SageBizet مقابل جداول البيانات والدفاتر

متى يكفي جدول البيانات

كثير من الأنشطة التجارية تعمل جيدًا على Excel أو Google Sheets أو دفتر. إذا كنت تبيع بضع مرات في اليوم، وتبيع بنفسك، وتتفقد المخزون بعينك، فإن ورقة فيها الأصناف والكميات وإجمالي يومي رخيصة ومرنة وتحت سيطرتك بالكامل. ولا يستحق البرنامج مكانه إلا حين يبدأ حفظ السجلات في استهلاك وقت حقيقي أو تتوقف الأرقام عن التطابق.

علامات تدل على أنك تجاوزته

• ورقة المخزون تقول إن لديك أصنافًا لا توجد على الرف، ولا تستطيع معرفة هل بيعت أم أُهدرت أم أُخذت.
• تُكتب المبيعات في آخر اليوم من الذاكرة أو من الإيصالات، فيضيع بعضها.
• النقد في الدرج نادرًا ما يطابق إجمالي المبيعات، ولا أحد يعرف السبب.
• يحتاج الموظفون إلى تسجيل المبيعات، لكنك لا تريدهم قادرين على تغيير الأرقام السابقة.
• رصيد الزبائن مدوَّن في دفتر، ومعرفة من يدين بماذا تستغرق وقتًا طويلًا.
• تريد معرفة الأصناف التي تحقق ربحًا فعلًا، والمعادلات تتعطل باستمرار.

من يناسبه SageBizet

يناسب SageBizet النشاط التجاري الذي ظهرت فيه علامتان أو أكثر من هذه العلامات. يسجّل نظام نقاط البيع كل عملية بيع لحظة حدوثها، ويتحدّث المخزون تلقائيًا، ويعرض درج النقود ما يجب أن يكون في الكاشير، وتحفظ الحسابات الآجلة للزبائن رصيد كل زبون دائم. وهو مجاني خلال فترة الوصول المبكر، فلا تكلّفك تجربته سوى وقت الإعداد لا المال.

الانتقال من جدول البيانات

ابدأ بالأصناف الأكثر مبيعًا. أدخل كل صنف بسعره، وسعر التكلفة ورمز SKU إن أردت، ومخزونه الحالي من جرد جديد. لا يوجد استيراد من جداول البيانات، لذا فإن قائمة قصيرة تضيفها على مدى بضعة أيام أسهل من نسخ الورقة كلها دفعة واحدة؛ والأصناف المخصصة تتيح لك بيع أي شيء لم تُدخله بعد. اقرأ كيف تتابع المخزون لروتين جرد بسيط.