اعرف ما لديك، وما يوشك على النفاد، وما يجب إعادة طلبه، مع مخزون يتحدّث تلقائيًا أثناء البيع، على أي جهاز فيه متصفح.
المخزون في SageBizet أداة مجانية للتحكم بالمخزون تعمل من المتصفح، حيث تُنقص كل عملية بيع المخزون، وتُسجَّل كل تغيير يدوي مع سببه، وتأتي الأصناف منخفضة المخزون مع كمية مقترحة لإعادة الطلب.
كل عملية بيع عند الكاشير تُنقص المخزون المتتبَّع، وإلغاء البيع يعيد الأصناف. تعدّ المخزون عندما تريد التحقق، لا لتعرف ما حدث.
تُسجَّل التعديلات اليدوية على أنها شراء أو إعادة جرد أو هدر أو تلف أو نقل أو غير ذلك، إلى جانب قيود البيع وإرجاع المخزون عند الإلغاء التلقائية، فيكون لصندوق البضاعة المفقود سجل، لا لغز.
حدّد حدًا أدنى للمخزون لكل صنف. الأصناف التي تبلغه أو تنزل عنه تُعلَّم على أنها منخفضة، والفارغة على أنها نافدة، وكلاهما يُطلق إشعارًا ليتصرف أحدهم قبل أن يطلب زبون شيئًا لم يعد لديك.
يحسب مستشار Sage عدد الأيام التي يكفيها المخزون المتبقي من كل صنف بمعدل بيعه الحالي، ويقترح كمية للطلب، فتصبح إعادة الطلب قائمة قصيرة بدل التخمين.
أوقف تتبع المخزون للخدمات مثل قص الشعر أو الغسيل، وستظل تُباع من القائمة نفسها، دون رقم مخزون لا معنى له.
أدخل كل منتج مع اسمه وسعر بيعه ووحدته، ورمز SKU والفئة وسعر التكلفة والصورة إن أردت. فعّل تتبع المخزون وأدخل الكمية الموجودة لديك الآن.
امنح كل صنف متتبَّع المستوى الذي تريد أن تُنبَّه عنده. الصنف سريع البيع يحتاج حدًا أعلى من صنف تبيعه مرة في الأسبوع.
المبيعات تُنقص المخزون تلقائيًا. عندما يصل توريد، أضفه تعديلَ شراء؛ وعندما ينكسر شيء أو تنتهي صلاحيته، سجّله تلفًا أو هدرًا.
راجع قائمة الأصناف منخفضة المخزون والكميات التي يقترحها مستشار Sage، وقدّم طلباتك، وصدّر قائمة الأصناف إلى ملف CSV متى احتجت إليها في مكان آخر.
بالنسبة لمعظم المشاريع الصغيرة، إدارة المخزون ثلاثة أسئلة تُطرح كل أسبوع: ما الذي لدي، وما الذي يوشك على النفاد، وأين ذهب الباقي. جدول البيانات يجيب عن السؤال الأول في يوم تحديثه فقط. أما SageBizet فيجيب عن الثلاثة باستمرار، لأن السجلات نفسها التي تسجّل البيع تحرّك المخزون أيضًا، وأي حركة للمخزون خارج البيع يجب أن يُذكر سببها.
| ما الذي حدث | كيف يُسجَّل |
|---|---|
| بيع صنف | قيد بيع تلقائي عند إتمام الدفع |
| إلغاء عملية بيع | قيد إرجاع تلقائي؛ تعود الأصناف إلى المخزون |
| وصول توريد | تعديل شراء بالكمية المستلمة |
| العدد على الرف لا يطابق | تعديل إعادة جرد إلى الكمية المعدودة |
| انتهت صلاحية شيء أو رُمي | تعديل هدر |
| انكسر شيء | تعديل تلف |
| نُقل مخزون لاستخدام آخر | تعديل نقل أو غير ذلك، مع ملاحظة |
نقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون الذي تطلب عنده المزيد ليصل التوريد الجديد قبل أن تنفد البضاعة. في SageBizet هي الحد الأدنى للمخزون، ويضيف مستشار Sage ما لا يستطيعه الرقم الثابت: كم يومًا سيكفي المخزون الحالي بمعدل البيع الفعلي. وإذا أردت حساب الحد من مدة التوريد والمبيعات اليومية، فإن حاسبة نقطة إعادة الطلب تعرض المعادلة.
مجاني خلال فترة الوصول المبكر: نقاط البيع والمخزون والحجوزات ومتجر إلكتروني والتقارير. بدون بطاقة ائتمان ولا رسوم لكل مستخدم، وجاهز خلال دقائق من المتصفح.
