Saisissez la plaque, lavez la voiture, encaissez à la piste. Les habitués apparaissent avec leur voiture et sa taille, et la part de chaque laveur se calcule au fil de la journée.
SageBizet est un logiciel gratuit pour station de lavage, dans le navigateur, qui gère une file de voitures par numéro de plaque, fixe le prix de chaque lavage selon la taille du véhicule, calcule la part de chaque laveur, vend des cartes de lavage et des abonnements, et équilibre le tiroir-caisse en fin de journée.
Les voitures font la queue jusque sur la route, personne ne sait qui est arrivé en premier, et les conducteurs repartent faute de savoir combien de temps ils vont attendre.
Une camionnette prend plus de temps et consomme plus d’eau et de shampooing, mais quand les prix sont dans la tête de quelqu’un, elle paie souvent le prix d’une voiture.
Les laveurs encaissent les espèces à la voiture, et le soir le tiroir ne correspond pas au nombre de lavages, sans que personne puisse dire lequel manque.
Les laveurs touchent une part de chaque lavage, mais sans trace de qui a lavé quelle voiture, la fin de semaine tourne aux suppositions et aux désaccords.
07:00
Ouvrez le tiroir-caisse avec le fonds de caisse. L’écran de la file affiche les pistes, les laveurs du jour et les voitures en attente.
08:00
Touchez Voiture suivante et saisissez la plaque. Un habitué apparaît avec la marque, la couleur et la taille ; une nouvelle voiture peut entrer avec sa seule plaque. Chaque voiture reçoit un numéro de ticket et une attente affichée sous forme de fourchette.
10:30
Chaque voiture va sur une piste libre avec un laveur. Le temps de rinçage de la piste empêche la voiture suivante de commencer trop tôt, et une piste dont le nettoyeur haute pression est en panne est marquée hors service avec la raison.
13:00
Une fois le lavage terminé, encaissez depuis la piste : espèces, carte ou mobile money, un pourboire, une carte de lavage ou un paiement réparti entre plusieurs moyens. Le prix pour un SUV ou une camionnette est déjà sur la note.
16:00
Un habitué avec une carte à tampons reçoit son tampon avec la vente, et chaque 10e lavage est offert. Un autre achète une carte de cinq lavages payée d’avance, utilisée lavage après lavage.
19:00
La clôture de la journée affiche le chiffre par moyen de paiement, chaque tiroir à compter, et pour chaque laveur ses voitures, son chiffre, sa part et ses pourboires. L’écart en plus ou en moins est enregistré.
Des lavages au prix de la taille du véhicule, des options comme la cire ou le lavage moteur, et l’encaissement à la piste en espèces, par carte ou mobile money, avec pourboire ou paiement réparti.
Les espèces attendues sont calculées à partir du fonds de caisse et des ventes en espèces, donc un tiroir en manque se voit le soir même, avec une notification quand il ne tombe pas juste.
L’accueil, les laveurs et le caissier ont chacun leur propre connexion avec un rôle, donc un laveur gère la file sans voir les rapports ni le tiroir.
Chaque habitué est enregistré avec sa voiture, sa plaque et sa taille, et une flotte ou un habitué peut acheter à crédit et régler plus tard.
Eau, électricité, shampooing et loyer enregistrés comme dépenses transforment le chiffre en vrai bénéfice net pour chaque journée.
Voyez le chiffre par heure et par jour de la semaine, les heures les plus chargées et les ventes de chaque lavage, pour savoir quand prévoir plus de laveurs.
Une station de lavage dans SageBizet fonctionne avec une file, pas avec des rendez-vous. Chaque voiture est enregistrée avec son numéro de plaque, sa marque et son modèle, sa couleur et sa taille, donc un habitué se retrouve en saisissant la plaque (espaces, points et tirets n’ont pas d’importance). Des notes rapides comme une rayure, une bosse, un siège enfant ou « séchage à la main uniquement » suivent la voiture jusqu’au laveur.
La file donne à chaque voiture un numéro de ticket pour la journée et une attente affichée sous forme de fourchette. Vous choisissez la règle pour savoir qui passe ensuite : premier arrivé, premier servi, ou le laveur choisit. Un conducteur peut demander un laveur précis, une voiture qui manque son tour recule de quelques places, et les nouvelles voitures ne sont plus acceptées un certain temps avant la fermeture. Un écran de télévision et une page d’enregistrement à l’entrée affichent les numéros de ticket et l’attente, dans le navigateur.
La mise en place demande le prix de chaque lavage pour une voiture et un supplément unique pour les véhicules plus grands. Chaque lavage a alors un prix pour une voiture, un SUV et une camionnette ou un camion, et choisir la taille dans la file met le bon prix sur la note.
| Lavage | Voiture | SUV | Camionnette ou camion |
|---|---|---|---|
| Lavage simple (extérieur) | $8 | $10 | $12 |
| Lavage complet (extérieur et intérieur) | $15 | $17 | $19 |
| Intérieur | $12 | $14 | $16 |
| Cire (option) | $10 | $12 | $14 |
Chaque lavage enregistre le laveur qui l’a fait. La mise en place crée une règle pour leur part, un pourcentage de chaque lavage après remise (30 % sauf si vous le changez), et d’autres règles peuvent être ajoutées par laveur ou par lavage. Les relevés sur n’importe quelle période affichent les voitures, la part et les pourboires de chaque laveur, et un versement est enregistré comme dépense avec les espèces prises dans le tiroir. Les heures des laveurs, un planning et le pointage sont aussi disponibles.
Pour les habitués, il existe une carte à tampons facultative « chaque 10e lavage offert », choisie à la mise en place et gagnée en caisse. Les cartes de lavage vendent plusieurs lavages pour un seul prix, utilisés lavage après lavage, et les formules d’abonnement incluent des lavages à chaque période, renouvelées et payées à l’accueil.
Gratuit pendant l’accès anticipé : caisse, stock, réservations, boutique en ligne et rapports inclus. Sans carte bancaire, sans frais par utilisateur, prêt en quelques minutes dans votre navigateur.
