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Suivi des dépenses et bénéfice journalier

Une journée chargée n’est pas toujours une journée rentable. Notez ce que vous dépensez et SageBizet vous montre ce que vous avez vraiment gagné — aujourd’hui, cette semaine ou ce mois-ci.

SageBizet Dépenses est un outil gratuit de suivi des dépenses qui enregistre chaque coût avec une catégorie, un montant, une date et une note, et déduit les dépenses des recettes pour afficher le bénéfice net de chaque jour et de n’importe quelle période.

Ce que fait Dépenses dans SageBizet

  • Le bénéfice, pas seulement les recettes

    Le bénéfice net, ce sont les recettes moins les dépenses, calculé pour chaque jour et pour n’importe quelle période : une journée qui semblait chargée mais a coûté plus qu’elle n’a rapporté saute aux yeux.

  • Rapide à saisir

    Chaque dépense, c’est une catégorie, un montant, une date et une note facultative — aucun autre formulaire à remplir — et elle compte dans le bénéfice dès qu’elle est enregistrée.

  • À côté de vos ventes

    Les dépenses sont à côté des ventes que vous enregistrez à la caisse : recettes, coûts et bénéfice viennent d’un seul endroit, au lieu d’un rapport de caisse et d’un tableur à part.

  • Comparé à la période précédente

    Analyses place les dépenses et le bénéfice net à côté de la période précédente et montre en graphique si chaque journée a couvert ses coûts.

Comment ça marche

  1. 01

    Enregistrez une dépense

    Saisissez le montant, choisissez une catégorie comme le loyer, le stock, les salaires ou les charges, indiquez la date et ajoutez une note si besoin.

  2. 02

    Tenez-le à jour

    Enregistrez les coûts le jour même, y compris les espèces prises dans la caisse, pour que le bénéfice de chaque jour soit exact.

  3. 03

    Lisez votre bénéfice

    Consultez le bénéfice net jour par jour et sur n’importe quelle période allant jusqu’à 92 jours dans Analyses, comparé à la période précédente.

Pourquoi une petite entreprise a besoin du bénéfice journalier, pas seulement des ventes du jour

Les recettes vous disent combien est entré. Le bénéfice vous dit si l’entreprise fonctionne. Un café peut vivre son meilleur mois de l’année et perdre quand même de l’argent si le loyer, le stock et les salaires ont augmenté plus vite. Enregistrer les dépenses dans le même système que les ventes vous permet de voir les deux chiffres ensemble chaque jour, au lieu de le découvrir en fin de trimestre.

Un exemple de journée, dans n’importe quelle devise
LigneMontant
Recettes2,400.00
Dépense : livraison de stock−900.00
Dépense : salaires−600.00
Dépense : électricité−150.00
Bénéfice net du jour750.00

Deux façons de compter le coût du stock

Dans SageBizet, le bénéfice net correspond aux recettes moins les dépenses que vous enregistrez : le stock acheté compte au moment où vous enregistrez l’achat comme dépense. C’est simple et cela correspond à l’argent qui sort de l’entreprise. Pour voir ce que rapporte chaque article quand il se vend, ajoutez des prix de revient à vos articles et consultez le bénéfice par article dans Analyses — le même principe que le coût des marchandises vendues.

Ce que ça fait, et ce que ça ne fait pas

Des réponses franches, pour savoir avant de vous inscrire si cela vous convient.

Ça fait

  • Enregistre les dépenses avec une catégorie, un montant, une date et une note
  • Calcule le bénéfice net, recettes moins dépenses, par jour et pour n’importe quelle période
  • Affiche les dépenses et le bénéfice net par rapport à la période précédente dans Analyses
  • Montre en graphique si chaque journée a couvert ses coûts
  • Fonctionne dans n’importe quelle devise et suit la journée propre à l’entreprise

Ça ne fait pas

  • Gérer la paie — enregistrez plutôt les salaires versés comme une dépense
  • Préparer les déclarations fiscales ou remplacer un logiciel de comptabilité
  • Joindre des photos de justificatifs aux dépenses
  • Répéter automatiquement les dépenses récurrentes — chacune est saisie au moment où elle est payée
  • Se connecter à un compte bancaire ou importer des relevés bancaires

Dépenses : questions fréquentes

Le suivi des dépenses SageBizet est-il gratuit ?
Oui. SageBizet est gratuit pendant l’accès anticipé, avec le suivi des dépenses, les rapports de bénéfice et toutes les autres fonctionnalités incluses, sans carte bancaire et sans frais par utilisateur.
Comment SageBizet calcule-t-il le bénéfice ?
SageBizet calcule le bénéfice net comme les recettes moins les dépenses enregistrées, pour chaque jour et pour n’importe quelle période. Avec des prix de revient sur les articles, Analyses affiche aussi le bénéfice par article.
Puis-je classer mes dépenses par catégorie dans SageBizet ?
Oui. Chaque dépense a une catégorie, comme le loyer, le stock, les salaires ou les charges, ainsi qu’un montant, une date et une note facultative.
SageBizet gère-t-il la paie ?
Non. SageBizet ne gère pas la paie, mais les salaires versés peuvent être enregistrés comme dépense pour être inclus dans le bénéfice net.
SageBizet peut-il remplacer mon comptable ou mon logiciel de comptabilité ?
Non. SageBizet suit les ventes, les dépenses et le bénéfice pour gérer l’entreprise au quotidien, mais ce n’est pas un logiciel de comptabilité ou de fiscalité et il ne prépare pas les déclarations fiscales.

Gérez votre commerce depuis un seul écran

Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.