Chaque colis, chaque livreur et chaque somme encaissée en contre-remboursement suivis, de la porte de l’expéditeur jusqu’à la main du destinataire.
SageBizet est un logiciel gratuit pour coursiers, dans le navigateur, qui enregistre une livraison sur un seul écran, envoie un lien de suivi sur WhatsApp, montre à chaque livreur uniquement ses propres livraisons sur son téléphone, et suit les espèces du contre-remboursement du livreur jusqu’au comptoir et jusqu’à l’expéditeur.
Expéditeurs et destinataires appellent le comptoir encore et encore, et le comptoir doit appeler le livreur pour le savoir.
Les livreurs encaissent des espèces auprès des destinataires, une partie arrive au comptoir, et les expéditeurs attendent des semaines un argent dont personne ne peut rendre compte.
Les livraisons sont distribuées dans un groupe de discussion, les messages se perdent, et deux livreurs vont à la même adresse pendant qu’un autre colis attend.
Les boutiques qui envoient tous les jours paient « en fin de semaine », mais personne ne tient un total courant de ce que chacune doit.
08:00
Une boutique appelle pour trois colis. Enregistrez chacun sur un seul écran : expéditeur, destinataire et téléphone, l’adresse qui se termine par le quartier, les frais et les espèces à encaisser.
08:15
Envoyez le lien de suivi au destinataire et à l’expéditeur sur WhatsApp en une touche. Le message du destinataire indique combien d’espèces préparer.
09:00
Attribuez chaque livraison à un livreur. Sur son téléphone, chaque livreur ne voit que ses propres livraisons, avec des boutons d’appel et de carte et les espèces à encaisser.
13:00
Le livreur marque un colis livré avec le nom de la personne qui l’a reçu et les espèces encaissées, ou pas pu livrer avec une raison, pour que le comptoir puisse réessayer ou le retourner.
17:00
Les livreurs remettent les espèces encaissées et le comptoir les confirme. L’écran des espèces à reverser affiche ce qui est dû à chaque expéditeur.
19:00
La clôture de la journée affiche les frais encaissés, le tiroir à compter, les livraisons non terminées avec leur livreur, les espèces encore détenues par chaque livreur et ce qui est dû aux expéditeurs.
Les expéditeurs réguliers peuvent avoir leurs frais mis sur leur compte et régler quand ils paient, avec ce que chacun doit dans une seule liste.
Des frais payés au comptoir ouvrent la caisse avec la livraison liée, en espèces, par carte ou mobile money, avec un lien de ticket.
Un rôle Livreur ne voit que les livraisons qui lui sont attribuées ; le comptoir enregistre, attribue les livreurs et règle les espèces.
Les frais encaissés en espèces sont comptés dans le tiroir, donc le comptage du soir fait apparaître tout écart le jour même.
Carburant, réparations de motos et crédit téléphonique enregistrés comme dépenses montrent ce que chaque journée de livraisons a vraiment rapporté.
Une livraison s’enregistre sur un seul écran : l’expéditeur (gardé pour la prochaine fois), le lieu d’enlèvement, le destinataire et son téléphone, l’adresse de livraison qui se termine par le quartier, ce que c’est et combien de pièces, les frais, qui paie, les espèces à encaisser et le livreur. Seuls l’expéditeur, le destinataire, l’adresse et les frais sont obligatoires.
Chaque livraison reçoit un lien de suivi à envoyer sur WhatsApp. La page de suivi affiche le statut avec les heures (enregistrée, enlevée, livrée, ou l’étape où elle s’est arrêtée), le prénom du destinataire et le quartier uniquement. Le livreur, l’expéditeur, l’adresse complète, les notes et les espèces restent connus de l’entreprise seule.
| Tranche | Frais indicatifs |
|---|---|
| Jusqu’à 5 km | $3 |
| De 5 à 10 km | $5 |
| À l’autre bout de la ville | $8 |
Les tranches de prix sont des préréglages nommés : touchez-en une sur l’écran d’enregistrement pour remplir les frais, ou saisissez n’importe quel montant. SageBizet ne mesure pas lui-même la distance.
Les livreurs ont une connexion Livreur qui n’affiche que les livraisons qui leur sont attribuées. Ils marquent un colis enlevé, livré (avec le nom de la personne qui l’a reçu et les espèces encaissées) ou pas pu livrer avec une raison. Les espèces passent ensuite par trois étapes : encaissées par le livreur, remises au comptoir, puis reversées à l’expéditeur. L’écran des espèces à reverser regroupe ce qui est dû par expéditeur, avec ce qui est encore détenu par les livreurs et reste à encaisser, et un message prêt pour prévenir chaque expéditeur sur WhatsApp.
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
