Sachez à tout moment combien d’espèces devraient être dans le tiroir, et vérifiez à la clôture que tout y est — sans additionner les tickets à la main.
SageBizet Tiroir-caisse est un outil gratuit de clôture de caisse : ouvrez une session avec un fond de caisse, regardez les espèces attendues augmenter à chaque vente en espèces, et comptez à la clôture pour enregistrer si le tiroir était en excédent ou en manque.
Ouvrez le tiroir avec un fond de caisse et SageBizet y ajoute chaque vente en espèces au fil de la journée : le total attendu est toujours à l’écran, au lieu d’être calculé en fin de soirée.
À la clôture, comptez le tiroir et saisissez le total. SageBizet enregistre le montant attendu, le montant compté et l’écart, en plus ou en moins.
Chaque session clôturée est conservée avec son fond de caisse, ses ventes en espèces et les montants attendu et compté : des manques répétés se voient, au lieu d’être oubliés la semaine suivante.
Quand un tiroir se clôture avec un excédent ou un manque notable, une notification est envoyée à l’entreprise : un gérant qui n’est pas au comptoir l’apprend le jour même.
SageBizet compte votre série de clôtures justes — les sessions qui tombent juste — ce qui donne à l’équipe un objectif simple et visible pour manipuler les espèces avec soin.
En début de service, saisissez le fond de caisse — les espèces déjà dans le tiroir pour rendre la monnaie.
Chaque vente en espèces à la caisse augmente les espèces attendues. Les ventes par carte, paiement mobile ou sur compte client non, car cet argent n’est pas dans le tiroir.
En fin de service, comptez les espèces et saisissez le total. L’écart avec le montant attendu est enregistré comme excédent, manque ou caisse juste.
Parcourez les sessions passées pour voir à quelle fréquence la caisse tombe juste et quand les écarts apparaissent.
Clôturer un tiroir-caisse, c’est comparer les espèces qui devraient s’y trouver avec celles qui s’y trouvent réellement. Le montant attendu est le fond de caisse de départ plus les espèces encaissées lors des ventes. Compter à la clôture et noter l’écart à chaque service transforme une vague impression que « la caisse est parfois en manque » en un historique sur lequel agir.
| Ligne | Montant | Origine |
|---|---|---|
| Fond de caisse d’ouverture | 200.00 | Saisi à l’ouverture du tiroir |
| Ventes en espèces | 1,450.00 | Chaque vente en espèces terminée depuis l’ouverture |
| Espèces attendues | 1,650.00 | Fond de caisse plus ventes en espèces |
| Espèces comptées | 1,635.00 | Saisi à la clôture |
| Écart | −15.00 (manque) | Compté moins attendu |
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
