كل دواء ودفعة ووصفة في مكان واحد، ليعرف الكاونتر ما يجوز بيعه ولمن، وما الذي ينتهي أولًا.
SageBizet برنامج صيدليات مجاني يعمل في المتصفح، يحفظ كل دواء باسمه العلمي وتركيزه وشكله، ويسجّل الوصفات ويصرفها عبر نقطة البيع، ويبيع أولًا من الدفعة الأقرب انتهاءً، ويطبع ملصقات الصرف، ويمسك سجلًّا للأدوية الخاضعة للرقابة يكتب نفسه من المبيعات.
تظهر علب منتهية الصلاحية في آخر الرف أثناء الجرد، بعد وقت طويل من إمكانية إعادتها إلى المورّد.
تعود وصفة مكررة ولا أحد يعرف كم صُرف في المرة الماضية، ولا إن كان المريض ما زال يستحق شيئًا.
السجل الورقي يقول رقمًا والرف يقول رقمًا آخر، والعثور على القيد الناقص يعني قراءة أسابيع من الخط اليدوي.
يطلب المريض الدواء نفسه من شركة أخرى، فيضطر الكاونتر إلى البحث في الرفوف عن دواء بالاسم العلمي والتركيز نفسيهما.
08:00
افتح درج النقود وسجّل قراءة الثلاجة الصباحية. تعرض شاشة اليوم الوصفات التي بقي منها شيء للصرف، والتكرارات المستحقة، والمخزون القريب من الانتهاء، وأي ثلاجة خارج النطاق.
09:15
أدخلها من الورقة: المريض، والطبيب الواصف، والتاريخ، وكل دواء بكميته وتعليماته. عند اشتراط الوصفة، لا يُباع الدواء الذي يحتاج وصفة إلا مقابل وصفة مسجّلة.
09:20
اصرف من صفحة الوصفة؛ يُؤخذ المخزون من الدفعة الأقرب انتهاءً. اطبع الملصق بالتعليمات والتحذيرات وطريقة الحفظ واسم الصيدلي وترخيصه.
11:00
تعرض قائمة البدائل أدوية بالاسم العلمي والتركيز والشكل نفسها، الأرخص أولًا، مع المخزون وتاريخ الانتهاء. اصرف جزءًا الآن والباقي لاحقًا؛ ويبقى المتبقي مسجّلًا على الوصفة.
14:00
استلمه مع كل دفعة وتاريخ انتهائها. الدواء الخاضع للرقابة المستلم عبر المشتريات يُعرض لقيده في السجل.
17:00
تعرض قائمة التكرار الوصفات المكررة التي بقيت لها مرات صرف، والزبائن الذين يشترون الدواء نفسه على فترات منتظمة، ولكلٍّ رسالة WhatsApp جاهزة للإرسال من هاتف الصيدلية.
20:00
راجع الوصفات المصروفة وتلك التي ما زال منها شيء، وكل دواء خاضع للرقابة تحرّك مقابل المخزون، والأدوية المنتهية الباقية، وقراءات الثلاجات لليوم.
الصرف عملية بيع عبر نقطة البيع: السعر، والضريبة لكل منتج، ودرج النقود، والمخزون من الدفعة الأقرب انتهاءً، مدفوعًا نقدًا أو بالبطاقة أو بالمحفظة المحمولة أو على حساب المريض.
تُحفظ الأدوية حسب الدفعة وتاريخ الانتهاء، بالعلب وبالحبة، مع الاستلام والجرد والمرتجعات والتالف والتحويلات.
كل مريض زبون له سجل أدويته ووصفاته وملاحظاته، ويمكن قيد البيع على حسابه.
دورا «صيدلي مرخّص» و«مساعد صيدلي» جاهزان، ولا يبيع الدواء الخاضع للرقابة إلا من لديه صلاحية الصيدلي.
اطّلع على المبيعات والأكثر مبيعًا والربح لكل صنف، مع قيمة المخزون المنتهي والقريب من الانتهاء بسعر التكلفة على الشاشة الرئيسية.
