Wechselgeld (Kassenanfangsbestand)

Das Wechselgeld ist das Geld, das Sie vor dem Öffnen in die Kasse legen, damit Sie den ersten Kunden herausgeben können. Es sind keine Einnahmen – es ist eigenes Geld des Betriebs, das der Kassenlade für den Tag geliehen wird. Beim Abschluss zählen Sie alles in der Lade, nehmen das Wechselgeld wieder heraus, und der Rest sollte Ihren Barverkäufen entsprechen. Wenn nicht, hat die Kasse ein Plus oder ein Minus.

Die Formeln für die Kassenlade

Ein Rechenbeispiel

Ein Café öffnet mit $150 Wechselgeld: fünf $10-Scheine, acht $5-Scheine, dreißig $1 und $30 in kleineren Münzen. Im Laufe des Tages nimmt es $1,240 in bar ein. Die Leitung hat $30 aus der Kasse genommen, um eine Milchlieferung zu bezahlen, und den Beleg aufbewahrt.

1. Erwartetes Bargeld: $150 + $1,240 − $30 = $1,360.
2. Beim Abschluss wird die Lade gezählt: $1,352.
3. Plus oder Minus: $1,352 − $1,360 = −$8, also $8 Minus.
4. Die $150 Wechselgeld werden für morgen beiseitegelegt, und $1,352 − $150 = $1,202 gehen zur Bank.

Ersetzen Sie Scheine und Münzen durch die Stückelung Ihrer eigenen Währung; die Rechnung bleibt dieselbe. Ein einzelnes Minus von $8 ist meist falsch herausgegebenes Wechselgeld; dasselbe Minus jeden Tag in derselben Schicht ist ein Muster, dem Sie nachgehen sollten.

Wie viel Wechselgeld brauchen Sie?

Genug, um in den ersten Geschäftsstunden herausgeben zu können, und wenig genug, dass es keine Versuchung und kein Risiko ist. Schauen Sie, wie Ihre Kunden zahlen: Wenn die meisten mit Karte oder Mobile Money zahlen, reicht wenig Wechselgeld; zahlen viele bar mit großen Scheinen, brauchen Sie mehr kleine Scheine und Münzen. Denken Sie an das Wechselgeld, das Sie am häufigsten herausgeben – ein Café mit Kaffee für $3.50 braucht viele Münzen, ein Salon mit Preisen um $45 eher $5- und $10-Scheine. Passen Sie den Betrag nach ein paar Wochen an, wenn Ihnen ständig Wechselgeld fehlt oder Sie die Hälfte nie anrühren.

Warum es für kleine Betriebe wichtig ist

Ohne festes Wechselgeld kann niemand sagen, was am Ende des Tages in der Lade sein sollte – Kassenfehler und Diebstahl gehen dann beide im Rauschen unter. Mit festem Wechselgeld wird jeder Abschluss zu einer kurzen Prüfung: zählen, vergleichen, Differenz festhalten. Über Wochen zeigt diese Aufzeichnung, ob eine Kasse zuverlässig stimmt, ob eine bestimmte Schicht Probleme hat und ob Ihr Wechselgeld die richtige Höhe hat.

Häufige Fehler

• Das Wechselgeld beim Öffnen nicht zählen. Stimmt es schon zu Beginn nicht, ist jede Zahl danach ebenfalls falsch.
• Das Wechselgeld zur Bank bringen. Wer die ganze Lade einzahlt, hat morgen nichts zum Herausgeben und vermischt das Wechselgeld mit den Einnahmen.
• Ausgaben ohne Beleg aus der Kasse bezahlen. Jede Entnahme braucht einen Beleg in der Lade, sonst sieht sie wie ein Fehlbetrag aus.
• Viele Personen, eine Lade. Wenn alle dieselbe Lade nutzen, ist niemand für eine Differenz verantwortlich.
• Das Wechselgeld schwanken lassen. Ein Betrag, der sich täglich ändert, macht Plus und Minus unmöglich zu beurteilen.

Zusammenhang mit anderen Begriffen

Das Wechselgeld ist der Ausgangspunkt der Bargeldprüfung im Z-Bericht zum Tagesabschluss: Wechselgeld plus Barverkäufe ist das, was in der Lade sein sollte. Kassendifferenzen sind das Gegenstück zur Inventurdifferenz auf der Geldseite – Geld, das laut Aufzeichnung da sein sollte, aber fehlt. Und Ihr durchschnittlicher Bon bei Barzahlung ist ein guter Hinweis darauf, welche Scheine und Münzen das Wechselgeld enthalten sollte.