انتقل إلى المحتوى

برنامج إدارة البريد السريع والتوصيل

كل طرد، وكل مندوب، وكل مبالغ الدفع عند الاستلام محسوبة، من باب المرسِل إلى يد المستلم.

SageBizet برنامج مجاني لخدمات البريد السريع والتوصيل يعمل في المتصفح، يحجز التوصيل في شاشة واحدة، ويرسل رابط تتبع عبر WhatsApp، ويعرض لكل مندوب توصيلاته فقط على هاتفه، ويتابع مبالغ الدفع عند الاستلام من المندوب إلى المكتب ثم إلى المرسِل.

ما الذي يتعثر بدون نظام

  • «أين طردي؟» طوال اليوم

    يتصل المرسِلون والمستلمون بالمكتب مرارًا، فيضطر المكتب إلى الاتصال بالمندوب ليعرف.

  • مبالغ الدفع عند الاستلام تضيع

    يجمع المندوبون النقد من المستلمين، فيصل بعضه إلى المكتب، وينتظر المرسِلون أسابيع مالًا لا يستطيع أحد تفسير مصيره.

  • مندوبون يعملون من محادثة جماعية

    تُوزَّع التوصيلات في محادثة، فتضيع الرسائل، ويذهب مندوبان إلى العنوان نفسه بينما ينتظر طرد آخر.

  • رسوم مستحقة على المرسِلين الدائمين

    المحلات التي ترسل كل يوم تدفع «في نهاية الأسبوع»، لكن لا أحد يحتفظ بإجمالي جارٍ لما على كل منها.

يوم في نشاطك التجاري مع SageBizet

من الافتتاح حتى الإغلاق: أين يفيد كل جزء من النظام.
  1. 08:00

    وصول الحجوزات

    يتصل محل بثلاثة طرود. احجز كلًّا منها في شاشة واحدة: المرسِل، والمستلم وهاتفه، والعنوان منتهيًا بالمنطقة، والرسم، والنقد المطلوب تحصيله.

  2. 08:15

    روابط التتبع

    أرسل رابط التتبع إلى المستلم والمرسِل عبر WhatsApp بنقرة واحدة. وتذكر رسالة المستلم مبلغ النقد الذي يجب تجهيزه.

  3. 09:00

    انطلاق المندوبين

    أسند كل توصيل إلى مندوب. يرى كل مندوب على هاتفه توصيلاته فقط، مع زرّي الاتصال والخريطة والنقد المطلوب تحصيله.

  4. 13:00

    تم التسليم، أو لم يتم

    يعلّم المندوب الطرد «تم التسليم» مع اسم من استلمه والنقد المحصَّل، أو «تعذّر التسليم» مع السبب، ليعيد المكتب المحاولة أو يرجعه.

  5. 17:00

    تسليم النقد

    يسلّم المندوبون النقد الذي جمعوه ويؤكده المكتب. وتعرض شاشة «نقود للإرجاع» ما يُستحق لكل مرسِل.

  6. 19:00

    إغلاق اليوم

    يعرض إغلاق اليوم الرسوم المحصَّلة، والدرج الذي يجب عدّه، والتوصيلات غير المكتملة مع مندوبها، والنقد الذي لا يزال مع كل مندوب، وما يُستحق للمرسِلين.

شاشة واحدة للحجز، ورابط واحد للتتبع

يُحجز التوصيل في شاشة واحدة: المرسِل (يُحفظ للمرة القادمة)، ومكان الاستلام، والمستلم وهاتفه، وعنوان التوصيل منتهيًا بالمنطقة، وما هو الطرد وعدد قطعه، والرسم، ومن يدفع، والنقد المطلوب تحصيله، والمندوب. والحقول المطلوبة فقط هي المرسِل والمستلم والعنوان والرسم.

يحصل كل توصيل على رابط تتبع يُرسل عبر WhatsApp. وتعرض صفحة التتبع الحالة مع الأوقات (محجوز، تم الاستلام من المرسِل، تم التسليم، أو أين توقف)، والاسم الأول للمستلم والمنطقة فقط. ويبقى المندوب والمرسِل والعنوان الكامل والملاحظات والنقد لدى النشاط.

