Vende y renueva membresías, registra el ingreso de los socios en la puerta en un segundo y sabe cada mañana a quién llamar, quién debe y quién dejó de venir.
SageBizet es un software gratis para gimnasios que funciona en el navegador: maneja membresías, renovaciones y congelamientos, registra el ingreso de los socios por número, tarjeta o nombre, controla los pagos y lo que se debe, programa clases y entrenamiento personal, lista a quién hacer seguimiento hoy y maneja la tienda de recepción.
Quién está al día, a quién se le vence esta semana y quién congeló por un viaje está en un registro o una hoja de cálculo, y recepción se entera de que un socio está vencido solo cuando alguien se acuerda de revisar.
Buscar a los socios a mano a las seis de la tarde arma una fila, y los socios vencidos entran porque nadie tuvo tiempo de revisar.
Los pagos parciales y los “te pago la próxima semana” se van sumando, y sin una lista de lo que se debe y desde cuándo, simplemente nunca se cobra.
La gente deja de venir semanas antes de dejar de pagar. Sin historial de visitas, la primera señal es una membresía que no se renueva.
06:00
Abre la caja con el fondo inicial. El panel muestra quién está adentro, las renovaciones de esta semana, los pagos vencidos y los seguimientos pendientes de hoy.
06:30
Los socios escanean su tarjeta o dan su número y entran con una sola tecla. A alguien cuyo plan terminó se le detiene con el motivo, y se le renueva y registra el ingreso ahí mismo.
09:00
La lista de seguimientos tiene escritas las llamadas de la mañana: tres membresías que terminan, dos pagos vencidos, una prueba que no volvió. Cada mensaje sale por WhatsApp o SMS con un toque.
12:00
Los entrenadores ven sus sesiones agendadas; al completar una se descuenta del paquete del cliente. Los socios inscritos en la clase del mediodía quedan marcados como asistentes cuando registran su ingreso.
17:30
El conteo de la sala muestra qué tan lleno está el gimnasio frente a su capacidad, mientras los batidos, el agua y los suplementos pasan por la caja y quedan en el perfil del socio.
21:00
Cuenta la caja: el efectivo de las membresías ya está ahí. Análisis muestra los ingresos por membresías, entrenamiento y tienda, la asistencia por hora y cuántos socios nuevos se quedan.
Las membresías, los pases de un día, las bebidas y los suplementos se registran como ventas por método de pago, así la caja, los recibos y los reportes lo cubren todo.
Los socios son clientes: las compras en la tienda y las cuentas están en el mismo perfil que su membresía, sus visitas y sus pagos.
Las salas, canchas y equipos también se pueden reservar como recursos, junto al horario de clases y el entrenamiento personal del gimnasio.
El inventario de recepción baja a medida que se vende, con alertas de inventario bajo y sugerencias de reposición.
Ingresos por hora y día de la semana, por método de pago y por empleado, junto a los reportes de membresías y asistencia propios del gimnasio.
El alquiler, los equipos y los servicios registrados como gastos muestran la ganancia neta de cada día y período.
Cuando un negocio se registra como gimnasio, SageBizet activa un conjunto de páginas para gimnasios: socios, membresías, ingreso, pagos pendientes, seguimientos, prospectos, clases y entrenamiento personal, con un panel y reportes del gimnasio. La caja, el inventario y el equipo funcionan igual que para cualquier negocio.
| Necesidad | Encaja | Cómo |
|---|---|---|
| Membresías y renovaciones | Sí | Planes mensuales, trimestrales, anuales o semanales, paquetes de visitas y pases de un día; las renovaciones empiezan cuando termina la actual |
| Congelamientos, extensiones y cambios de plan | Sí | Los días congelados mueven la fecha de fin; las mejoras de plan acreditan la parte no usada; cada cambio queda en el historial |
| Ingreso en la puerta | Sí | Un pase en el teléfono, número de socio, tarjeta escaneada, nombre o teléfono, con el motivo cuando se niega la entrada, además de un quiosco de autoingreso |
| Socios que revisan su propio plan | Sí | Los socios vinculados ven los días que les quedan, sus visitas, deudas y clases en su cuenta de SageBizet, y reservan clases ellos mismos |
| Pagos, pagos parciales y deudas | Sí | Cada pago es una venta con recibo; lo que se debe y lo vencido se lista por socio |
| Recordatorios y seguimientos | Sí | Una lista diaria con el mensaje ya escrito; se envía por WhatsApp, SMS o con una llamada desde los teléfonos del personal |
| Clases y entrenamiento personal | Sí | Un horario semanal con reservas y listas de espera; los paquetes de entrenamiento se descuentan sesión por sesión |
| Cobro automático con tarjeta | No | Los pagos se registran, no se procesan; los planes continuos emiten la siguiente factura, pero nada se cobra automáticamente |
| Varias sucursales | Todavía no | Una sola ubicación por ahora |
La pantalla de ingreso está hecha para una fila. El cursor se queda en el buscador; escanear una tarjeta o escribir un número de socio y presionar Enter registra el ingreso. A un socio cuyo plan terminó, está congelado, ya usó sus visitas o está fuera del horario de su plan se le detiene con ese motivo, y recepción puede renovar, vender un pase de un día o dejarlo entrar de todos modos con un motivo registrado.
SageBizet lista a los socios que podrían estar alejándose, con el motivo en palabras simples, como 18 días sin venir de alguien que solía ir tres veces por semana, o un plan que termina pronto con las visitas bajando. Es una lista de señales basada en visitas, fechas y pagos, no una predicción.
Gratis durante el acceso anticipado: punto de venta, inventario, reservas, tienda en línea e informes incluidos. Sin tarjeta de crédito ni cargos por usuario, y listo en minutos desde el navegador.
