የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ (COGS) አንድ ንግድ በአንድ ጊዜ ውስጥ በእርግጥ የሸጣቸው ዕቃዎች ቀጥተኛ ወጪ ነው፤ መልሶ የሸጠው ዕቃ የግዢ ዋጋ፣ ወይም ያመረተውን ለመሥራት የዋሉ ግብዓቶች፣ ጥሬ ዕቃዎችና ቀጥተኛ የጉልበት ወጪ። እንደ ኪራይ፣ የፍጆታ ክፍያዎችና ማስታወቂያ ያሉ አጠቃላይ ወጪዎችን አያካትትም።
የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ (COGS)
የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ (COGS) የሸጧቸው ነገሮች ያስወጡዎት ገንዘብ ነው። ለሱቅ ከመደርደሪያ ለወጣው ዕቃ ለአቅራቢዎች የከፈሉት ዋጋ ነው፤ ለካፌ ከእያንዳንዱ ትዕዛዝ ጋር የወጡት የቡና ፍሬ፣ ወተት፣ ኩባያዎችና ኬኮች ናቸው፤ ለውበት ሳሎን ደግሞ የተሸጡ ምርቶችና በአገልግሎቶች ላይ ያለቁ የፀጉር ቀለምና ሌሎች የፍጆታ ዕቃዎች ናቸው። ኪራይን፣ የፍጆታ ክፍያዎችን፣ ማስታወቂያንና አጠቃላይ ደመወዝን አያካትትም። COGSን ከገቢ ሲቀንሱ ጠቅላላ ትርፍ ያገኛሉ፤ ይህም ሌላውን ሁሉ ለመክፈል የሚቀር ገንዘብ ነው።
የCOGS ቀመር
ለማስላት ሁለት የተለመዱ መንገዶች አሉ። ወቅታዊው ዘዴ የክምችት ቆጠራን ይጠቀማል፤ አብዛኞቹ የሂሳብ ባለሙያዎች የአንድን ጊዜ COGS የሚያሰሉት በዚህ ነው። በዕቃ የሚሰላው ዘዴ የተሸጠውን ብዛት በእያንዳንዱ ፍሬ የግዢ ዋጋ ያባዛል፤ የግዢ ዋጋ የተመዘገበበት POS በየቀኑ ሊያሳይዎ የሚችለው ይህንን ነው።
| ዘዴ | ቀመር | የሚስማማው ለ |
|---|---|---|
| ወቅታዊ (ከክምችት ቆጠራ) | COGS = የመነሻ ክምችት + ግዢዎች − የመጨረሻ ክምችት | የወር ወይም የዓመት መጨረሻ ቁጥሮች፤ ብክነትንና ኪሳራን በራሱ ይይዛል |
| በዕቃ (ከሽያጭ) | COGS = Σ (የተሸጠ ብዛት × የአንዱ የግዢ ዋጋ) | የየዕቃውን የዕለት ትርፍ ለማየት፣ እያንዳንዱ ዕቃ የግዢ ዋጋ ሲኖረው |
የተሰራ ምሳሌ
አንድ አነስተኛ ካፌ በወሩ የመጀመሪያ ቀን ክምችቱን በግዢ ዋጋ ይቆጥራል፤ የቡና ፍሬ፣ ወተት፣ ሽሮፕ፣ ኩባያዎችና የታሸጉ መክሰሶች በአጠቃላይ $2,400 ናቸው። በወሩ ውስጥ $5,100 የሚያወጡ አቅርቦቶችን ይገዛል። በመጨረሻው ቀን ዳግም ሲቆጥር $1,900 የሚያወጣ ክምችት ቀርቷል።
- የመነሻ ክምችት + ግዢዎች፦ $2,400 + $5,100 = ለሽያጭ የቀረበ $7,500 ክምችት።
- የመጨረሻውን ክምችት ይቀንሱ፦ $7,500 − $1,900 = $5,600 COGS።
- የወሩ ገቢ $16,000 ከነበረ ጠቅላላ ትርፉ $16,000 − $5,600 = $10,400 ነው።
- ጠቅላላ የትርፍ ህዳጉ $10,400 ÷ $16,000 = 65% ነው።
ሂሳቡ በማንኛውም ገንዘብ ተመሳሳይ ነው፤ የዶላር ምልክቱን በራስዎ ገንዘብ ይተኩ። ካፌው በዚያ ወር $5,100 ቢያወጣም COGSው $5,600 መሆኑን ልብ ይበሉ፤ ምክንያቱም ቀድሞ የነበረውን $500 ክምችትም ተጠቅሟል። ግዢዎችና COGS እኩል የሚሆኑት የክምችት መጠን ሳይለወጥ ሲቀር ብቻ ነው።
COGS ለአነስተኛ ንግድ ለምን አስፈላጊ ነው
