Verkaufen und verlängern Sie Mitgliedschaften, checken Sie Mitglieder an der Tür in einer Sekunde ein, und wissen Sie jeden Morgen, wen Sie anrufen sollten, wer etwas schuldet und wer nicht mehr kommt.
SageBizet ist eine kostenlose Software für Fitnessstudios im Browser, die Mitgliedschaften, Verlängerungen und Pausen verwaltet, Mitglieder per Nummer, Karte oder Name eincheckt, Zahlungen und offene Beträge verfolgt, Kurse und Personal Training plant, zeigt, wer heute nachverfolgt werden sollte, und den Shop am Empfang führt.
Wer bezahlt hat, wessen Mitgliedschaft diese Woche ausläuft und wer für eine Reise pausiert, steht in einem Register oder einer Tabelle, und der Empfang merkt erst, dass eine Mitgliedschaft abgelaufen ist, wenn jemand zufällig nachsieht.
Eine langsame Tür zur Stoßzeit
Mitglieder um sechs Uhr abends von Hand nachzuschlagen, erzeugt eine Schlange, und abgelaufene Mitglieder kommen herein, weil niemand Zeit zum Nachsehen hatte.
Offene Beträge, um die sich niemand kümmert
Teilzahlungen und „Ich zahle nächste Woche“ summieren sich, und ohne eine Liste, was seit wann offen ist, wird es stillschweigend nie eingezogen.
Mitglieder, die sich verabschieden
Leute hören Wochen auf zu kommen, bevor sie aufhören zu zahlen. Ohne Besuchshistorie ist das erste Anzeichen eine Mitgliedschaft, die nicht verlängert wird.
Ein Tag in Ihrem Betrieb mit SageBizet
Von der Öffnung bis zum Feierabend: wo jeder Teil des Systems seinen Platz hat.
06:00
Türen auf
Die Kassenlade mit dem Wechselgeld öffnen. Das Dashboard zeigt, wer da ist, die diese Woche fälligen Verlängerungen, überfällige Zahlungen und die anstehenden Nachfassaktionen für heute.
06:30
Check-in
Mitglieder scannen ihre Karte oder nennen ihre Nummer und sind mit einem Tastendruck drin. Wessen Tarif abgelaufen ist, wird mit Angabe des Grundes angehalten und direkt vor Ort verlängert und eingecheckt.
09:00
Nachfassen
Auf der Nachfassliste stehen die Anrufe des Vormittags schon vorformuliert: drei auslaufende Mitgliedschaften, zwei überfällige Zahlungen, ein Probetraining ohne Rückkehr. Jede Nachricht geht mit einem Tipp per WhatsApp oder SMS raus.
12:00
Personal Training und Kurse
Trainer sehen ihre gebuchten Einheiten; wird eine abgeschlossen, wird sie vom Paket des Kunden abgezogen. Mitglieder, die für den Mittagskurs gebucht sind, werden beim Check-in als anwesend markiert.
17:30
Abendspitze
Die Belegungszahl zeigt, wie voll das Studio im Verhältnis zur Kapazität ist, während Shakes, Wasser und Nahrungsergänzungsmittel über die Kasse und ins Profil des Mitglieds gehen.
21:00
Abschluss
Die Kassenlade zählen: Bargeld aus Mitgliedschaften ist schon darin. Die Auswertungen zeigen Einnahmen aus Mitgliedschaften, Training und Shop, Besuche nach Stunde und wie viele neue Mitglieder bleiben.
Die Module, die Fitnessstudios und Studios am meisten nutzen
Wenn sich ein Unternehmen als Fitnessstudio registriert, schaltet SageBizet eine Reihe von Studio-Seiten frei: Mitglieder, Mitgliedschaften, Check-in, fällige Zahlungen, Nachfassen, Interessenten, Kurse und Personal Training, mit einem Studio-Dashboard und Berichten. Kasse, Kassenlade, Lagerbestand und Team funktionieren wie bei jedem Unternehmen.
