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Bäckereisoftware für Bestellungen, Backplan und Theke

Von der am Montag bestellten Torte bis zum Brot im Morgengrauen: was zu backen ist, für wen und was noch offen ist.

SageBizet ist eine kostenlose Software im Browser für Bäckereien, Konditoreien, Eisdielen und Heimküchen, die Bestellungen für einen Tag mit Anzahlung annimmt, aus üblichen Mengen, Bestellungen und Stammkunden berechnet, was jeden Tag gebacken wird, die Lieferungen an Stammkunden auf Konto bucht und die Kasse an der Theke führt.

Was ohne System schiefgeht

  • Bestellungen auf Zetteln

    Eine telefonisch bestellte Geburtstagstorte, die Aufschrift, die kassierte Anzahlung: alles auf einem Zettel, der am Samstag verschwunden ist.

  • Zu viel Brot oder zu wenig

    Aus Gewohnheit wird jeden Tag dieselbe Menge gebacken, und die Reste oder das leere Regal am Mittag fallen erst hinterher auf.

  • Anzahlungen, die niemand zuordnen kann

    Vor Wochen wurde eine Anzahlung geleistet, und bei der Abholung weiß niemand mehr genau, wie viel, oder ob sie überhaupt gezahlt wurde.

  • Stammkunden auf Konto

    Das Café um die Ecke nimmt jeden Werktag zwanzig Brote, und am Monatsende wird die Rechnung aus dem Gedächtnis zusammengesetzt.

Ein Tag in Ihrem Betrieb mit SageBizet

Von der Öffnung bis zum Feierabend: wo jeder Teil des Systems seinen Platz hat.
  1. 05:00

    Was gebacken wird

    Der heutige Backplan addiert die übliche Menge für diesen Wochentag, die fälligen Bestellungen und Stammkunden und alles Zusätzliche. Die benötigten Zutaten werden mit dem Bestand verglichen, mit dem, was fehlt.

  2. 06:30

    Gebacken und unterwegs

    Haken Sie jeden Artikel ab, sobald er gebacken ist. Die Lieferungen des Tages an Stammkunden werden als Lieferscheine gedruckt.

  3. 07:00

    Die Theke öffnet

    Verkaufen Sie an der Kasse mit Größen, Sorten und Füllungen als Optionen. Das Rezept jedes Artikels bucht seine Zutaten vom Bestand ab.

  4. 10:00

    Eine Tortenbestellung

    Ein Kunde bestellt eine Torte für Samstag: Größe, Sorte, Aufschrift und eine Anzahlung mit dem üblichen Prozentsatz. Kurzfristiges wird markiert, nicht abgelehnt, und die Bestätigung öffnet WhatsApp mit fertiger Nachricht.

  5. 16:00

    Abholung

    Markieren Sie die Bestellung als fertig und senden Sie „ist fertig“ per WhatsApp. Bei der Abholung wird der Rest an der Kasse bezahlt; die Übergabe mit offenem Betrag braucht eine Bestätigung.

  6. 19:00

    Feierabend

    Tragen Sie ein, was übrig blieb und was weggeworfen wurde, buchen Sie die Lieferungen der Stammkunden auf ihre Konten und sehen Sie im Tagesabschluss die auf offenen Bestellungen gehaltenen Anzahlungen.

Eingerichtet für das, was Sie herstellen

Die Einrichtung beginnt mit dem, was Sie herstellen: Bäckerei, Torten und Süßes, Eis, Heimküche oder Sonstiges. Jede Wahl legt die Begriffe und Startartikel zu Ihren eigenen Preisen fest, mit Torten nach Größe und Sorten und Füllungen als Optionen. Außerdem legen Sie die übliche Menge jedes Artikels an Öffnungstagen fest, wie viel Vorlauf Bestellungen brauchen, den Prozentsatz der Anzahlung, Lieferung und ihre Gebühr sowie eine Notiz für den Bestellschein. Karte, Rezepte, Zutaten, Einkauf, Abschriften und Inventuren sind die eines Cafés, ohne Tische oder Raumplan.

Bestellungen für einen Tag, mit Anzahlung

Eine Bestellung enthält den Kunden, Tag und Uhrzeit der Abholung oder Lieferung, Artikel der Karte mit ihren Optionen oder ein Einzelstück zu eigenem Preis, die Aufschrift für die Torte, Notizen fürs Team, einen eventuellen Rabatt und die Anzahlung. Jede Bestellung bekommt eine Bestellnummer, einen druckbaren Bestellschein und einen Link. Die Status folgen der Arbeit: zu machen, in Arbeit, fertig, abgeholt oder storniert, und eine nach ihrer Zeit noch offene Bestellung gilt als verspätet.

