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Ladenhüter

Ladenhüter sind Lagerbestände, die über lange Zeit nicht verkauft wurden und sich zum normalen Preis wahrscheinlich nicht mehr verkaufen lassen; sie binden Geld und Regalfläche, die anderswo Geld verdienen könnten.

Auch genannt: totes Kapital im Lager, Altbestand, nicht drehende Ware, Lagerleichen ·

Ladenhüter sind Ware, die sich nicht mehr verkauft. Sie steht noch im Regal oder im Lager, zählt auf dem Papier noch als Vermögen, aber niemand kauft sie zum Preis auf dem Etikett. Jede Einheit ist Geld, das Sie bereits bezahlt haben und nicht für Artikel ausgeben können, die sich tatsächlich verkaufen – deshalb sind Ladenhüter für einen kleinen Laden viel wichtiger, als ihr stilles Dasein vermuten lässt.

Wie Sie Ladenhüter messen

Langsam drehende Ware ist die Warnstufe: Artikel, die sich noch verkaufen, aber viel langsamer, als Sie nachbestellen. Ladenhüter sind der Endpunkt. Wer Artikel erkennt, solange sie nur langsam laufen, hat mehr Möglichkeiten, als wer wartet, bis sie ganz stehen.

Ein Rechenbeispiel

Ein Geschenkeladen hat Ware im Einkaufswert von $18,000. In den letzten 90 Tagen haben drei Artikel keine einzige Einheit verkauft:

Artikel ohne Verkäufe in 90 Tagen
ArtikelBestand in EinheitenKosten je EinheitGebundenes Geld
Duftkerzen (Winterkollektion)40$9$360
Handyhüllen (alte Modelle)60$15$900
Bedruckte Tassen75$12$900
Summe$2,160

Der Anteil der Ladenhüter beträgt $2,160 ÷ $18,000 = 12 % des Lagerwerts. Das sind $2,160, die die Inhaberin für Ware hätte ausgeben können, die sich dreht – und die Artikel belegen zudem Regalfläche. Die Methode funktioniert in jeder Währung.

Warum Ladenhüter für kleine Betriebe zählen

Liquidität ist die Grenze, die die meisten kleinen Betriebe zuerst spüren. Ein Laden, der Tausende in unverkäuflicher Ware gebunden hat, hat weniger Geld, um seine Bestseller nachzukaufen – und dann fehlen genau die Artikel, die Kunden wirklich wollen. Ladenhüter kosten auch Geld: Sie brauchen Platz, werden beschädigt oder staubig und lassen ein Regal müde aussehen.

Meist entstehen sie durch Bestellentscheidungen, nicht durch Pech: eine größere Menge wegen eines Mengenrabatts, ein Artikel, der aus Gewohnheit nachbestellt wird, obwohl die Nachfrage nachgelassen hat, eine Saisonware, die zu spät kam, oder ein Aufschlag, der höher ist, als Kunden zahlen wollen. Wer Ladenhüter regelmäßig aufspürt, macht aus diesen Fehlern Lehren, bevor sie sich wiederholen.

Was Sie mit Ladenhütern tun können

  • Nicht mehr nachbestellen. Prüfen Sie, dass kein Meldebestand und keine Dauerbestellung neue Ware ins Haus bringt.
  • Umplatzieren. Stellen Sie sie an die Kasse, ins Schaufenster oder neben einen passenden Bestseller.
  • Bündeln. Kombinieren Sie sie mit etwas, das sich verkauft, sodass sie einen Mehrwert bieten, statt einen hohen Rabatt zu brauchen.
  • Gezielt reduzieren. Die Kosten zurückzuholen ist besser als gar nichts; legen Sie ein Enddatum fest.
  • Zurückgeben, tauschen, spenden oder abschreiben. Manche Lieferanten nehmen Ware zurück oder tauschen sie; was übrig bleibt, ist als Spende oder Abschreibung oft mehr wert als als Regalfüller. Fragen Sie Ihren Steuerberater, wie Abschreibungen bei Ihnen behandelt werden.

Häufige Fehler

  • Warten, bis es wieder läuft. Ware, die eine ganze Saison nicht verkauft wurde, verkauft sich in der nächsten meist nicht zum vollen Preis.
  • Abverkaufen, ohne die Ursache zu beheben. Wenn Sie nicht ändern, wie Sie bestellen, passiert dasselbe wieder.
  • Zum Verkaufspreis bewerten. Messen Sie Ladenhüter zum Einkaufspreis – das ist das Geld, das tatsächlich gebunden ist.
  • Alles auf einmal reduzieren. Wer Kunden beibringt, auf den Ausverkauf zu warten, schadet der Marge von Artikeln, die sich ohnehin verkauft hätten.

Zusammenhang mit anderen Begriffen

Eine niedrige Abverkaufsquote ist das Frühwarnsignal, dass Ware zum Ladenhüter wird. Ein zu großzügiger Meldebestand oder Sicherheitsbestand bei einem nachlassenden Artikel füttert das Problem weiter. Und weil Ladenhüter nie verkauft werden, werden ihre Kosten nie zu Wareneinsatz – bis Sie sie abschreiben.

Fragen

Was gilt als Ladenhüter?
Ladenhüter sind Lagerbestände, die so lange nicht verkauft wurden, dass sie sich zum normalen Preis wahrscheinlich nicht mehr verkaufen. Der Zeitraum hängt vom Produkt ab: Tage bei frischen Lebensmitteln, eine Saison bei Mode und 90 Tage oder mehr bei langlebigen Waren.
Wie berechnet man den Wert von Ladenhütern?
Multiplizieren Sie für jeden Artikel ohne Verkäufe im gewählten Zeitraum den Bestand in Einheiten mit den Kosten je Einheit und addieren Sie die Ergebnisse. Die Bewertung zum Einkaufspreis statt zum Verkaufspreis zeigt das tatsächlich gebundene Geld.
Was ist der Unterschied zwischen Ladenhütern und langsam drehender Ware?
Langsam drehende Ware verkauft sich noch, aber deutlich langsamer als erwartet oder als nachbestellt wird. Ladenhüter verkaufen sich gar nicht mehr; bei langsam drehenden Artikeln sollten Sie also handeln, bevor sie zu Ladenhütern werden.
Wie werde ich Ladenhüter los?
Bestellen Sie sie nicht mehr nach und versuchen Sie dann, sie besser sichtbar zu platzieren, mit Bestsellern zu bündeln, mit Enddatum zu reduzieren, an den Lieferanten zurückzugeben, zu spenden oder abzuschreiben. Ändern Sie die Bestellgewohnheit, die sie verursacht hat, damit sie sich nicht erneut ansammeln.

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