የካሸር መነሻ ገንዘብ

መነሻ ገንዘብ ለመጀመሪያዎቹ ደንበኞች መልስ መስጠት እንዲችሉ ከመክፈትዎ በፊት በካሸሩ ውስጥ የሚያስቀምጡት ገንዘብ ነው። ገቢ አይደለም፤ ለቀኑ ለገንዘብ መሳቢያው የተበደረ የንግዱ የራሱ ጥሬ ገንዘብ ነው። ሲዘጉ በመሳቢያው ያለውን ሁሉ ይቆጥራሉ፣ መነሻ ገንዘቡን መልሰው ያወጣሉ፤ የሚቀረው ከጥሬ ገንዘብ ሽያጭዎ ጋር እኩል መሆን አለበት። እኩል ካልሆነ መሳቢያው ብልጫ ወይም ጉድለት አለበት።

የገንዘብ መሳቢያ ቀመሮች

የተሰራ ምሳሌ

አንድ ካፌ በ$150 መነሻ ገንዘብ ይከፍታል፤ አምስት የ$10 ኖቶች፣ ስምንት የ$5 ኖቶች፣ ሠላሳ የ$1 ኖቶችና $30 በትናንሽ ሳንቲሞች። በቀኑ ውስጥ $1,240 የጥሬ ገንዘብ ሽያጭ ያገኛል። ሥራ አስኪያጁ ለወተት አቅርቦት ለመክፈል ከካሸሩ $30 አውጥቶ ደረሰኙን አስቀምጧል።

1. የሚጠበቀው ጥሬ ገንዘብ፦ $150 + $1,240 − $30 = $1,360።
2. ሲዘጋ መሳቢያው ይቆጠራል፦ $1,352።
3. ብልጫ ወይም ጉድለት፦ $1,352 − $1,360 = −$8፣ ማለትም የ$8 ጉድለት።
4. የ$150 መነሻ ገንዘቡ ለነገ ተለይቶ ይቀመጣል፤ $1,352 − $150 = $1,202 ወደ ባንክ ይገባል።

ኖቶቹንና ሳንቲሞቹን በራስዎ ገንዘብ ኖቶችና ሳንቲሞች ይተኩ፤ ሂሳቡ አይለወጥም። አንድ ጊዜ የተከሰተ የ$8 ጉድለት ብዙ ጊዜ የመልስ ስህተት ነው፤ በየቀኑ በዚያው ፈረቃ የሚደጋገም ተመሳሳይ ጉድለት ግን ሊመረመር የሚገባው ልማድ ነው።

መነሻ ገንዘብ ምን ያህል መሆን አለበት?

በመጀመሪያዎቹ የሥራ ሰዓታት መልስ ለመስጠት የሚበቃ፣ ፈተና ወይም ስጋት እንዳይሆን ደግሞ ትንሽ። ደንበኞችዎ እንዴት እንደሚከፍሉ ይመልከቱ፤ አብዛኞቹ በካርድ ወይም በሞባይል ገንዘብ የሚከፍሉ ከሆነ ትንሽ መነሻ ገንዘብ ይበቃል፣ ብዙዎቹ በትልልቅ ኖቶች በጥሬ ገንዘብ የሚከፍሉ ከሆነ ደግሞ ተጨማሪ ትናንሽ ኖቶችና ሳንቲሞች ያስፈልግዎታል። በብዛት የሚሰጡትን መልስ ያስቡ፤ ቡናን በ$3.50 የሚሸጥ ካፌ ብዙ ሳንቲም ያስፈልገዋል፣ $45 የሚያስከፍል የውበት ሳሎን ደግሞ ተጨማሪ የ$5 እና የ$10 ኖቶች ያስፈልገዋል። ዝርዝር ገንዘብ ደጋግሞ ካለቀብዎ ወይም የመነሻ ገንዘቡን ግማሽ ፈጽሞ ካልነኩት ከጥቂት ሳምንታት በኋላ ያስተካክሉት።

ለአነስተኛ ንግድ ለምን አስፈላጊ ነው

ቋሚ መነሻ ገንዘብ ከሌለ በቀኑ መጨረሻ መሳቢያው ምን ያህል መያዝ እንዳለበት ማንም ሊናገር አይችልም፤ ስለዚህ የጥሬ ገንዘብ ስህተቶችም ስርቆትም ሳይለዩ ይቀራሉ። ቋሚ መነሻ ገንዘብ ሲኖር እያንዳንዱ መዝጊያ ፈጣን ማጣሪያ ይሆናል፤ መቁጠር፣ ማነጻጸር፣ ልዩነቱን መመዝገብ። ከሳምንታት በኋላ ያ መዝገብ አንድ ካሸር በተከታታይ ሂሳቡ እንደሚገጥም፣ አንድ ፈረቃ ችግር እንዳለበት እና መነሻ ገንዘብዎ ትክክለኛ መጠን እንደሆነ ያሳያል።

የተለመዱ ስህተቶች

• ሲከፍቱ መነሻ ገንዘቡን አለመቁጠር። መነሻ ገንዘቡ ከመጀመሪያው የተሳሳተ ከሆነ ከዚያ በኋላ ያለው ቁጥር ሁሉ የተሳሳተ ይሆናል።
• መነሻ ገንዘቡን ወደ ባንክ ማስገባት። መሳቢያውን በሙሉ ወደ ባንክ መውሰድ ለነገ መልስ የሚሰጡበት ምንም አያስቀርም፤ መነሻ ገንዘቡንም ከገቢው ጋር ይቀላቅላል።
• ያለ መዝገብ ከካሸሩ ወጪ መክፈል። ከካሸሩ የሚወጣ እያንዳንዱ ክፍያ በመሳቢያው ውስጥ ደረሰኝ ያስፈልገዋል፤ አለበለዚያ ጉድለት ይመስላል።
• ብዙ ሰዎች፣ አንድ መሳቢያ። ሁሉም አንድ መሳቢያ ሲጠቀሙ ለልዩነቱ ተጠያቂ የሚሆን የለም።
• መነሻ ገንዘቡ እንዲዋዥቅ መተው። በየቀኑ የሚለዋወጥ መነሻ ገንዘብ ብልጫንና ጉድለትን ለመገምገም የማይቻል ያደርጋል።

ከሌሎች ቃላት ጋር ያለው ግንኙነት

መነሻ ገንዘቡ የቀኑ መጨረሻ Z ሪፖርት የጥሬ ገንዘብ ማመሳከሪያ መነሻ ነው፤ መነሻ ገንዘብ ሲደመር የጥሬ ገንዘብ ሽያጭ መሳቢያው መያዝ ያለበት መጠን ነው። የጥሬ ገንዘብ ልዩነቶች በገንዘብ በኩል ያሉ የክምችት ጉድለት አቻዎች ናቸው፤ መዝገብዎ አለ የሚለው ግን የሌለ ገንዘብ። በጥሬ ገንዘብ የሚከፈሉ ሽያጮችዎ አማካይ የትዕዛዝ ዋጋ ደግሞ መነሻ ገንዘቡ የትኞቹን ኖቶችና ሳንቲሞች መያዝ እንዳለበት ጥሩ መመሪያ ነው።