Anzahlung und Restbetrag sind gewöhnliche Verkäufe an der Kasse, mit der Bestellung verknüpft, sodass Bezahltes und Offenes aus den Verkäufen selbst kommen. Bei einer Stornierung wird die Anzahlung behalten oder zurückgegeben (ein Storno, das die Storno-Berechtigung braucht); eine bereits hergestellte Bestellung geht zu ihren Kosten in die Abschrift. Der Link des Kunden zeigt Bestellnummer, Status, Artikel, Aufschrift und den offenen Betrag, nur mit seinem Vornamen und nie mit Telefonnummer, Adresse oder Notizen.

Der Backplan

Wie der Backplan berechnet, was gebacken wird
TeilWoher er kommt
Übliche MengeIhr Wert für diesen Wochentag, nach oben oder unten vorgeschlagen aus den letzten gleichen Wochentagen, sobald zwei gezählt sind
BestellungenDie an diesem Tag fälligen Bestellungen
StammkundenIhre Artikel für diesen Wochentag, außer sie pausieren
ZusätzlichWas Sie von Hand hinzufügen

Haken Sie ab, was aus dem Ofen kommt. Zum Feierabend tragen Sie ein, was übrig blieb und was weggeworfen wurde; Abschriften werden zu ihren Rezeptkosten bewertet. Die Zutaten des Tages werden aus den Rezepten gegen den Bestand berechnet, mit dem, was fehlt.

Stammkunden auf Konto

Ein Stammkunde bekommt an gewählten Wochentagen dieselben Artikel zu seinem eigenen Händlerpreis oder zum Kartenpreis, pausierbar für Ferien. Die Lieferungen jedes Tages werden als Lieferscheine gedruckt und einzeln oder alle zusammen auf das Konto des Kunden gebucht, nie doppelt. Jeder Kunde hat einen Kontoauszug, und Zahlungen werden gegen das Konto angenommen.

Was SageBizet für Bäckereien nicht kann

  • Bestellungen oder Zahlungen online annehmen — Bestellungen nimmt der Betrieb auf; der Link des Kunden verfolgt nur die Bestellung
  • SMS oder automatische Erinnerungen senden — Nachrichten gehen vom Telefon des Betriebs
  • Lieferrouten planen oder Fahrern eigene Bildschirme geben
  • Produktion nach Ofen oder Stunde planen
  • Produktetiketten drucken
  • Tische oder einen Raumplan

Häufige Fragen

Ist SageBizet für eine Bäckerei kostenlos?
Ja. SageBizet ist für Bäckereien, Konditoreien, Eisdielen und Heimküchen während des Early Access kostenlos – mit Bestellungen, Backplan, Stammkunden und Kasse, ohne Kreditkarte.
Kann ich bei einer Tortenbestellung eine Anzahlung nehmen?
Ja. SageBizet kassiert die Anzahlung an der Kasse, verknüpft mit der Bestellung, zu Ihrem üblichen Prozentsatz, sofern Sie ihn nicht ändern, und bei der Abholung ist der Rest das, was noch offen ist. Die Übergabe einer Bestellung mit offenem Betrag braucht eine Bestätigung.
Wie berechnet SageBizet, wie viel gebacken wird?
Der Backplan von SageBizet addiert die übliche Menge des Wochentags, die fälligen Bestellungen und Stammkunden und alles Zusätzliche. Übliche Mengen werden aus den letzten gleichen Wochentagen nach oben oder unten vorgeschlagen, und der Plan zeigt, welche Zutaten fehlen.
Können Kunden eine Torte online bestellen?
Nein. In SageBizet nimmt die Bäckerei die Bestellungen selbst auf, und jede Bestellung hat einen Link, mit dem der Kunde sie verfolgen kann. Kunden können nicht online bestellen oder bezahlen.
Kann SageBizet Stammkunden auf Konto abrechnen?
Ja. Ein Stammkunde in SageBizet bekommt an gewählten Wochentagen dieselben Artikel zu seinem eigenen Preis; die Lieferungen jedes Tages werden auf sein Konto gebucht, nie doppelt, mit einem Kontoauszug je Kunde und Zahlungen gegen das Konto.
Erfasst SageBizet Abschriften in einer Bäckerei?
Ja. Zum Feierabend erfasst SageBizet, was übrig blieb und was weggeworfen wurde, zu Rezeptkosten bewertet, und zeigt Abschriften je Artikel mit Anteil und Kosten. Eine stornierte, bereits hergestellte Bestellung geht zu ihren Kosten in die Abschrift.

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