بِع الاشتراكات وجدّدها، وسجّل دخول الأعضاء عند الباب في ثانية، واعرف كل صباح من تتصل به، ومن عليه مستحقات، ومن توقف عن الحضور.
SageBizet برنامج مجاني لإدارة النوادي الرياضية يعمل في المتصفح، يدير الاشتراكات والتجديدات والتجميد، ويسجّل دخول الأعضاء بالرقم أو البطاقة أو الاسم، ويتابع المدفوعات والمستحقات، ويجدول الحصص والتدريب الشخصي، ويعرض من يجب متابعته اليوم، ويدير متجر الاستقبال.
من دفع، ومن ينتهي اشتراكه هذا الأسبوع، ومن جمّد اشتراكه بسبب سفر، كل ذلك في سجلّ ورقي أو جدول بيانات، ولا يعرف الاستقبال أن اشتراك عضو انتهى إلا حين يخطر لأحد أن يتحقق.
البحث عن الأعضاء يدويًا في السادسة مساءً يصنع طابورًا، ويدخل أعضاء انتهت اشتراكاتهم لأن أحدًا لم يجد وقتًا للتحقق.
الدفعات الجزئية و«سأدفع الأسبوع القادم» تتراكم، ودون قائمة بما هو مستحق ومنذ متى، لا يُحصَّل بهدوء أبدًا.
يتوقف الناس عن الحضور قبل أسابيع من توقفهم عن الدفع. ودون سجلّ للزيارات، تكون أول علامة اشتراكًا لم يُجدَّد.
06:00
افتح الدرج بمبلغ الفكّة. تعرض لوحة التحكم من في الداخل، والتجديدات المستحقة هذا الأسبوع، والمدفوعات المتأخرة، والمتابعات المنتظرة اليوم.
06:30
يمسح الأعضاء بطاقتهم أو يذكرون رقمهم فيدخلون بضغطة مفتاح واحدة. ومن انتهت خطته يُوقَف مع ذكر السبب، ويُجدَّد اشتراكه ويُسجَّل دخوله في الحال.
09:00
في قائمة المتابعات مكالمات الصباح مكتوبة: ثلاثة اشتراكات تنتهي، ودفعتان متأخرتان، وتجربة لم يعد صاحبها. وتُرسل كل رسالة عبر واتساب أو رسالة نصية بنقرة.
12:00
يرى المدربون جلساتهم المحجوزة؛ وإتمام جلسة يخصمها من باقة العميل. والأعضاء المحجوزون في حصة الظهيرة يُسجَّل حضورهم عند تسجيل دخولهم.
17:30
يعرض عدّاد الصالة مدى امتلاء النادي مقارنةً بسعته، بينما تمرّ مشروبات البروتين والمياه والمكمّلات عبر الكاشير وتُسجَّل في ملف العضو.
21:00
اعدد الدرج: نقود الاشتراكات فيه بالفعل. وتعرض التحليلات الدخل من الاشتراكات والتدريب والمتجر، والحضور حسب الساعة، وكم من الأعضاء الجدد يستمرون.
الاشتراكات وتذاكر اليوم الواحد والمشروبات والمكمّلات كلها تُسجَّل كمبيعات حسب طريقة الدفع، فيغطي الدرج والإيصالات والتقارير كل شيء.
الأعضاء زبائن: مشتريات المتجر والحسابات الآجلة في الملف نفسه مع اشتراكهم وزياراتهم ومدفوعاتهم.
لا يزال بالإمكان حجز الغرف والملاعب والمعدات كموارد إلى جانب جدول حصص النادي والتدريب الشخصي.
ينقص مخزون الاستقبال مع البيع، مع تنبيهات انخفاض المخزون واقتراحات إعادة الطلب.
المقبوضات حسب الساعة ويوم الأسبوع، وحسب طريقة الدفع والموظف، بجانب تقارير الاشتراكات والحضور الخاصة بالنادي.
الإيجار والمعدات والخدمات المسجّلة كمصروفات تُظهر صافي الربح لكل يوم وفترة.
حين يسجّل نشاط كنادٍ رياضي، يفعّل SageBizet مجموعة صفحات خاصة بالنوادي: الأعضاء، والاشتراكات، وتسجيل الدخول، والمدفوعات المستحقة، والمتابعات، والعملاء المحتملون، والحصص، والتدريب الشخصي، مع لوحة تحكم وتقارير للنادي. ويعمل الكاشير ودرج النقود والمخزون والفريق كما في أي نشاط آخر.
| الحاجة | التوافق | الطريقة |
|---|---|---|
| الاشتراكات والتجديدات | نعم | خطط شهرية أو ربع سنوية أو سنوية أو أسبوعية، وباقات زيارات، وتذاكر يوم واحد؛ ويبدأ التجديد بعد انتهاء الاشتراك الحالي |
| التجميد والتمديد وتغيير الخطة | نعم | أيام التجميد تؤخّر تاريخ الانتهاء؛ والترقية تحتسب الجزء غير المستخدم؛ وكل تغيير يُحفظ في السجلّ |
| تسجيل الدخول عند الباب | نعم | بطاقة على الهاتف، أو رقم العضو، أو مسح البطاقة، أو الاسم أو الهاتف، مع ذكر السبب عند رفض الدخول، إضافة إلى كشك تسجيل ذاتي |
| الأعضاء يتابعون خططهم بأنفسهم | نعم | يرى الأعضاء المرتبطون الأيام المتبقية والزيارات والمستحقات والحصص في حسابهم على SageBizet، ويحجزون الحصص بأنفسهم |
| المدفوعات والدفعات الجزئية والمستحقات | نعم | كل دفعة عملية بيع بإيصال؛ وما هو مستحق ومتأخر يُعرض لكل عضو |
| التذكيرات والمتابعات | نعم | قائمة يومية والرسالة مكتوبة؛ تُرسل عبر واتساب أو رسالة نصية أو مكالمة من هواتف الموظفين |
| الحصص والتدريب الشخصي | نعم | جدول أسبوعي بالحجوزات وقوائم الانتظار؛ وباقات التدريب تُخصم جلسة بجلسة |
| الخصم التلقائي من البطاقة | لا | تُسجَّل المدفوعات ولا تُعالَج؛ والخطط المتجددة تُصدر الفاتورة التالية لكن لا يُخصم شيء تلقائيًا |
| عدة فروع | ليس بعد | موقع واحد حاليًا |
شاشة تسجيل الدخول مصمَّمة للطوابير. يبقى المؤشر في مربع البحث؛ ومسح البطاقة أو رقم العضو متبوعًا بـ Enter يسجّل دخول العضو. والعضو الذي انتهت خطته، أو المجمَّد اشتراكه، أو الذي استنفد زياراته، أو الحاضر خارج ساعات خطته، يُوقَف مع ذكر السبب، ويستطيع الاستقبال التجديد، أو بيع تذكرة يوم واحد، أو السماح له بالدخول رغم ذلك مع تسجيل السبب.
يعرض SageBizet الأعضاء الذين قد يبتعدون مع السبب بكلمات بسيطة، مثل عدم الحضور منذ 18 يومًا من شخص كان يأتي ثلاث مرات أسبوعيًا، أو خطة تنتهي قريبًا مع تراجع الزيارات. إنها قائمة إشارات من الزيارات والتواريخ والمدفوعات، وليست تنبؤًا.
مجاني خلال فترة الوصول المبكر: نقاط البيع والمخزون والحجوزات ومتجر إلكتروني والتقارير. بدون بطاقة ائتمان ولا رسوم لكل مستخدم، وجاهز خلال دقائق من المتصفح.
