የክምችት ጉድለት

የክምችት ጉድለት መዝገብዎ በሚለውና በመደርደሪያው ላይ ባለው መካከል የጠፋ ክምችት ነው። ሲስተምዎ 40 ጠርሙስ ሻምፑ እንዳለ ቢያሳይና እርስዎ 36 ቢቆጥሩ፣ የ4 ጠርሙስ ጉድለት አለዎት ማለት ነው። ከፊሉ ግልጽ ምክንያት አለው፤ የወደቀ ትሪ፣ ጊዜው ያለፈበት ኬክ። ከፊሉ ግን የለውም። ያም ሆነ ይህ፣ ገንዘብ የከፈሉበትና መቼም የማይሸጡት ክምችት ነው።

ጉድለትን እንዴት ማስላት ይቻላል

የስሌት ምሳሌ

የአንድ የልብስ ቡቲክ ሲስተም በሩብ ዓመቱ መጨረሻ በግዢ ዋጋ $12,500 የሚያወጣ ክምችት እንዳለ ያሳያል። ሙሉ ቆጠራ ሲደረግ $12,050 ይገኛል። ጉድለቱ $12,500 − $12,050 = $450 ነው። የሩብ ዓመቱ ሽያጭ $30,000 ስለነበር፣ የጉድለት ምጣኔው $450 ÷ $30,000 = ከሽያጭ 1.5% ነው።

ይህ ምን እንደሚያስከፍል ለማየት ከሽያጭ ይልቅ ከትርፍ ጋር ያወዳድሩት። የቡቲኩ ጠቅላላ የትርፍ ህዳግ 55% ከሆነ፣ በጉድለቱ የጠፋውን ጠቅላላ ትርፍ መልሶ ለማግኘት ብቻ ወደ $820 የሚጠጋ ተጨማሪ ሽያጭ ያስፈልገዋል ($450 ÷ 0.55)። ስሌቱ በየትኛውም ገንዘብ ተመሳሳይ ነው።

ጉድለት ከየት ይመጣል

ጉድለት ለአነስተኛ ንግድ ለምን አስፈላጊ ነው

ጉድለት ትርፍን በቀጥታ ይመታል፤ እያንዳንዱ የጠፋ ዕቃ ገቢ ያልተገኘበት ወጪ ነው። ሌሎች የክምችት ውሳኔዎችንም ሁሉ ያበላሻል። መዝገቡ 10 አለ እያለ በእርግጥ ያሉት 6 ብቻ ከሆኑ፣ የድጋሚ ማዘዣ ማስጠንቀቂያው ዘግይቶ ይመጣል፣ መደርደሪያው ባዶ ይሆናል፣ የትርፍ ሪፖርቱም ካገኙት በላይ ያሳያል። ብክነትን የማይመዘግብ ካፌ የግብዓት ወጪው ለምን እንደሆነ ሳያውቅ ቀስ በቀስ ሲጨምር ያያል፤ ቆጥሮ የማያውቅ ሱቅ ደግሞ ተሰርቀው የወጡ ዕቃዎችን መልሶ እያዘዘ ሊሆን ይችላል።

ከሁሉ የሚጠቅመው የታወቀ ኪሳራን — በተከሰተበት ጊዜ የተመዘገበ ብክነትና ጉዳት — ከያልታወቀ ኪሳራ መለየት ነው፤ ያልታወቀው ሲቆጥሩ ብቻ የሚታየው ክፍል ነው። የታወቀ ኪሳራ ሊቆጣጠሩት የሚችሉት የንግድ ወጪ ነው። ያልታወቀ ኪሳራ ግን መመርመር ያለብዎት ክፍል ነው፤ ምክንያቱም ስርቆትን ወይም የተበላሹ አሠራሮችን ያመለክታል።

የተለመዱ ስህተቶች

• ፈጽሞ አለመቁጠር። በእጅ እስኪቆጥሩ ድረስ ጉድለት አይታይም፤ በጣም ውድ ወይም በፍጥነት የሚሸጡ ዕቃዎችዎን በየሳምንቱ መቁጠር አብዛኛውን ይይዛል።
• ምክንያት ሳይመዘግቡ ክምችትን መቀየር። ምክንያቱን ሳይመዘግቡ ቆጠራን ማስተካከል ማየት ያለብዎትን ንድፍ ይደብቃል።
• ስርቆት ነው ብሎ መገመት። የመረከብና የሽያጭ ስህተቶች ብዙ ጊዜ ትልቁ መንስኤ ናቸው፤ ለማስተካከልም ርካሽ ናቸው።
• የግዢ ዋጋንና የመሸጫ ዋጋን መቀላቀል። ጉድለትን ከተሸጡ ዕቃዎች ወጪ ጋር የሚያወዳድሩ ከሆነ በግዢ ዋጋ ይተምኑት፤ ከጊዜ ወደ ጊዜም ወጥ ይሁኑ።
• ብክነትን በተከሰተበት ጊዜ አለመመዝገብ። በጊዜው የተመዘገበ ብክነት የታወቀ ኪሳራ ነው፤ በቆጠራ ላይ የተገኘ ብክነት ግን ስርቆት ይመስላል።

ከሌሎች ቃላት ጋር ያለው ግንኙነት

ጉድለት የተሸጡ ዕቃዎች ወጪን በሁለቱ የመለኪያ መንገዶች መካከል ያለው ልዩነት ነው፤ በቆጠራ ላይ የተመሠረተው ዘዴ ያካትተዋል፣ በእያንዳንዱ ሽያጭ የሚሰላው ዘዴ ግን አያካትተውም። ጠቅላላ የትርፍ ህዳግን በቀጥታ ይሸረሽራል፤ የመጠባበቂያ ክምችትንም በዝምታ ይበላል። ለዚህም ነው ዕቃ ማለቅ ብዙ ጊዜ የጉድለት ችግር የመጀመሪያው ምልክት የሚሆነው።