Anforderungen eines Fitnessstudios und wie SageBizet sie abdeckt
Anforderung
Passt
Wie
Mitgliedschaften und Verlängerungen
Ja
Tarife nach Monat, Quartal, Jahr oder Woche, Mehrfachkarten und Tagespässe; Verlängerungen beginnen nach Ende der laufenden
Pausen, Verlängerungen und Tarifwechsel
Ja
Pausentage verschieben das Enddatum; bei einem Upgrade wird der ungenutzte Teil gutgeschrieben; jede Änderung bleibt in der Historie
Check-in an der Tür
Ja
Ein Handy-Pass, Mitgliedsnummer, Kartenscan, Name oder Telefonnummer, mit Grund, wenn der Zutritt verweigert wird, dazu ein Kiosk zum Selbst-Einchecken
Mitglieder sehen ihren eigenen Tarif
Ja
Verknüpfte Mitglieder sehen verbleibende Tage, Besuche, offene Beträge und Kurse in ihrem SageBizet-Konto und buchen Kurse selbst
Zahlungen, Teilzahlungen und offene Beträge
Ja
Jede Zahlung ist ein Verkauf mit Beleg; Offenes und Überfälliges wird pro Mitglied aufgelistet
Erinnerungen und Nachfassen
Ja
Eine tägliche Liste mit vorformulierter Nachricht; versendet per WhatsApp, SMS oder Anruf vom Handy der Mitarbeiter
Kurse und Personal Training
Ja
Ein Wochenplan mit Buchungen und Wartelisten; Trainingspakete werden Einheit für Einheit heruntergezählt
Automatische Kartenabbuchung
Nein
Zahlungen werden erfasst, nicht abgewickelt; fortlaufende Tarife stellen die nächste Rechnung aus, aber nichts wird automatisch abgebucht
Mehrere Filialen
Noch nicht
Derzeit ein Standort
Der Empfang
Der Check-in-Bildschirm ist für eine Schlange gemacht. Der Cursor bleibt im Suchfeld; ein Kartenscan oder eine Mitgliedsnummer mit Enter checkt das Mitglied ein. Ein Mitglied, dessen Tarif abgelaufen oder pausiert ist, dessen Besuche aufgebraucht sind oder das außerhalb der Zeiten seines Tarifs kommt, wird mit diesem Grund angehalten, und der Empfang kann verlängern, einen Tagespass verkaufen oder es mit protokolliertem Grund trotzdem hereinlassen.
Mitglieder halten
SageBizet listet Mitglieder, die sich vielleicht verabschieden, mit dem Grund in klaren Worten, etwa kein Besuch seit 18 Tagen bei jemandem, der früher dreimal pro Woche kam, oder ein bald endender Tarif bei sinkenden Besuchen. Es ist eine Liste von Signalen aus Besuchen, Daten und Zahlungen, keine Vorhersage.
Häufige Fragen
Ist SageBizet für ein Fitnessstudio kostenlos?
Ja. SageBizet ist für Fitnessstudios während des Early Access kostenlos – mit Mitgliedschaften, Check-in, Zahlungen, Kursen, Personal Training, Kasse und Berichten, ohne Gebühren pro Mitglied oder Nutzer.
Verwaltet SageBizet Mitgliedschaften und Verlängerungen im Fitnessstudio?
Ja. Ein Fitnessstudio mit SageBizet verkauft Monats-, Quartals-, Jahres-, Wochentarife und Mehrfachkarten, verlängert sie so, dass der neue Zeitraum beginnt, wenn der alte endet, und pausiert, verlängert, wechselt und kündigt sie, wobei jede Änderung in der Historie des Mitglieds bleibt.
Kann SageBizet Mitglieder an der Tür einchecken?
Ja. Mitglieder werden per Mitgliedsnummer, Kartenscan, Name oder Telefonnummer eingecheckt, und wessen Tarif abgelaufen oder pausiert ist, wird mit dem Grund angehalten. Außerdem gibt es einen Kiosk-Modus zum Selbst-Einchecken für ein Tablet an der Tür.
Nein. SageBizet erfasst Zahlungen in bar, per Karte, per Mobile Money oder anders, verfolgt offene und überfällige Beträge und kann für fortlaufende Tarife die nächste Rechnung ausstellen, belastet Karten aber nicht automatisch.
Kann SageBizet Gruppenkurse verwalten?
Ja. Fitnessstudios mit SageBizet stellen Kurse mit Kapazität in einen Wochenplan, buchen Mitglieder ein, führen eine Warteliste, die nachrückt, wenn jemand absagt, und markieren die Teilnahme, wenn gebuchte Mitglieder einchecken.
Können Mitglieder ihre Mitgliedschaft auf dem Handy sehen?
Ja. Ein Fitnessstudio mit SageBizet lädt ein Mitglied mit einem Einmalcode ein, und sein SageBizet-Konto zeigt dann Tarif, verbleibende Tage, Besuche, offene Beträge und die Kurse der Woche, die es buchen kann. Außerdem zeigt es einen QR-Pass, der sich alle 30 Sekunden ändert und offline funktioniert, sodass ein Screenshot nicht weitergegeben werden kann.
Kann ich meine Mitglieder aus einer Tabelle importieren?
Ja. SageBizet importiert Mitglieder aus einer CSV-Datei oder eingefügten Tabellenzellen, ordnet die Spalten zu, prüft vorher jede Zeile und übernimmt die Tarifdaten jedes Mitglieds und noch offene Beträge.
Kostenlos während des Early Access: Kasse, Lagerbestand, Buchungen, Onlineshop und Berichte inklusive. Keine Kreditkarte, keine Gebühren pro Nutzer, in wenigen Minuten im Browser eingerichtet.
