انتقل إلى المحتوى

نظام نقاط البيع للبارات مع إدارة المخزون وحسابات الزبائن

اسكب، وسجّل، وانتقل إلى التالي — وكل زجاجة وحساب وورقة نقدية في الدرج محسوبة حين تُضاء الأنوار.

SageBizet نظام نقاط بيع (POS) مجاني للبارات يعمل في المتصفح، يسجّل جولات الطلبات بسرعة، ويحتفظ بالطلبات المفتوحة وحسابات الزبائن الآجلة، ويتابع مخزون الزجاجات مع سبب مسجّل لكل تغيير، ويوازن درج النقود عند الإغلاق.

ما الذي يتعثر بدون نظام

  • جولات طلبات أمام بار مزدحم

    في الذروة يتلقى السقاة الطلبات بالصياح عبر البار ويجمعونها في رؤوسهم. والكاشير البطيء يعني جولات أقل وأخطاء أكثر في الباقي.

  • مخزون يتسرّب

    الكؤوس المجانية والكسر ومشروبات الموظفين والزجاجة المفقودة أحيانًا تتراكم. وبلا جرد منتظم وسبب لكل تغيير، يبقى الفرق بين ما اشتُري وما بيع لغزًا.

  • حسابات تخرج من الباب

    الحساب المفتوح على قصاصة ورق سهل الضياع، والمجموعة التي تغادر دون أن تدفع لن تعود.

  • عدة أشخاص على درج واحد

    حين يعمل أكثر من ساقٍ في المناوبة، تمرّ الإلغاءات والخصومات والنقود كلها عبر الكاشير نفسه، وحين ينقص الدرج لا أحد يعرف السبب.

يوم في نشاطك التجاري مع SageBizet

من الافتتاح حتى الإغلاق: أين يفيد كل جزء من النظام.
  1. 16:00

    قبل الافتتاح

    اجرد الثلاجات ورف المشروبات الروحية وأدخل الأعداد كإعادة جرد؛ ويُسجَّل أي فرق على الصنف. وسجّل توريد العصر كعملية شراء.

  2. 17:00

    فتح الدرج

    افتح جلسة درج النقود بمبلغ الفكّة. ومن هنا يحتفظ SageBizet برقم متجدد للنقد المتوقع.

  3. 18:30

    زحمة ما بعد العمل

    انقر على المشروبات، واستلم النقد بأزرار النقد السريع، واقرأ الباقي من الشاشة. والمجموعة التي تريد الاستمرار تحصل على طلب معلّق يبقى مفتوحًا على الكاشير بقية المساء.

  4. 21:30

    الذروة

    السقاة بدور موظف يستطيعون البيع لكن لا يستطيعون إلغاء عملية بيع؛ فهذا عمل المدير. ويُسجَّل كل خصم على الساقي الذي منحه، وعملية البيع الكبيرة تُرسل إشعارًا للمالك.

  5. 00:30

    آخر الطلبات

    استأنف كل طلب معلّق واحسبه. أما الزبون الدائم الموثوق الذي يسدّد آخر الشهر فيُسجَّل على الحساب في سجلّه بدلًا من ذلك.

  6. 01:00

    الإغلاق

    اعدد الدرج فيُحفظ الزائد أو الناقص. ويُسجَّل الكسر كتلف. وفي الصباح تعرض صفحة التحليلات المبيعات والإلغاءات والخصومات لكل موظف.

نوعان من الحسابات، ومخزون يتطابق

تستخدم البارات كلمة «الحساب» لشيئين مختلفين، وSageBizet يتعامل مع كليهما. حساب الليلة هو طلب معلّق: يبقى مفتوحًا على الكاشير ويُحسب حين تغادر المجموعة. أما الحساب الذي يمتد أسابيع فهو حساب زبون آجل: يُسجَّل البيع على زبون باسمه ويُرحَّل رصيده حتى يدفع.

