إدارة درج النقود ومطابقة الصندوق

كيف تتم مطابقة درج النقود

مطابقة درج النقود تعني مقارنة النقد الذي يجب أن يكون موجودًا بالنقد الموجود فعلًا. الرقم المتوقع هو الرصيد الافتتاحي الذي بدأت به مضافًا إليه النقد الذي استلمته من المبيعات. والعدّ عند الإغلاق وتسجيل الفرق في كل وردية يحوّل الإحساس الغامض بأن «الصندوق ينقص أحيانًا» إلى سجل يمكنك التصرف بناءً عليه.

أسباب شائعة للزيادة أو العجز في الدرج

• إعطاء باقٍ خاطئ، وهو السبب الأكثر شيوعًا، والذي وُجدت أزرار النقد السريع والحساب التلقائي للباقي عند الكاشير للحدّ منه.
• تسجيل دفعة بالبطاقة أو بالمحفظة الإلكترونية على أنها نقد، أو العكس.
• أخذ نقد من الدرج لدفع ثمن شيء ما دون تسجيله.
• تسليم مبيع دون تسجيله.