امسح وبِع واعرف ما على الرف — مع اقتراحات إعادة الطلب ومتجر إلكتروني يعملان من المخزون نفسه.
SageBizet برنامج مجاني لنقاط البيع (POS) والمخزون للمتاجر الصغيرة يعمل في المتصفح، يبيع بالباركود، ويُبقي المخزون دقيقًا بسبب لكل تغيير، ويقترح ما يجب إعادة طلبه، ويُظهر المخزون الراكد، وينشر الأصناف في متجر إلكتروني.
النظام يقول ستة، والرف فيه اثنان. ودون سجلّ للمبيعات والتوريدات والكسر وإعادة الجرد، لا أحد يعرف من أين جاء الفرق.
تنفد الأصناف الأكثر مبيعًا في عطلة نهاية الأسبوع بينما يُعاد طلب الأصناف البطيئة بحكم العادة. والطلب من الذاكرة يعني مبيعات ضائعة من جهة ونقودًا مجمّدة من جهة أخرى.
المخزون الذي لم يُبع منذ أشهر نقود لا يستطيع المتجر استخدامها، لكنه نادرًا ما يظهر قبل الجرد.
البيع عبر الإنترنت من قائمة منفصلة يعني أن الموقع يبيع أصنافًا نفدت في المتجر أمس.
08:30
امسح كل منتج في التوريد وأضفه كتعديل شراء، ليكون المخزون صحيحًا قبل فتح الأبواب.
09:00
افتح درج النقود بمبلغ الفكّة. يستطيع الموظفون بدور موظف البيع واستلام المدفوعات وتسجيل تغييرات المخزون، لكن لا يستطيعون إلغاء المبيعات أو رؤية التقارير.
11:00
يضيف ماسح USB أو بلوتوث الصنف المطلوب بالضبط عند مطابقة رمز SKU. والنقد السريع والباقي التلقائي وإيصال مطبوع أو مُرسَل تُنهي عملية البيع.
14:00
يصل طلب من متجرك الإلكتروني. أكّده، وعلّمه كجاهز، وحين يستلمه الزبون، أكمله — فيصبح عملية بيع مثل أي عملية أخرى.
16:30
يعرض Sage Advisor الأصناف التي توشك على النفاد مع عدد الأيام التي يكفيها المخزون بوتيرة البيع الحالية وكمية طلب مقترحة.
18:30
اعدد الدرج مقابل النقد المتوقع. ومرة في الأسبوع، تعرض التحليلات المخزون الراكد والأصناف التي تتراجع، فتعرف ما يجب التوقف عن إعادة طلبه.
يُسجَّل كل تغيير في المخزون مع سببه — شراء، بيع، إعادة جرد، هدر، تلف، نقل — وتأتي اقتراحات إعادة الطلب من وتيرة البيع الفعلية لكل صنف.
امسح الباركود لإضافة المقاس واللون بالضبط، أو انقر على المنتج واختر من شبكة تعرض مخزون كل منها؛ مع تقسيم الدفع والضريبة على الفاتورة.
انشر الأصناف من المخزون نفسه في واجهة متجر وفي سوق SageBizet، مع الاستلام أو التوصيل ضمن نطاق تحدده.
يُظهر المخزون الراكد الأموال المجمّدة في أصناف غير مبيعة، ويستخدم الربح لكل صنف أسعار التكلفة لديك، وتنبّه الأصناف المتراجعة إلى الخطوط التي يتباطأ بيعها.
افتح بمبلغ الفكّة وأغلق بالعدّ؛ ويُسجَّل الزائد أو الناقص لكل جلسة.
يستطيع مساعدو المتجر البيع دون رؤية التقارير أو إلغاء المبيعات، ويمكن لدور مخصّص أن يمنع أيضًا تعديلات المخزون إذا أردت إبقاءها للمدير.
