluidos. Sin tarjeta de crédito ni cargos por usuario, y listo en minutos desde el navegador.