ዕቃ ለሚሸጡ አብዛኞቹ ንግዶች COGS ትልቁ ወጪ ነው፤ ከእያንዳንዱ ሽያጭ ጋርም ይንቀሳቀሳል፣ ስለዚህ በእሱ ላይ የሚደረግ ትንሽ ለውጥ በትርፍ ላይ ትልቅ ተጽዕኖ አለው። አቅራቢ የወተት ዋጋን በጥቂት ሳንቲም ሲጨምር፣ ባሪስታ ቡናውን አብዝቶ ሲቀዳ፣ ወይም ሱቅ የዕቃው የግዢ ዋጋ ከጨመረ በኋላም በአምናው ዋጋ መሸጡን ሲቀጥል፣ ሁሉም መጀመሪያ የሚታዩት እንደ COGS መጨመር ነው። ገቢን ብቻ ከተከታተሉ፣ የትርፍ ህዳጉ በዝምታ እየጠበበ ሳለ ሥራ የበዛበት ወር የተሳካ ሊመስል ይችላል።
የየዕቃውን COGS ማወቅ ዋጋን በእርግጠኝነት ለማውጣት ያስችልዎታል። አንድ ላቴ ለመሥራት $1.10 እንደሚያስወጣዎ ካወቁ፣ $4.50 ኪራይና ደመወዝ ከተከፈለ በኋላ በቂ ያስቀራል ወይ ብለው መወሰን ይችላሉ፤ የትኞቹ ዕቃዎች በሜኑው ላይ መቆየት እንደሚገባቸውና የትኞቹ ተወዳጅ መስለው ብቻ እንደሚታዩም ያያሉ።
የተለመዱ ስህተቶች
- ግዢዎችን እንደ COGS መቁጠር። በዚህ ወር የገዙት የሸጡት አይደለም፤ በወሩ መጨረሻ መደርደሪያ ላይ ያለ ክምችት አሁንም ሀብት ነው እንጂ ወጪ አይደለም።
- አጠቃላይ ወጪዎችን በCOGS ውስጥ መጨመር። ኪራይና አጠቃላይ ደመወዝ እውነተኛ ወጪዎች ናቸው፤ ነገር ግን መቀላቀላቸው ጠቅላላ የትርፍ ህዳግን ትርጉም አልባ ያደርገዋል፣ ወርን ከወር ማወዳደርንም ያስቸግራል።
- የማጓጓዣ ክፍያን መተው። የአንድ ዕቃ ሙሉ ወጪ እስከ በርዎ ለማድረስ የከፈሉትን ይጨምራል።
- ያረጁ የግዢ ዋጋዎች። አቅራቢዎች ዋጋ ጨምረው መዝገብዎ አሁንም የድሮውን ዋጋ ካሳየ፣ የየዕቃው COGS ከእውነቱ ያንሳል፣ እያንዳንዱ የትርፍ ህዳግም ከእውነቱ የተሻለ ይመስላል።
- በሁለቱ ዘዴዎች መካከል ያለውን ልዩነት ችላ ማለት። በዕቃ የሚሰላው COGS በካሸሩ የተመዘገበውን ብቻ ይቆጥራል፤ ወቅታዊው ዘዴ ደግሞ ብክነትን፣ መሰበርንና ስርቆትን ጭምር ይቆጥራል። በሁለቱ መካከል ያለው ልዩነት የእርስዎ የክምችት ጉድለት ነው።
COGS ከሌሎች ቃላት ጋር ያለው ግንኙነት
COGS የጠቅላላ የትርፍ ህዳግ የወጪ ግማሽ ነው፤ ህዳግ = (ገቢ − COGS) ÷ ገቢ። የዋጋ ጭማሪ (markup) ደግሞ ከሌላው አቅጣጫ ይሠራል፤ ከአንድ ፍሬ የግዢ ዋጋ ተነስቶ በላዩ ላይ በመጨመር ዋጋ ያወጣል። ያልተሸጠ ክምችት ፈጽሞ COGS አይሆንም፤ እስኪሸጡት፣ በቅናሽ እስኪያስወጡት ወይም ከመዝገብ እስኪሰርዙት ድረስ በሀብትና ዕዳ መግለጫው ላይ እንደ የሞተ ክምችት ይቀመጣል።
ጥያቄዎች
- የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ ቀመር ምንድን ነው?
- የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ የመነሻ ክምችት ሲደመር በጊዜው ውስጥ የተደረጉ ግዢዎች፣ የመጨረሻ ክምችት ሲቀነስ ነው። በዕቃ ደረጃ ደግሞ የተሸጠው ብዛት በአንዱ የግዢ ዋጋ ሲባዛ ነው።
- ደመወዝ የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ አካል ነው?
- ምርቱን በቀጥታ ለሚሠሩ ሰዎች የሚከፈል ደመወዝ የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ አካል ሊሆን ይችላል፤ ለአጠቃላይ ሠራተኞች፣ ለሥራ አስኪያጆችና ደንበኛ ለሚያስተናግዱ ሠራተኞች የሚከፈለው ግን ብዙ ጊዜ አይደለም። አነስተኛ ንግዶች አንድን ደንብ በወጥነት መከተልና የታክስ አያያዙን ከሂሳብ ባለሙያ ጋር ማረጋገጥ አለባቸው።
- የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ ከሌሎች ወጪዎች ጋር አንድ ነው?