لكل دواء علامته التجارية أو اسمه، واسمه العلمي، وتركيزه وشكله، وهل يحتاج وصفة أو يخضع للرقابة، وطريقة حفظه (حرارة الغرفة أو مكان بارد أو الثلاجة)، والشركة المصنّعة، والتعليمات والتحذيرات المعتادة. يمكن أن يكون للعلبة حجمها وباركودها وسعرها، ويُحفظ المخزون بدفعته وتاريخ انتهائه. يمكن إضافة قائمة بداية من الأدوية الشائعة بالتأشير عليها، بأسماء وتركيزات وأشكال من قائمة منظمة الصحة العالمية للأدوية الأساسية؛ وهي بلا أسعار ولا جرعات. ويمكن أيضًا استيراد قائمة كاملة من ملف CSV، تُفحص قبل حفظ أي شيء.
تسجّل الوصفة المريض (ويُحفظ زبونًا)، والطبيب الواصف وترخيصه، والمستشفى أو العيادة، والتاريخ، والرقم المكتوب على الورقة، وحتى 12 تكرارًا، وكل دواء بكميته وتعليماته. اصرفها كاملة، أو جزءًا الآن والباقي لاحقًا؛ ويظهر ما بقي مستحقًا، وكل تكرار صرفٌ جديد. يمكن صرف سطر ببديل، وإلغاء البيع يعيد الوصفة إلى ما كانت عليه. ولحساسية المريض حقل خاص بها، وتظهر في صفحة المريض وعلى الوصفة وفي نموذج الوصفة في شاشات الصيدلية.
| الدواء | عند نقطة البيع |
|---|---|
| بدون وصفة | يُباع كأي صنف، من الدفعة الأقرب انتهاءً |
| بوصفة، والوصفة مشترطة | يُرفض ما لم يكن البيع مرتبطًا بوصفة مسجّلة تتضمنه وغير ملغاة أو مستنفدة |
| بوصفة، مع «تحذير فقط» | مسموح |
| خاضع للرقابة | لا يبيعه إلا من لديه صلاحية الصيدلي، ويُقيَّد في السجل |
كل وحدة من دواء خاضع للرقابة تدخل أو تخرج تُقيَّد في السجل مع الرصيد الجاري. المبيعات والمرتجعات والإلغاءات تُقيَّد تلقائيًا؛ أما الاستلام والإرجاع والإتلاف (مع ملاحظة وشاهد) والتصحيحات فتُكتب يدويًا، مع تحريك المخزون إن أردت. لا يُعدَّل شيء: يُصحَّح الخطأ بقيد جديد. ويظهر رصيد السجل لكل دواء بجانب المخزون المتوفر، ويسرد إغلاق اليوم كل دواء خاضع للرقابة تحرّك في ذلك اليوم.
تسرد شاشة الانتهاء الدفعات المنتهية وتلك التي تنتهي خلال 30 أو 60 أو 90 يومًا، مقوّمة بسعر التكلفة. أوقف دفعة عن البيع، أو اشطبها (ودفعة الدواء الخاضع للرقابة تُقيَّد في السجل كمُتلفة)، أو اطبع ورقة إرجاع إلى المورّد لكل مورّد. تُطبع ملصقات الصرف من المتصفح على لفائف 62 × 40 أو 57 × 32 أو 102 × 51 مم أو على أوراق A4 وLetter، وعليها الصيدلية والمريض والدواء والكمية والتعليمات والتحذيرات وطريقة الحفظ والطبيب الواصف والصيدلي والترخيص. للثلاجات نطاق آمن؛ والقراءة خارجه تحتاج ملاحظة، والقراءات الخارجة عن النطاق أو المتأخرة تظهر على الشاشة الرئيسية.
وتحت ذلك تملك الصيدلية أيضًا أدوات المتجر: الضريبة لكل منتج، وأوامر الشراء والاستلام، والجرد، والمرتجعات، والتالف، والتحويلات. أما مسارات الدفع المتعددة ومكتب النقدية والسلع الموزونة وتعبئة الرفوف فليست في قائمتها.
مجاني خلال فترة الوصول المبكر: نقاط البيع والمخزون والحجوزات ومتجر إلكتروني والتقارير. بدون بطاقة ائتمان ولا رسوم لكل مستخدم، وجاهز خلال دقائق من المتصفح.
