Laissez vos habitués payer plus tard sans rien perdre de vue : chaque achat à crédit et chaque paiement est enregistré, chaque solde est à jour, et ce qu’on vous doit tient en un seul chiffre.
SageBizet Clients est un outil gratuit de comptes clients et de suivi des dettes : une entreprise met une vente sur le compte d’un client depuis la caisse, enregistre ses paiements, et voit chaque solde ainsi que le total dû par l’ensemble des clients.
Chaque client a un solde courant, calculé à partir de ses achats à crédit et de ses paiements, et la liste des clients affiche le total dû par tout le monde — le chiffre qu’un carnet ne calcule jamais pour vous.
À la caisse, associez le client et choisissez « Crédit ». La vente est enregistrée comme les autres et le montant s’ajoute au solde de ce client.
Quand un client règle tout ou partie de ce qu’il doit, enregistrez le paiement et le solde se met à jour. L’historique des achats à crédit et des paiements est conservé : en cas de désaccord, il suffit de le consulter.
Notez chaque appel passé à un client : vous savez qui a été relancé et quand — et personne n’est appelé trois fois dans la même journée par trois employés différents.
Gardez un nom, un numéro de téléphone et une note pour chaque client, et associez-le aux ventes en caisse pour savoir qui a acheté quoi.
Créez une fiche avec son nom et, si vous le souhaitez, un numéro de téléphone et une note.
Enregistrez la vente, associez le client et choisissez « Crédit » comme paiement. Son solde augmente du total de la vente.
Quand il paie, enregistrez le paiement sur sa fiche. Les paiements partiels sont possibles ; le solde indique ce qui reste.
Vérifiez le total dû, appelez les clients dont le solde est ancien et notez chaque appel.
Dans beaucoup d’épiceries de quartier, de cafés et de bars, laisser les habitués payer plus tard fait partie du métier. On le note d’habitude dans un carnet derrière le comptoir : facile à remplir, difficile à additionner, et aussi fiable que la personne qui tient le stylo. SageBizet garde la même habitude — un nom et un montant — mais ajoute automatiquement chaque achat à crédit et chaque paiement au solde, et conserve l’historique.
| Carnet | SageBizet | |
|---|---|---|
| Solde actuel | Additionné à la main quand quelqu’un demande | Toujours affiché sur la fiche client |
| Total dû à l’entreprise | Rarement connu | Affiché pour l’ensemble des clients |
| Lien avec la vente | Une ligne de texte | La vente est enregistrée en caisse avec le client associé |
| Paiements partiels | Barrés et réécrits | Enregistrés comme paiements ; le solde se met à jour |
| Qui a été relancé | La mémoire | Un journal d’appels par client |
| En cas de perte | Les dettes disparaissent avec | Stocké dans votre compte SageBizet |
SageBizet ne fixe pas de plafond de crédit : les règles sont les vôtres — qui peut avoir un compte, à partir de quand c’est trop, et quand arrêter de faire crédit. Le total dû et le solde de chaque client vous donnent les chiffres pour les appliquer. Le guide pour gérer le crédit client montre comment d’autres petites entreprises décident.
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
