Logiciel de station-service : pompes, services et cuves
Chaque litre de la cuve au pistolet et du pistolet au tiroir-caisse, service par service, avec la boutique sur la même vente.
SageBizet est un logiciel de station-service gratuit, dans le navigateur, qui vend le carburant au montant ou au litre à chaque pistolet, rapproche le service de chaque pompiste à partir des index d’ouverture et de clôture, compare les jaugeages des cuves au stock théorique, met les pleins des flottes sur le compte client par immatriculation et fait tourner la boutique de la station sur la même caisse.
La pompe indique plus de litres sortis que ce que le pompiste a encaissé, et l’écart se discute à la fin du service.
Des cuves que personne n’explique
Le jaugeage indique un chiffre, les ventes un autre, et une livraison arrivée incomplète ne se remarque que des semaines plus tard.
Les pleins des flottes dans un carnet
Les chauffeurs d’entreprise font le plein en compte, et la facture du mois se reconstitue à partir de bons où manque la moitié des immatriculations.
Des changements de prix à la main
Le prix change dans la nuit, quelques ventes passent à l’ancien prix, et personne ne sait dire quand ni par qui le changement a été fait.
Une journée dans votre commerce, avec SageBizet
De l’ouverture à la fermeture : là où chaque partie du système se rend utile.
06:00
Ouverture du service
Un pompiste ouvre un service pour ses pompes avec les index d’ouverture. Une pompe ne peut pas être sur deux services ouverts à la fois.
06:15
Vendre du carburant
Touchez le pistolet et saisissez le montant ou les litres ; l’autre découle du prix. Ajoutez une boisson ou de l’huile de la boutique à la même vente et encaissez en espèces, par carte, en mobile money ou sur un compte flotte.
09:00
Un camion de flotte
Le chauffeur donne l’immatriculation ; le plein est vérifié par rapport à la limite par plein du véhicule et mis sur le compte de l’entreprise, avec le chauffeur et le kilométrage sur son relevé.
11:00
Livraison citerne
Jaugez la cuve avant et après et notez le fournisseur, la référence et le coût. La livraison est comparée aux jaugeages, et le coût du carburant la suit.
14:00
Clôture du service
Saisissez les index de clôture et les litres d’essai. Les litres mesurés mais non encaissés comptent comme espèces dues, et l’argent attendu par moyen de paiement est comparé à ce qui a été remis.
22:00
Clôture de la journée
Litres et argent par carburant, écarts des services, services et jaugeages signalés, cuves basses et tout service encore ouvert.
Les modules les plus utilisés par les stations-service
Ajoutez chaque carburant avec son prix au litre ou au gallon à trois décimales, dans votre propre devise ; chaque cuve avec sa capacité, son seuil de commande et son contenu ; et chaque pompe avec ses pistolets, chacun relié à une cuve de son propre carburant, avec leurs index. Fixez les tolérances de caisse et de jaugeage et les montants rapides proposés sur la piste. Les anciens articles carburant à prix fixe de la caisse peuvent être rangés.
Vendre à la pompe
Touchez un pistolet, puis saisissez le montant ou les litres ; l’autre découle du prix, et un montant est toujours encaissé exactement. Les articles de la boutique vont sur la même vente, avec un carburant par vente. Chaque vente retire ses litres du stock théorique de la cuve, et une annulation les remet. Si la connexion tombe, la piste garde sur l’appareil les derniers prix et pompes ; les ventes en espèces, par carte et en mobile money sont enregistrées et envoyées au retour de la connexion, jamais deux fois. Les pleins de flotte en compte demandent la connexion.
Des services rapprochés à partir des index
Un pompiste ouvre un service pour certaines pompes ou toute la piste avec les index d’ouverture ; une pompe ne peut pas être sur deux services ouverts. À la clôture, il saisit les index de clôture et les litres d’essai.
Comment un service est vérifié à la clôture
À partir de
Ce que cela montre
Les litres mesurés mais non encaissés
Des espèces dues, au prix du carburant
Les ventes du service par moyen de paiement
L’argent attendu du pompiste
L’argent remis
L’écart, signalé au-delà de la tolérance de caisse
Cuves, livraisons et prix
Un jaugeage est comparé au stock théorique et l’écart est signalé au-delà de la tolérance de jaugeage ; le stock théorique peut être aligné sur le jaugeage. Une livraison citerne enregistre le fournisseur, la référence et le coût, et elle est comparée aux jaugeages d’avant et d’après. Une cuve apparaît basse à son seuil de commande, ou quand il lui reste moins de deux jours au rythme de la dernière semaine. Un nouveau prix s’applique dès maintenant et entre dans un historique des prix avec qui l’a changé et pourquoi, et la marge au litre vient du coût de la dernière livraison.
Un panneau des prix pour un écran dans la station affiche seulement les noms et prix des carburants, se rafraîchit chaque minute et devient public une fois la configuration terminée. Il peut être désactivé sur la page des prix ; le panneau dans l’application continue de fonctionner.
Ce que SageBizet ne fait pas pour les stations-service
Connexion aux automates de pompes, aux jauges automatiques ou à tout équipement de piste — les index et jaugeages se saisissent
Encaisser les cartes — utilisez votre terminal et enregistrez la vente en Carte
Cartes carburant ou fidélité pour les flottes, ni plafond de crédit sur un compte flotte — un véhicule a une limite par plein
Envoi de messages automatiques
Imprimer le prix au litre à trois décimales sur les tickets — les tickets l’arrondissent à deux, et le total est juste
Questions fréquentes
SageBizet est-il gratuit pour une station-service ?
Oui. SageBizet est gratuit pendant l’accès anticipé pour les stations-service, avec les pompes, les services, les cuves, les comptes flotte et la caisse de la boutique inclus, sans carte bancaire.
SageBizet peut-il vendre le carburant au montant ou au litre ?
Oui. Sur l’écran de piste de SageBizet, le pompiste touche un pistolet et saisit le montant ou les litres, et l’autre est calculé à partir du prix. Un montant est toujours encaissé exactement.
Comment SageBizet rapproche-t-il le service d’un pompiste ?
SageBizet prend les index d’ouverture et de clôture et les litres d’essai des pompes du service. Les litres mesurés et non encaissés comptent comme espèces dues, et l’argent attendu par moyen de paiement est comparé à ce qui a été remis, avec un signalement au-delà de la tolérance.
SageBizet se connecte-t-il aux pompes ou aux jauges de cuve ?
Non. SageBizet ne se connecte pas aux automates de pompes, aux jauges automatiques ni à aucun autre équipement de piste ; les index et les jaugeages se saisissent. Les jaugeages sont comparés au stock théorique et aux livraisons.
Les clients flotte peuvent-ils faire le plein en compte ?
Oui. Dans SageBizet, les véhicules d’un client flotte sont enregistrés par immatriculation avec une limite par plein facultative ; chaque plein en compte est vérifié par rapport à l’immatriculation et mis sur le compte du client, avec un relevé imprimable. Les pleins de flotte en compte demandent une connexion.
La piste fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui. La piste de SageBizet garde sur l’appareil les derniers prix et pompes ; les ventes en espèces, par carte et en mobile money sont enregistrées et envoyées au retour de la connexion, jamais deux fois. Les pleins de flotte en compte demandent la connexion.
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