المخزون الدقيق يأتي من تسجيل كل تغيير، لا من الجرد بوتيرة أكبر. في SageBizet تخصم المبيعات من المخزون تلقائيًا، وكل تغيير آخر هو تعديل مخزون بسبب، فيشرح سجلّ كل صنف بالضبط كيف وصل إلى رقم اليوم. ويتعمّق دليل المخزون أكثر في ذلك.
| السبب | استخدمه حين |
|---|---|
| شراء | يصل توريد من مورّد |
| بيع | يُسجَّل تلقائيًا من نقاط البيع والطلبات الإلكترونية المكتملة |
| إرجاع بعد الإلغاء | يُسجَّل تلقائيًا حين تُلغى عملية بيع ويعود الصنف إلى المخزون |
| إعادة جرد | تعدّ الرف فيختلف الرقم عن النظام |
| هدر | تنتهي صلاحية صنف أو لم يعد صالحًا للبيع |
| تلف | ينكسر صنف أو يتضرر في المتجر |
| نقل | يخرج المخزون إلى موقع أو نشاط آخر |
| أخرى | أي شيء آخر، مثل عيّنة أو قطعة عرض، مع ملاحظة |
المتجر الذي يسجّل كمتجر تجزئة يحصل على منتجات بما يصل إلى ثلاثة خيارات يسمّيها بنفسه، مثل اللون والمقاس أو الخصر والطول. وكل تركيبة نسخة لها رمز SKU وباركود وسعر ومخزون خاص بها، ويُنشئ SageBizet باركودًا داخليًا لأي نسخة ليس لها رمز من المصنّع. وتُطبع الملصقات التي تحمل المقاس واللون والسعر و«السعر السابق» مشطوبًا من المتصفح على طابعة ملصقات أو ورقة A4، ويمكن إدخال قائمة أصناف كاملة من جدول بيانات CSV، مع التحقق منها صفًا بصف قبل حفظ أي شيء.
تحمل إيصالات المتجر رقم عملية البيع كباركود، فيبدأ الإرجاع بمسحة واحدة. ويردّ SageBizet السعر المدفوع فعلًا لكل صنف، بما في ذلك حصته من أي خصم والضريبة، ولا يتجاوز أبدًا ما تبقّى للإرجاع. والاستبدال معاملة واحدة يُدفع فيها الفرق أو يُردّ، وتُفحص سياسة الإرجاع (عدد الأيام، اشتراط الإيصال، البيع النهائي) نيابة عن الكاشير، ويستطيع المدير تجاوزها مع ذكر السبب. ويمكن ردّ المبالغ بالطريقة التي دُفعت بها أو كرصيد في المتجر، وتُباع بطاقات الهدايا كمبالغ مستحقة لا كمبيعات، حتى تُصرف.
يستطيع المتجر الاحتفاظ بالمخزون حسب الموقع: صالة البيع، والمخزن، والمستودع، والفروع الأخرى. ونقل المخزون من المخزن إلى صالة البيع خطوة واحدة؛ أما إرساله إلى فرع آخر فيُطلب ويُعتمد ويُرسل ويُستلم، مع تسجيل أي نقص. وتُنشأ أوامر الشراء عبر سلسلة مقاسات وتُستلم بمسح الصناديق، مع التنبيه إلى الأصناف التالفة وغير المتوقعة، ويمكن أن يغطي الجرد موقعًا أو علامة تجارية أو دورة يومية قصيرة، مع سبب لكل نقص.
خفّض سعر منتج أو مجموعة كاملة بنسبة مئوية أو إلى سعر جديد؛ ويبقى السعر الكامل على الملصق مشطوبًا، ويُحفظ كل تغيير في سجلّ الأسعار. ويمكن أن تستهدف العروض علامة تجارية أو مجموعة أو فئة، وأن تعمل في بعض الفروع فقط أو لمجموعة زبائن، وأن يكون لها حدّ أقصى لكل فاتورة، بينما تحصل مجموعات الجملة أو الموظفين على خصمها الخاص. وتأتي نقاط الولاء بمستويات حسب الإنفاق السنوي. وعند الكاشير يحصل كل بند على أفضل خصم واحد، ويذكر الإيصال أيّه.
تعرض التحليلات نسبة البيع حسب المنتج والمجموعة والعلامة التجارية، والمقاسات التي تُباع فعلًا، وأرقام الموظفين والموردين، والفاقد حسب السبب. ويعرض المخزون الراكد ما لم يُبع خلال 90 يومًا مع النقود المجمّدة فيه، وتحسب قائمة إعادة الطلب ما سينفد قبل أن يصل أي توريد، جاهزًا ليصبح أمر شراء. وتشير التنبيهات إلى صنف سريع البيع أوشك على النفاد أو فرع نفد منه صنف بينما لدى فرع آخر الكثير منه.
مجاني خلال فترة الوصول المبكر: نقاط البيع والمخزون والحجوزات ومتجر إلكتروني والتقارير. بدون بطاقة ائتمان ولا رسوم لكل مستخدم، وجاهز خلال دقائق من المتصفح.
