Cada medicamento, lote y receta en un solo lugar, para que el mostrador sepa qué se puede vender, a quién y qué vence primero.
SageBizet es un software gratis para farmacias que funciona en el navegador: guarda cada medicamento por nombre genérico, concentración y forma, registra las recetas y las dispensa por la caja, vende primero del lote que vence antes, imprime etiquetas de dispensación y lleva un libro de medicamentos controlados que se escribe solo con las ventas.
Las cajas vencidas aparecen al fondo del estante durante un conteo, mucho después de cuando se podían haber devuelto al proveedor.
Vuelve una receta con repeticiones y nadie sabe cuánto se entregó la última vez, ni si todavía se le debe algo al paciente.
El libro en papel dice una cifra, el estante dice otra, y encontrar el registro que falta significa releer semanas de letra a mano.
El paciente pide el mismo medicamento de otro laboratorio, y el mostrador tiene que buscar en los estantes uno con el mismo genérico y la misma concentración.
08:00
Abre la caja y anota la lectura de la mañana de la nevera. La pantalla Hoy muestra las recetas con entregas pendientes, las reposiciones que tocan, el stock próximo a vencer y cualquier nevera fuera de rango.
09:15
Pásala desde el papel: paciente, médico que la firma, fecha y cada medicamento con su cantidad e indicaciones. Con receta obligatoria, un medicamento de venta con receta solo se puede vender contra una receta registrada.
09:20
Dispensa desde la página de la receta; el stock sale del lote que vence antes. Imprime la etiqueta con las indicaciones, advertencias, conservación y el nombre y la licencia del farmacéutico.
11:00
La lista de sustitutos muestra medicamentos con el mismo genérico, concentración y forma, del más barato al más caro, con su stock y vencimiento. Entrega una parte ahora y el resto después; lo que se debe queda en la receta.
14:00
Recíbelo con cada lote y su fecha de vencimiento. Un medicamento controlado recibido por compras se ofrece para anotarlo en el libro.
17:00
La lista de reposiciones muestra las recetas con repeticiones pendientes y los clientes que compran el mismo medicamento con regularidad, cada uno con un mensaje de WhatsApp listo para enviar desde el teléfono de la farmacia.
20:00
Revisa las recetas entregadas y las pendientes, cada medicamento controlado movido frente al stock, los vencidos que siguen en el local y las lecturas de las neveras del día.
Dispensar es una venta por la caja: precio, impuesto por producto, el cajón y stock del lote que vence antes, pagado en efectivo, tarjeta, dinero móvil o a la cuenta del paciente.
Los medicamentos se guardan por lote y fecha de vencimiento, en cajas y unidades sueltas, con recepción, conteos, devoluciones, mermas y traslados.
Cada paciente es un cliente con su historial de medicamentos, recetas y notas, y una venta puede ir a su cuenta.
Los roles Farmacéutico titulado y Auxiliar de farmacia ya están listos, y solo alguien con el permiso de farmacéutico puede vender un medicamento controlado.
Mira las ventas, los más vendidos y la ganancia por artículo, con el stock vencido o por vencer valorado al costo en la pantalla de inicio.
Cada medicamento tiene su marca o nombre, nombre genérico, concentración y forma, si es de venta con receta o controlado, cómo se conserva (ambiente, fresco o nevera), el laboratorio y sus indicaciones y advertencias habituales. Una caja puede tener su propio tamaño, código de barras y precio, y el stock se guarda con su lote y fecha de vencimiento. Una lista inicial de medicamentos comunes, con nombres, concentraciones y formas de la lista de medicamentos esenciales de la OMS, se puede marcar para agregarla; no trae precios ni dosis. También se puede importar una lista completa desde un archivo CSV, revisada antes de guardar nada.
Una receta registra al paciente (guardado como cliente), al médico que la firma y su licencia, el hospital o la clínica, la fecha, el número del papel, hasta 12 repeticiones y cada medicamento con su cantidad e indicaciones. Dispénsala completa, o una parte ahora y el resto después; lo que se debe queda a la vista y cada repetición es una nueva entrega. Una línea se puede entregar como sustituto, y anular la venta devuelve la receta a como estaba. Las alergias del paciente tienen su propio campo y se muestran en la ficha del paciente, en la receta y en el formulario de receta de la farmacia.
| Medicamento | En la caja |
|---|---|
| De venta libre | Se vende como cualquier producto, del lote que vence antes |
| Con receta, receta obligatoria | Se rechaza salvo que la venta esté vinculada a una receta registrada que lo incluya y no esté cancelada ni agotada |
| Con receta, “solo avisar” | Se permite |
| Controlado | Solo lo vende alguien con el permiso de farmacéutico, y queda anotado en el libro |
Cada unidad de un medicamento controlado que entra o sale queda en el libro con el saldo acumulado. Las ventas, devoluciones y anulaciones se anotan solas; las recepciones, devoluciones al proveedor, destrucciones (con una nota y un testigo) y correcciones se escriben a mano, moviendo stock si se quiere. Nada se edita: un error se corrige con un registro nuevo. El saldo del libro de cada medicamento se muestra junto al stock disponible, y el cierre del día lista cada medicamento controlado que se movió.
La pantalla de vencimientos lista los lotes vencidos y los que vencen en 30, 60 o 90 días, valorados al costo. Retén un lote para que no se venda, dalo de baja (el de un controlado va al libro como destruido) o imprime una hoja de devolución por proveedor. Las etiquetas de dispensación se imprimen desde el navegador en rollos de 62 × 40, 57 × 32 o 102 × 51 mm o en hojas A4 y Carta, con la farmacia, el paciente, el medicamento, la cantidad, las indicaciones, las advertencias, la conservación, el médico, el farmacéutico y la licencia. Las neveras tienen un rango seguro; una lectura fuera de rango necesita una nota, y las lecturas fuera de rango o atrasadas aparecen en la pantalla de inicio.
Una farmacia también tiene debajo las herramientas de tienda: impuesto por producto, órdenes de compra y recepción, conteos, devoluciones, mermas y traslados. Las cajas por carril, la oficina de caja, los productos pesados y la reposición de estantes quedan fuera de su menú.
Gratis durante el acceso anticipado: punto de venta, inventario, reservas, tienda en línea e informes incluidos. Sin tarjeta de crédito ni cargos por usuario, y listo en minutos desde el navegador.