أمثلة على فئات الأسعار (حدّد أسعارك الخاصة)
الفئةرسم على سبيل المثال
حتى 5 كم$3
من 5 إلى 10 كم$5
عبر المدينة$8

فئات الأسعار إعدادات مسبقة بأسماء: انقر على إحداها في شاشة الحجز لتعبئة الرسم، أو اكتب أي رسم. ولا يقيس SageBizet المسافة بنفسه.

المندوبون والدفع عند الاستلام

يحصل المندوبون على تسجيل دخول بدور «المندوب» يعرض التوصيلات المسندة إليهم فقط. فيعلّمون الطرد «تم الاستلام»، أو «تم التسليم» (مع اسم من استلمه والنقد المحصَّل)، أو «تعذّر التسليم» مع السبب. ثم ينتقل النقد في ثلاث خطوات: يحصّله المندوب، ويُسلَّم في المكتب، ويُدفع للمرسِل. وتجمع شاشة «نقود للإرجاع» المستحق حسب المرسِل، مع ما لا يزال مع المندوبين وما لم يُحصَّل بعد، ورسالة جاهزة لإبلاغ كل مرسِل عبر WhatsApp.

ما لا يفعله SageBizet لشركات التوصيل

  • حساب الأسعار من المسافة — الفئات إعدادات مسبقة تختارها
  • السماح للمستلم بدفع رسم التوصيل — يدفع المرسِل، الآن أو لاحقًا أو على الحساب
  • مواصلة العمل على هاتف المندوب دون اتصال
  • الدفع للمرسِلين عبر درج النقود — يُسجَّل الدفع لهم كحالة
  • التقاط صور أو توقيعات كإثبات للتسليم، أو تخطيط المسارات، أو إرسال رسائل نصية

أسئلة شائعة

هل SageBizet مجاني لشركة بريد سريع أو توصيل؟
نعم. SageBizet مجاني لشركات البريد السريع وخدمات التوصيل خلال فترة الوصول المبكر، ويشمل الحجوزات وروابط التتبع والمندوبين والدفع عند الاستلام والكاشير وإغلاق اليوم، بلا بطاقة ائتمان وبلا رسوم لكل مستخدم.
هل يستطيع المستلمون تتبع طرودهم؟
نعم. لكل توصيل في SageBizet رابط تتبع يُرسل عبر WhatsApp، يعرض الحالة مع الأوقات، والاسم الأول للمستلم، والمنطقة، دون المندوب أو المرسِل أو العنوان الكامل.
هل يرى المندوبون توصيلاتهم فقط؟
نعم. في SageBizet يسجّل المندوب دخوله بدور «المندوب» فيرى التوصيلات المسندة إليه فقط، ويستطيع تعليم كل منها «تم الاستلام» أو «تم التسليم» أو «تعذّر التسليم».
كيف يتابع SageBizet الدفع عند الاستلام؟
يسجّل SageBizet النقد الذي يحصّله كل مندوب، ووقت تسليمه في المكتب، ووقت دفعه للمرسِل، مع شاشة تعرض ما يُستحق لكل مرسِل وما لا يزال مع المندوبين.
هل يستطيع المرسِلون الدائمون دفع رسومهم أسبوعيًا؟
نعم. في SageBizet يمكن تسجيل رسم التوصيل على حساب مرسِل محفوظ وتسويته متى دفع، أو تحصيله في الكاشير فورًا.
هل يحسب SageBizet رسوم التوصيل حسب المسافة؟
لا. يستخدم SageBizet فئات أسعار تسمّيها وتسعّرها بنفسك، مثل حتى 5 كم أو عبر المدينة، وتختارها في شاشة الحجز؛ ولا يقيس المسافة.

تابع القراءة

أدر نشاطك من شاشة واحدة

مجاني خلال فترة الوصول المبكر: نقاط البيع والمخزون والحجوزات ومتجر إلكتروني والتقارير. بدون بطاقة ائتمان ولا رسوم لكل مستخدم، وجاهز خلال دقائق من المتصفح.