Escanea, vende y sabe qué hay en el estante, con sugerencias de reposición y una tienda en línea que trabajan con el mismo inventario.
SageBizet es un software gratis de punto de venta (POS) e inventario para tiendas pequeñas que funciona en el navegador: vende con código de barras, mantiene el inventario exacto con un motivo para cada cambio, sugiere qué reponer, muestra los productos sin rotación y publica productos en una tienda en línea.
El sistema dice seis y en el estante hay dos. Sin un registro de ventas, entregas, roturas y reconteos, nadie sabe de dónde salió la diferencia.
Lo más vendido se agota el fin de semana mientras los productos lentos se vuelven a pedir por costumbre. Pedir de memoria significa ventas perdidas por un lado y dinero inmovilizado por el otro.
El inventario que no se vende hace meses es dinero que la tienda no puede usar, pero rara vez se nota hasta que se hace un inventario completo.
Vender en línea desde una lista aparte significa que el sitio web vende productos que ayer se agotaron en la tienda.
08:30
Escanea cada producto de la entrega y agrégalo como un ajuste de compra, para que el inventario esté bien antes de abrir las puertas.
09:00
Abre la caja con el fondo inicial. El personal con el rol Personal puede vender, cobrar y registrar cambios de inventario, pero no puede anular ventas ni ver reportes.
11:00
Un lector USB o Bluetooth agrega el producto exacto cuando coincide el SKU. El efectivo rápido, el cambio automático y un recibo impreso o compartido terminan la venta.
14:00
Llega un pedido de tu tienda en línea. Confírmalo, márcalo como listo y, cuando el cliente lo recoja, complétalo: se convierte en una venta como cualquier otra.
16:30
Sage Advisor lista los productos que se están acabando, con los días de cobertura que quedan al ritmo de venta actual y una cantidad de pedido sugerida.
18:30
Cuenta la caja frente al efectivo esperado. Una vez por semana, Análisis muestra los productos sin rotación y los que pierden terreno, para que sepas qué dejar de pedir.
Cada cambio de inventario se registra con un motivo (compra, venta, reconteo, merma, daño, traslado) y las sugerencias de reposición salen del ritmo de venta real de cada producto.
Escanea un código de barras para agregar la talla y el color exactos, o toca un producto y elige en una cuadrícula que muestra el inventario de cada uno; pagos divididos e impuestos en la cuenta.
Publica productos del mismo inventario en una tienda en línea y en el marketplace de SageBizet, con retiro en tienda o entrega dentro de un radio que tú defines.
Los productos sin rotación muestran el dinero inmovilizado en lo que no se vende, la ganancia por producto usa tus precios de costo, y los productos que pierden terreno señalan las líneas que se están frenando.
Abre con un fondo inicial y cierra con un conteo; el sobrante o faltante se registra en cada sesión.
Los vendedores pueden vender sin ver reportes ni anular ventas, y un rol personalizado también puede quitarles los ajustes de inventario si quieres dejarlos en manos de un gerente.
Un inventario exacto viene de registrar cada cambio, no de contar más seguido. En SageBizet, las ventas descuentan el inventario automáticamente y cualquier otro cambio es un ajuste de inventario con un motivo, así el historial de cada producto explica exactamente cómo llegó a la cifra de hoy. La guía de inventario profundiza en el tema.
| Motivo | Úsalo cuando |
|---|---|
| Compra | Llega una entrega de un proveedor |
| Venta | Lo registran automáticamente el POS y los pedidos en línea completados |
| Reingreso por anulación | Se registra automáticamente cuando se anula una venta y el producto vuelve al inventario |
| Reconteo | Cuentas el estante y la cifra no coincide con la del sistema |
| Merma | Un producto vence o ya no se puede vender |
| Daño | Un producto se rompe o se daña en la tienda |
| Traslado | El inventario sale hacia otra ubicación u otro negocio |
| Otro | Cualquier otra cosa, como una muestra o una unidad de exhibición, con una nota |
Una tienda que se registra como Retail tiene productos con hasta tres opciones que ella misma nombra, como Color y Talla o Cintura y Largo. Cada combinación es una variante con su propio SKU, código de barras, precio e inventario, y SageBizet genera un código de barras interno para cualquier variante sin código del fabricante. Las etiquetas con la talla, el color, el precio y un precio “antes” tachado se imprimen desde el navegador en una impresora de etiquetas o en una hoja A4, y un catálogo completo se puede importar desde una hoja de cálculo CSV, revisada fila por fila antes de guardar nada.
Los recibos de la tienda llevan el número de venta como código de barras, así que una devolución empieza con un escaneo. SageBizet reembolsa el precio que realmente se pagó por cada producto, incluida su parte de cualquier descuento y los impuestos, y nunca más de lo que queda por devolver. Un cambio es una sola transacción en la que se paga o se reembolsa la diferencia, y la política de devoluciones (días, recibo obligatorio, venta final) se verifica para el cajero, con la posibilidad de que un gerente la omita indicando un motivo. Los reembolsos pueden devolverse como se pagaron o como saldo a favor, y las tarjetas de regalo se venden como dinero adeudado, no como ventas, hasta que se usan.
Una tienda puede llevar el inventario por ubicación: el piso de venta, una bodega, un almacén y otras sucursales. Pasar mercadería de la bodega al piso de venta es un solo paso; enviarla a otra sucursal se solicita, se aprueba, se envía y se recibe, con cualquier faltante registrado. Las órdenes de compra se hacen por curva de tallas y se reciben escaneando las cajas, con los productos dañados e inesperados señalados, y los conteos pueden cubrir una ubicación, una marca o un ciclo diario corto, con un motivo para cada faltante.
Rebaja un producto o una colección completa en un porcentaje o a un precio nuevo; el precio completo queda tachado en la etiqueta y cada cambio se guarda en un historial de precios. Las promociones pueden aplicarse a una marca, una colección o una categoría, funcionar solo en algunas sucursales o para un grupo de clientes, y tener un tope por cuenta, mientras que los grupos de mayoristas o de personal tienen su propio descuento. Los puntos de fidelización vienen con niveles según el gasto anual. En la caja cada línea recibe el mejor descuento disponible, uno solo, y el recibo dice cuál.
Análisis muestra la tasa de venta por producto, colección y marca, las tallas que realmente se venden, las cifras del personal y los proveedores, y la pérdida de inventario por motivo. Los productos sin rotación listan lo que no se ha vendido en 90 días con el dinero que inmoviliza, y la lista de reposición calcula lo que se va a acabar antes de que pueda llegar una entrega, lista para convertirse en una orden de compra. Las señales apuntan a un producto de venta rápida que está por agotarse o a una sucursal que se quedó sin algo mientras otra tiene de sobra.
Gratis durante el acceso anticipado: punto de venta, inventario, reservas, tienda en línea e informes incluidos. Sin tarjeta de crédito ni cargos por usuario, y listo en minutos desde el navegador.
