Führen Sie den Empfang einer kleinen Praxis – Terminkalender, Zahlungen und Materialschrank – in einem Browser-Tab, neben dem klinischen System, das Sie bereits nutzen.
SageBizet ist eine kostenlose Software für Terminbuchung und Abrechnung im Browser für kleine Praxen, die Patienten online nach Behandler und Raum bucht, Zahlungen am Empfang erfasst, Patientensalden führt und Verbrauchsmaterial verfolgt – eine Software für medizinische Akten ist sie nicht.
Den Großteil des Tages verbringt die Empfangskraft damit, Termine telefonisch zu buchen, zu verschieben und zu bestätigen, während Patienten am Tresen darauf warten, zu bezahlen.
Zwei Behandler buchen denselben Behandlungsraum, oder eine lange Behandlung wird in ein Zeitfenster gequetscht, das nie lang genug war, und der Nachmittag verzögert sich für alle.
Ein Patient, der nicht erscheint, lässt einen Behandler untätig und einen anderen Patienten länger auf einen Termin warten, und ohne Aufzeichnung wiederholt sich das Muster.
Behandlungsgebühren, bar, per Karte oder per Mobile Money bezahlt, dazu Patienten, die später zahlen, landen in einem Quittungsblock, der sich am Tagesende kaum abgleichen lässt.
07:45
Die Kassenlade mit dem Wechselgeld öffnen. Die Empfangsansicht listet die Termine des Tages nach Behandler und Raum, einschließlich der Termine, die Patienten online gebucht haben.
08:30
Patienten bei Ankunft einchecken. Behandlungsdauern und Pufferzeiten verhindern, dass eine 45-minütige Sitzung mit dem nächsten Termin im selben Raum kollidiert.
10:00
Der Empfang bucht Anrufer mit Verfügbarkeitsprüfung in freie Zeitfenster und hält Bestätigungsanrufe beim Patienten fest. Online-Termine kommen mit den Angaben an, die Sie verlangen, etwa der Telefonnummer.
12:00
Die Behandlung und verkaufte Produkte als einen Verkauf bonieren und die Zahlungsart erfassen – Bar, Karte, Mobil oder Sonstige. Ein Patient, der später zahlt, wird mit Anschreiben verbucht, und sein Saldo bleibt erhalten.
15:00
Die Liste mit niedrigem Bestand markiert Handschuhe, Verbandsmaterial und anderes Verbrauchsmaterial unter dem Mindestbestand, mit einer vorgeschlagenen Bestellmenge je nach Verbrauch.
18:00
Die Kassenlade mit dem Soll-Bargeldbestand abgleichen. Buchungsberichte zeigen die Termine und Nichterscheinen des Tages, das Dashboard die Tageseinnahmen.
Räume sind buchbare Ressourcen, Termine werden einem Behandler zugeordnet, Leistungen haben eine Dauer und einen Puffer, und Patienten können online im Rahmen Ihrer Regeln buchen.
Der Empfang erfasst jede Zahlung mit ihrer Zahlungsart und gibt dem Patienten einen gedruckten Beleg oder einen Beleg-Link.
Patienten, die später zahlen, bekommen einen laufenden Saldo aus Belastungen und Zahlungen, und der offene Gesamtbetrag aller Patienten ist jederzeit sichtbar.
Verbrauchsmaterial und Verkaufsprodukte werden mit Hinweisen bei niedrigem Bestand und Nachbestellvorschlägen erfasst.
Der Empfang kann Termine buchen und Zahlungen annehmen, Behandler sehen die Termine des Tages, und Berichte und Einstellungen bleiben beim Inhaber oder einer Leitung.
Einnahmen, Ausgaben und Nettogewinn für jeden Zeitraum und welche Leistungen am meisten einbringen.
SageBizet ist eine Software für den Empfang: Sie kümmert sich um Terminkalender, Zahlungen und Verbrauchsmaterial. Sie ist keine elektronische Patientenakte und kein Praxisverwaltungssystem für die klinische Arbeit und speichert keine Diagnosen, Behandlungsnotizen, Rezepte oder Befunde. Praxen, die klinische Akten führen, nutzen SageBizet neben diesem System, nicht stattdessen.
| Aufgabe | SageBizet | Hinweise |
|---|---|---|
| Terminbuchung online und am Empfang | Ja | Behandler, Räume, Leistungen mit Dauer, eine öffentliche Buchungsseite |
| Erfassung von Nichterscheinen | Ja | Status „nicht erschienen“, Kulanzzeit, Buchungsberichte |
| Zahlungen am Empfang erfassen | Ja | Bar, Karte, Mobile Money oder Sonstige; SageBizet erfasst die Zahlung, wickelt sie aber nicht ab |
| Patientensalden | Ja | Laufender Saldo pro Patient und offener Gesamtbetrag |
| Bestand an Verbrauchsmaterial | Ja | Hinweise bei niedrigem Bestand und Nachbestellvorschläge |
| Klinische Notizen und medizinische Akten | Nein | Führen Sie diese in Ihrem klinischen Aktensystem |
| Abrechnung mit Versicherungen | Nein | Rechnen Sie mit Versicherern über Ihren bisherigen Weg ab |
| Buchhaltung und Steuern | Nein | Verkäufe und Ausgaben als CSV exportieren oder Ihrem Steuerberater die Rolle Buchhalter geben |
Kostenlos während des Early Access: Kasse, Lagerbestand, Buchungen, Onlineshop und Berichte inklusive. Keine Kreditkarte, keine Gebühren pro Nutzer, in wenigen Minuten im Browser eingerichtet.
