المخزون الراكد

المخزون الراكد بضاعة توقفت عن البيع. ما زالت على الرف أو في المخزن الخلفي، وما زالت تُحسب أصلًا على الورق، لكن لا أحد يشتريها بالسعر المكتوب عليها. وكل وحدة منه نقد دفعته بالفعل ولا تستطيع إنفاقه على الأصناف التي تُباع، ولهذا يهمّ المحل الصغير أكثر بكثير مما يوحي به حضوره الهادئ.

كيف تقيس المخزون الراكد

المخزون بطيء الحركة هو مرحلة الإنذار: أصناف ما زالت تُباع، لكن أبطأ بكثير مما تعيد تعبئتها. والمخزون الراكد هو النهاية. والتقاط الأصناف وهي بطيئة يمنحك خيارات أكثر من الانتظار حتى تركد.

مثال محلول

يحتفظ محل هدايا بمخزون قيمته $18,000 بسعر التكلفة. وبالنظر إلى آخر 90 يومًا، هناك ثلاثة أصناف لم تُبع منها وحدة واحدة:

حصة المخزون الراكد $2,160 ÷ $18,000 = 12% من قيمة مخزون المحل. هذه $2,160 كان يمكن للمالك أن ينفقها على بضاعة تدور، وهي تشغل مساحة على الرفوف أيضًا. والطريقة نفسها تصلح بأي عملة.

لماذا يهمّ المخزون الراكد للأعمال الصغيرة

النقد هو القيد الذي تشعر به معظم الأعمال الصغيرة أولًا. فالمحل الذي يحبس آلافًا في أصناف لن تُباع يبقى لديه أقل لإعادة تعبئة الأصناف الأكثر مبيعًا، فينفد منه ما يريده الزبائن فعلًا. والمخزون الراكد يكلّف المال أيضًا للاحتفاظ به: فهو يشغل مساحة، ويتلف أو يتراكم عليه الغبار، وقد يجعل الرف يبدو باهتًا.

وهو ينتج عادة عن قرارات الطلب لا عن سوء الحظ: شراء كمية أكبر للحصول على خصم الكمية، أو إعادة طلب صنف بحكم العادة بعد أن خفت الطلب عليه، أو تشكيلة موسمية وصلت متأخرة، أو نسبة إضافة على التكلفة أعلى مما يقبل الزبائن دفعه. واكتشافه بانتظام يحوّل هذه الأخطاء إلى دروس قبل أن تتكرر.

ماذا تفعل بالمخزون الراكد

• أوقف إعادة طلبه. تأكد ألا يجلب حدّ إعادة طلب أو طلب ثابت المزيد منه.
• غيّر مكانه. ضعه قرب الكاونتر، أو في الواجهة، أو بجانب صنف رائج مرتبط به.
• اجمعه في باقة. اقرنه بشيء يُباع، فيضيف قيمة بدل أن يحتاج إلى تخفيض كبير.
• خفّض سعره عن قصد. استرداد التكلفة أفضل من عدم استرداد شيء؛ وحدّد تاريخًا لانتهاء التخفيض.
• أرجعه أو استبدله أو تبرّع به أو اشطبه. بعض الموردين يقبلون الإرجاع أو الاستبدال؛ وما يتبقى قد يساوي أكثر تبرعًا أو شطبًا منه حشوًا للرفوف. اسأل محاسبك كيف يُعامل الشطب في بلدك.

أخطاء شائعة

• انتظار عودته إلى البيع. معظم البضاعة التي لم تُبع طوال موسم كامل لن تُباع بسعرها الكامل في الموسم التالي.
• التخلص منه دون إصلاح السبب. إذا لم تغيّر طريقة طلبك، فسيتكرر الأمر نفسه.
• تقييمه بسعر البيع. قِس المخزون الراكد بسعر التكلفة، فهذا هو النقد المحبوس فعلًا.
• تخفيض كل شيء دفعة واحدة. تعويد الزبائن على انتظار التخفيضات يضرّ بهامش أصناف كانت ستُباع على أي حال.

علاقته بالمصطلحات الأخرى

انخفاض معدل تصريف المخزون هو الإنذار المبكر بأن البضاعة تتجه نحو الركود. ونقطة إعادة الطلب أو مخزون الأمان المبالغ فيهما لصنف يتباطأ يواصلان تغذيته. ولأن المخزون الراكد لا يُباع أبدًا، فإن تكلفته لا تصبح تكلفة بضاعة مباعة إلا حين تشطبه.