Scannen, verkaufen und wissen, was im Regal steht – mit Nachbestellvorschlägen und einem Onlineshop, die mit demselben Bestand arbeiten.
SageBizet ist eine kostenlose Kassen- und Warenwirtschaftssoftware im Browser für kleine Geschäfte, die per Barcode verkauft, den Bestand mit einem Grund für jede Änderung genau hält, Nachbestellungen vorschlägt, Ladenhüter zeigt und Artikel in einem Onlineshop veröffentlicht.
Das System sagt sechs, im Regal stehen zwei. Ohne Aufzeichnung von Verkäufen, Lieferungen, Bruch und Nachzählungen weiß niemand, woher die Differenz kommt.
Bestseller sind am Wochenende ausverkauft, während Langsamdreher aus Gewohnheit nachbestellt werden. Wer aus dem Gedächtnis bestellt, verliert auf der einen Seite Umsatz und bindet auf der anderen Geld.
Ware, die sich seit Monaten nicht verkauft hat, ist Geld, über das der Laden nicht verfügen kann, aber das fällt meist erst bei einer Inventur auf.
Wer online aus einer separaten Liste verkauft, verkauft auf der Website Artikel, die gestern im Laden ausverkauft waren.
08:30
Jedes Produkt der Lieferung scannen und als Einkauf buchen, damit der Bestand stimmt, bevor die Türen öffnen.
09:00
Die Kassenlade mit dem Wechselgeld öffnen. Mitarbeiter mit der Rolle Mitarbeiter können verkaufen, Zahlungen annehmen und Bestandsänderungen erfassen, aber keine Verkäufe stornieren oder Berichte sehen.
11:00
Ein USB- oder Bluetooth-Scanner fügt bei passender Artikelnummer genau den richtigen Artikel hinzu. Bargeld-Schnelltasten, automatisches Wechselgeld und ein gedruckter oder geteilter Beleg schließen den Verkauf ab.
14:00
Eine Bestellung aus Ihrem Onlineshop geht ein. Bestätigen Sie sie, markieren Sie sie als bereit und schließen Sie sie ab, wenn der Kunde sie abholt – sie wird ein Verkauf wie jeder andere.
16:30
Sage Advisor listet knapp werdende Artikel mit der Reichweite in Tagen beim aktuellen Verkaufstempo und einer vorgeschlagenen Bestellmenge.
18:30
Die Kassenlade mit dem Soll-Bargeldbestand abgleichen. Einmal pro Woche zeigen die Auswertungen Ladenhüter und Artikel, die an Boden verlieren, damit Sie wissen, was Sie nicht mehr nachbestellen sollten.
Jede Bestandsänderung wird mit einem Grund erfasst – Einkauf, Verkauf, Nachzählung, Schwund, Beschädigung, Umlagerung –, und Nachbestellvorschläge beruhen auf dem tatsächlichen Verkaufstempo jedes Artikels.
Einen Barcode scannen, um genau die richtige Größe und Farbe hinzuzufügen, oder ein Produkt antippen und aus einem Raster wählen, das den Bestand jeder Variante zeigt; geteilte Zahlungen und Steuern auf der Rechnung.
Artikel aus demselben Lagerbestand in einem Onlineshop und auf dem SageBizet-Marktplatz veröffentlichen, mit Abholung oder Lieferung innerhalb eines von Ihnen festgelegten Umkreises.
Ladenhüter zeigen das in unverkauften Artikeln gebundene Geld, der Gewinn pro Artikel nutzt Ihre Einkaufspreise, und „Artikel, die an Boden verlieren“ markiert Produkte, die langsamer laufen.
Mit Wechselgeld öffnen und mit einer Zählung schließen; Überschuss oder Fehlbetrag werden für jede Sitzung erfasst.
Verkäufer können verkaufen, ohne Berichte zu sehen oder Verkäufe zu stornieren, und mit einer eigenen Rolle lassen sich auch Bestandskorrekturen entziehen, wenn sie einem Manager vorbehalten bleiben sollen.