مواقف شائعة في البار وأين تُسجَّل في SageBizet
الموقفما تستخدمهما يحدث
مجموعة تفتح حسابًا للمساءطلب معلّقيبقى الطلب مفتوحًا على ذلك الكاشير؛ أضف الجولات واحسبه في النهاية
زبون دائم يسدّد شهريًاالدفع على الحسابيُضاف البيع إلى رصيده الجاري ويظهر في إجمالي المستحق
زجاجة سقطتتعديل مخزون: تلفينقص المخزون ويُحفظ السبب في سجلّ الصنف
انسكاب أو تنظيف خط السحبتعديل مخزون: هدريُسجَّل منفصلًا عن المبيعات، فيكون الهدر ظاهرًا
جرد الزجاجات الأسبوعيتعديل مخزون: إعادة جرديُسجَّل الفرق بين المخزون المتوقع والمعدود
ساعة التخفيضاتخصم على الطلب، أو أصناف لساعة التخفيضات بسعرها الخاصيُسجَّل الخصم على عملية البيع وعلى الموظف

ما لا يفعله SageBizet للبارات

  • قياس الكميات المسكوبة عند الصنبور — عند الإعداد كمقهى أو مطعم، تخصم الوصفات كل جرعة من الزجاجة عند بيعها، لكن لا شيء يُقاس فعليًا
  • تغيير الأسعار حسب جدول لساعة التخفيضات — استخدم خصمًا على الطلب أو أصنافًا منفصلة
  • تقسيم جولة على عدة طرق دفع إلا إذا كان النشاط مُعدًّا كمقهى أو مطعم، حيث تقسيم الفاتورة والبقشيش متاحان على الكاشير
  • معالجة مدفوعات البطاقات — استخدم جهازك الحالي وسجّل البيع كـ«بطاقة»

أسئلة شائعة

هل SageBizet مجاني للبار؟
نعم. SageBizet مجاني للبارات والحانات خلال فترة الوصول المبكر، مع كل الميزات، بلا بطاقة ائتمان وبلا رسوم لكل جهاز أو لكل مستخدم.
هل أستطيع إبقاء حسابات مفتوحة طوال الليلة في SageBizet؟
نعم. الطلب المعلّق في SageBizet يبقى مفتوحًا على الكاشير لتضيف إليه الجولات وتحسبه حين تغادر المجموعة؛ وتُحفظ الطلبات المعلّقة على الجهاز الذي يحملها.
كيف يساعد SageBizet في الحدّ من فاقد مخزون البار؟
يسجّل SageBizet كل تغيير في المخزون مع سببه — بيع، شراء، إعادة جرد، هدر، تلف وغيرها — فتُظهر إعادة الجرد الأسبوعية بالضبط كم ابتعد المخزون الفعلي عمّا بيع.
هل يستطيع SageBizet منع السقاة من تقديم مشروبات مجانية؟
تتحكم الأدوار في SageBizet في من يستطيع إلغاء المبيعات، وتعرض التحليلات المبيعات والإلغاءات والخصومات لكل موظف، فيبرز الساقي الذي يمنح خصومات أكثر بكثير من غيره.
هل يتابع SageBizet المشروبات الروحية بالجرعة؟
عند الإعداد كمقهى أو مطعم، يخصم SageBizet كل جرعة من الزجاجة عبر الوصفات مع بيع المشروبات، وتُظهر الأعداد الأسبوعية الفرق. لكنه لا يقيس الكميات المسكوبة فعليًا.
هل يعمل كاشير البار إذا انقطع الإنترنت؟
نعم. يستمر كاشير SageBizet في تسجيل المبيعات دون اتصال، ويحفظها على الجهاز ويزامنها تلقائيًا حين يعود الاتصال، دون تسجيل أي بيع مرتين أبدًا.

تابع القراءة

أدر نشاطك من شاشة واحدة

مجاني خلال فترة الوصول المبكر: نقاط البيع والمخزون والحجوزات ومتجر إلكتروني والتقارير. بدون بطاقة ائتمان ولا رسوم لكل مستخدم، وجاهز خلال دقائق من المتصفح.