- አይደለም። የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ የተሸጡትን ዕቃዎች ቀጥተኛ ወጪ ብቻ ይሸፍናል፤ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች ደግሞ ንግዱን ለማስኬድ የሚወጡ እንደ ኪራይ፣ የፍጆታ ክፍያና ማስታወቂያ ያሉ ናቸው። ገቢ ሲቀነስ የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ ጠቅላላ ትርፍ ነው፤ ጠቅላላ ትርፍ ሲቀነስ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች የተጣራ ትርፍ ነው።
- አገልግሎት ሰጪ ንግዶች የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ አላቸው?
- አገልግሎት ሰጪ ንግዶች ብዙ ጊዜ በእያንዳንዱ አገልግሎት ላይ የሚውሉ የፍጆታ ዕቃዎችንና የሚሸጡ ምርቶችን ያቀፈ ትንሽ የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ አላቸው። የውበት ሳሎን የፀጉር ቀለምና ዲቨሎፐር፣ ወይም የመኪና እጥበት ሳሙናና ሰም ምሳሌዎች ናቸው።
- የተሸጡ ዕቃዎች ወጪዬ በዚህ ወር ከገዛሁት ለምን በለጠ?
- በወሩ መጀመሪያ የነበረዎትን ክምችት ሲጠቀሙ የተሸጡ ዕቃዎች ወጪ ከግዢዎች ይበልጣል። ከሸጡት በላይ ገዝተው የመጨረሻ ክምችትዎ ሲጨምር ደግሞ ከግዢዎች ያንሳል።
ተጨማሪ ያንብቡ
- የቃላት መፍቻጠቅላላ የትርፍ ህዳግጠቅላላ የትርፍ ህዳግ ከእያንዳንዱ ሽያጭ የዕቃው ወጪ ከተቀነሰ በኋላ የሚቀረው ድርሻ ነው። ቀመሩን፣ የስሌት ምሳሌን፣ የህዳግና የዋጋ ጭማሪ ልዩነትን እና የተለመዱ ስህተቶችን ይመልከቱ።
- የቃላት መፍቻየዋጋ ጭማሪ (በወጪ ላይ)የዋጋ ጭማሪ (markup) የመሸጫ ዋጋ ለመወሰን በግዢ ዋጋ ላይ የሚጨምሩት መቶኛ ነው። ቀመሩን፣ ከታለመ ህዳግ ዋጋ ማውጣትን፣ የስሌት ምሳሌን እና ገንዘብ የሚያሳጡ ስህተቶችን ይመልከቱ።
- የቃላት መፍቻየክምችት ጉድለትየክምችት ጉድለት መዝገብዎ አለ የሚለው ግን የሌለ ክምችት ነው። ጉድለቱንና ምጣኔውን እንዴት እንደሚያሰሉ፣ መንስኤዎቹን እና አነስተኛ ሱቆች ጉድለቱን እንዴት እንደሚቀንሱት እዚህ ይወቁ።
- መመሪያየትርፍ ህዳግን እንዴት እንደሚያሰሉ (በእሱም ዋጋ እንደሚተምኑ)የትርፍ ህዳግ ትርፍ በገቢ ሲካፈል ነው። የትርፍ ህዳግና የዋጋ ጭማሪ ቀመሮችን፣ ለታለመ ህዳግ እንዴት ዋጋ እንደሚተምኑ፣ እና በዝምታ ገንዘብ የሚያሳጡ የተለመዱ ስህተቶችን ይማሩ።
- ነፃ መሣሪያየትርፍ ህዳግ ማስያነፃ የትርፍ ህዳግ ማስያ፦ የግዢ ዋጋና የመሸጫ ዋጋ አስገብተው ትርፍን፣ ህዳግንና የዋጋ ጭማሪን ያግኙ፤ ወይም የሚፈልጉትን ህዳግ አስገብተው መሸጫ ዋጋ ያውጡ። ቀመሩም ይታያል።
- ባህሪክምችትበብራውዘር የሚሰራ ነፃ የክምችት ሶፍትዌር፦ በእያንዳንዱ ሽያጭ የሚቀንስ ክምችት፣ ምክንያት የሚመዘገብለት ማስተካከያ፣ የዝቅተኛ ክምችት ማስጠንቀቂያ እና የሚጠቆም የመሙያ መጠን።
ንግድዎን ከአንድ ስክሪን ያስተዳድሩ
በቅድመ መዳረሻ ጊዜ ነፃ ነው፦ ካሸር (POS)፣ ክምችት፣ ቦታ ማስያዝ፣ የኦንላይን ሱቅ እና ሪፖርቶች ተካትተዋል። ክሬዲት ካርድ አያስፈልግም፣ ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ የሚከፈል ክፍያ የለም፣ በብራውዘርዎ በደቂቃዎች ውስጥ ያዋቅሩታል።