Sachez ce que vous avez, ce qui va manquer et ce qu’il faut recommander — avec un stock qui se met à jour tout seul à chaque vente, sur n’importe quel appareil doté d’un navigateur.
SageBizet Stock est une gestion de stock gratuite, dans le navigateur, où chaque vente déduit le stock, chaque modification manuelle est enregistrée avec un motif, et les articles en stock bas sont accompagnés d’une quantité de réapprovisionnement suggérée.
Chaque vente à la caisse déduit le stock suivi, et l’annulation d’une vente remet les articles en stock. Vous comptez quand vous voulez vérifier, pas pour découvrir ce qui s’est passé.
Les ajustements manuels sont enregistrés comme achat, recomptage, perte, casse, transfert ou autre, à côté des entrées automatiques de vente et de remise en stock après annulation — un carton manquant a donc un historique, pas un mystère.
Fixez un seuil de stock bas par article. Les articles au niveau du seuil ou en dessous sont signalés en stock bas, les articles épuisés en rupture, et les deux déclenchent une notification pour que quelqu’un agisse avant qu’un client demande ce que vous n’avez plus.
Le Sage Advisor calcule combien de jours de stock il reste pour chaque article au rythme de vente actuel et suggère une quantité à commander : réapprovisionner devient une courte liste plutôt qu’une supposition.
Désactivez le suivi de stock pour des services comme une coupe ou un lavage : ils se vendent toujours depuis le même catalogue, sans un stock qui ne veut rien dire.
Saisissez chaque produit avec un nom, un prix de vente et une unité, et si vous le souhaitez une référence (SKU), une catégorie, un prix de revient et une photo. Activez le suivi de stock et indiquez ce que vous avez actuellement.
Donnez à chaque article suivi le niveau à partir duquel vous voulez être alerté. Un article qui part vite a besoin d’un seuil plus élevé qu’un article vendu une fois par semaine.
Les ventes réduisent le stock automatiquement. À l’arrivée d’une livraison, ajoutez-la comme ajustement d’achat ; quand quelque chose casse ou périme, enregistrez-le comme casse ou perte.
Consultez la liste des stocks bas et les quantités suggérées par le Sage Advisor, passez vos commandes, et exportez la liste des articles en CSV dès que vous en avez besoin ailleurs.
Pour la plupart des petites entreprises, gérer le stock revient à se poser trois questions chaque semaine : qu’est-ce que j’ai, qu’est-ce qui va manquer, et où est passé le reste. Un tableur répond à la première le jour où il est mis à jour. SageBizet répond aux trois en continu, parce que les mêmes données qui enregistrent une vente font aussi bouger le stock — et tout ce qui fait bouger le stock en dehors d’une vente doit avoir un motif.
| Ce qui s’est passé | Comment c’est enregistré |
|---|---|
| Un article a été vendu | Entrée de vente automatique quand la vente est encaissée |
| Une vente a été annulée | Entrée automatique de remise en stock ; les articles reviennent en stock |
| Une livraison est arrivée | Ajustement d’achat pour la quantité reçue |
| Le comptage en rayon ne correspond pas | Ajustement de recomptage à la quantité comptée |
| Quelque chose a périmé ou a été jeté | Ajustement de perte |
| Quelque chose a cassé | Ajustement de casse |
| Du stock a été sorti pour un autre usage | Ajustement de transfert ou autre, avec une note |
Un point de commande est le niveau de stock auquel vous recommandez pour que la nouvelle livraison arrive avant la rupture. Dans SageBizet, c’est le seuil de stock bas, et le Sage Advisor ajoute ce qu’un chiffre fixe ne peut pas donner : combien de jours le stock actuel tiendra au rythme où il se vend réellement. Pour calculer un seuil à partir du délai de livraison et des ventes quotidiennes, le calculateur de point de commande montre la formule.
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