Ein genauer Bestand entsteht dadurch, dass jede Änderung erfasst wird, nicht durch häufigeres Zählen. In SageBizet buchen Verkäufe den Bestand automatisch ab, und jede andere Änderung ist eine Bestandskorrektur mit Grund, sodass die Historie jedes Artikels genau erklärt, wie er zur heutigen Zahl gekommen ist. Der Leitfaden zum Lagerbestand geht tiefer.
| Grund | Nutzen, wenn |
|---|---|
| Einkauf | Eine Lieferung von einem Lieferanten eintrifft |
| Verkauf | Automatisch erfasst durch die Kasse und abgeschlossene Online-Bestellungen |
| Rückbuchung nach Storno | Automatisch erfasst, wenn ein Verkauf storniert wird und der Artikel in den Bestand zurückgeht |
| Nachzählung | Sie das Regal zählen und die Zahl vom System abweicht |
| Schwund | Ein Artikel abläuft oder nicht mehr verkauft werden kann |
| Beschädigung | Ein Artikel im Laden kaputtgeht oder beschädigt wird |
| Umlagerung | Bestand an einen anderen Standort oder ein anderes Unternehmen geht |
| Sonstiges | Alles andere, etwa ein Muster oder Ausstellungsstück, mit einer Notiz |
Ein Laden, der sich als Einzelhandel registriert, bekommt Produkte mit bis zu drei Optionen, die er selbst benennt, etwa Farbe und Größe oder Bundweite und Länge. Jede Kombination ist eine Variante mit eigener Artikelnummer, eigenem Barcode, Preis und Bestand, und SageBizet erzeugt für jede Variante ohne Herstellercode einen hauseigenen Barcode. Etiketten mit Größe, Farbe, Preis und durchgestrichenem „Statt“-Preis werden aus dem Browser auf einem Etikettendrucker oder einem A4-Bogen gedruckt, und ein ganzes Sortiment lässt sich aus einer CSV-Tabelle übernehmen, die Zeile für Zeile geprüft wird, bevor etwas gespeichert wird.
Kassenbons tragen die Verkaufsnummer als Barcode, sodass eine Rückgabe mit einem Scan beginnt. SageBizet erstattet den tatsächlich bezahlten Preis jedes Artikels, einschließlich seines Anteils an Rabatten und Steuern, und nie mehr, als noch zur Rückgabe offen ist. Ein Umtausch ist ein einziger Vorgang, bei dem die Differenz bezahlt oder erstattet wird, und die Rückgaberegeln (Tage, Beleg erforderlich, vom Umtausch ausgeschlossen) werden für die Kasse geprüft, wobei ein Manager sie mit Begründung übergehen kann. Erstattungen gehen so zurück, wie bezahlt wurde, oder als Guthaben, und Geschenkkarten werden als geschuldetes Geld verbucht, nicht als Verkauf, bis sie eingelöst werden.
Ein Laden kann den Bestand nach Standort führen: Verkaufsfläche, Lagerraum, Lager und weitere Filialen. Ware vom Lagerraum auf die Fläche zu bringen ist ein Schritt; eine Umlagerung in eine andere Filiale wird angefordert, genehmigt, versandt und empfangen, wobei Fehlmengen erfasst werden. Bestellungen werden über einen Größenlauf angelegt und durch Scannen der Kartons empfangen, wobei beschädigte und unerwartete Artikel markiert werden, und Zählungen können einen Standort, eine Marke oder einen kurzen täglichen Zyklus abdecken, mit einem Grund für jede Fehlmenge.
Reduzieren Sie ein Produkt oder eine ganze Kollektion um einen Prozentsatz oder auf einen neuen Preis; der volle Preis bleibt durchgestrichen auf dem Etikett, und jede Änderung wird in einer Preishistorie gespeichert. Aktionen können eine Marke, eine Kollektion oder eine Kategorie betreffen, nur in einigen Filialen oder für eine Kundengruppe laufen und pro Rechnung begrenzt werden, während Großhandels- oder Mitarbeitergruppen ihren eigenen Rabatt bekommen. Treuepunkte gibt es mit Stufen nach Jahresumsatz. An der Kasse bekommt jede Position den einen besten Rabatt, und der Beleg zeigt, welchen.
Die Auswertungen zeigen den Abverkauf nach Produkt, Kollektion und Marke, die Größen, die sich wirklich verkaufen, Kennzahlen zu Mitarbeitern und Lieferanten sowie Inventurdifferenzen nach Grund. Die Ladenhüter-Liste zeigt, was sich seit 90 Tagen nicht verkauft hat, mit dem darin gebundenen Geld, und die Nachbestellliste berechnet, was ausgehen wird, bevor eine Lieferung eintreffen könnte – bereit, eine Bestellung zu werden. Hinweise machen auf einen Schnelldreher aufmerksam, der fast weg ist, oder auf eine Filiale, die ausverkauft ist, während eine andere reichlich hat.
Kostenlos während des Early Access: Kasse, Lagerbestand, Buchungen, Onlineshop und Berichte inklusive. Keine Kreditkarte, keine Gebühren pro Nutzer, in wenigen Minuten im Browser eingerichtet.
